Resim Kredisi: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Bir işletme, borçlarını zamanında ödeyemezse ceza ve faizle karşılaşabilir. Çoğu zaman, ceza ve faiz ücretleri bir eyalet veya federal vergi dairesinden kaynaklanır ve ödenmesi gereken toplam tutara eklenirken, orijinal faturanın bir parçası değildir. Vergi dairelerinin birden fazla ceza ve faiz ücreti değerlendirdiği durumlarda, ödemeyi gönderirken kredi alacağınız sıra için katı gereksinimler vardır. QuickBooks'a cezaları ve faizleri girmenin ve takip etmenin en kolay yolu, bu masraflar için yeni bir hesap oluşturmak ve bunları ayrı işlemler olarak girmektir.
Satıcı Hesabı Oluştur
Aşama 1
QuickBooks ana menüsünden "Satıcılar"ı, ardından "Satıcı Merkezi"ni seçin ve "Yeni Satıcı"yı tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Acente bilgilerini giriniz. Şirket adı olarak "Wisconsin Departmanı Gelir" gibi ajans adını listeleyin.
Aşama 3
Bitirmek için "Tamam" ı tıklayın. Birden fazla varsa, her ajans için yeni bir satıcı hesabı oluşturun. Örneğin, ödenmemiş veya geç bordro ve satış vergisi için eyaletinize ceza ve faiz ücreti borçluysanız, her biri için bir hesap oluşturun.
“Cezalar ve Faiz” Hesabı Oluşturun
Aşama 1
QuickBooks ana menüsünden "Listeler"i ve ardından "Hesap Planı"nı seçin. Hesap Planı penceresinde herhangi bir açık alana sağ tıklayın ve "Yeni"yi seçin.
Adım 2
Kurulacak hesap türünü seçin. "Diğer Hesap Türleri" başlıklı son radyo düğmesini seçin ve açılır listeden "Diğer Cari Borç Hesabı" öğesini seçin.
Aşama 3
Hesabı adlandırın ve tanımlamak için bir açıklama ekleyin. Hesap numaralarını kullanıyorsanız, bu pencerede hesap numarasını ekleyebilirsiniz. Hesap Planına dönmek için "Kaydet ve Kapat"ı veya başka bir hesap eklemek için "Kaydet ve Yeni"yi tıklayın.
Ceza ve Faiz Ücretlerini Girin
Aşama 1
Satıcı Merkezinden uygun satıcıya erişin. Satıcı ana menüsünden "Yeni İşlemler"e ve ardından açılır menüden "Fatura Gir"e tıklayın.
Adım 2
Cezaları ve faiz fatura bilgilerini girin. Hesap açılır menüsünden "Cezalar ve Faiz" hesabını seçin, ardından tutarı girin ve herhangi birini yazın. Nottaki belge numarası, tarihler veya hesap numaraları gibi ceza bildirimindeki tanımlayıcı bilgiler alan. Birden fazla ücreti takip etmenize yardımcı olması için Tarih alanına doğru tarihi (bildiriyi aldığınız tarih) girdiğinizden emin olun.
Aşama 3
Uygulamayı bitirin ve kapatın. Satıcı kaydına dönmek için "Kaydet ve Kapat"a veya başka bir fatura eklemek için "Kaydet ve Yeni"ye tıklayın.
İhtiyacınız Olan Şeyler
QuickBooks Pro, Premier veya Enterprise
Ceza ve faiz bildirimleri
Uç
Vergi faturanızı ödeyemediğinizi fark ederseniz, derhal ilgili kurumu arayın. Ödeme düzenlemeleri üzerinde çalışabilir ve finansal felaketten kaçınabilirsiniz.
Uyarı
Vergi faturaları, “ödenecek faturalar” listenizin başında olmalıdır. Cezalar ve faiz ücretleri hızla yükselebilir ve birleşebilir.
