Resim Kredisi: İyi Atış/İyi Çekim/Getty Images
Telekonferans, meslektaşlar, aile veya arkadaşlar arasında yapılan bir grup görüşmesidir. Bir kişi aramayı başlatır ve bilgileri diğerlerine iletir. Adından da anlaşılacağı gibi, telefon üzerinden bir konferans veya toplantı yapıyorsunuz. Bu toplantı yöntemini seçmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken telekonferansın bir takım avantajları ve dezavantajları vardır.
Birkaç dakika içinde bir telekonferans görüşmesi ayarlayabilirsiniz. Oturum açmanıza, aramanız için tarih ve saati ayarlamanıza ve neredeyse çağrı katılımcılarınıza dağıtmak için bir telefon numarası ve kişisel kimlik numarası veya PIN alın anında. Çağrı katılımcıları da çok fazla esnekliğe sahiptir. Arayanlar, istedikleri zaman tartışmadan ayrılıp tekrar gelebilirler.
Günün Videosu
Kayıt Yeteneği
Telekonferansın bir başka avantajı da, aramaya kimin katıldığına dair kanıtınızın olması ve ayrıca aramayı kaydedebilmenizdir. Bu nedenle, telefonda yapılan sözlü bir anlaşmanın şartları hakkında herhangi bir ihtilaf veya sorunuz varsa, aramanın kaydına veya dökümüne bakmanız yeterlidir. Ayrıca her katılımcıya aramanın bir kopyasını e-posta ile gönderebilirsiniz. Bu, müşterilerinizin, meslektaşlarınızın ve çalışanlarınızın daha verimli olmasına yardımcı olacaktır. Örneğin, tamamlanacak bir projeyi tartışıyorsanız, bir çalışan projedeki rolü hakkında net olmak için çağrıyı tekrarlayabilir.
Görevlendirmek Zor
Normal bir toplantıda, genellikle bir kişi, kovuşturma üzerinde parlamenter olarak görevlendirilir. Parlamenter, tartışmanın konu dışına çıkmasını engelleyen, tartışmalara aracılık eden ve toplantıyı kısa tutan tarafsız bir kişidir. Ancak, telefonda bir toplantı yaptığınızda, insanların parlamentere saygı duyma ve kabul etme olasılığı daha düşüktür. Sonuç olarak, bir telekonferansı yönetmek ve yönetmek zor olabilir.
Kişiliksiz
Bu telekonferans, gerçek bir yüz yüze toplantının yerini aldığından, bu, grubunuzla iş yapmak veya sorunları tartışmak için çok kişisel olmayan bir yol olabilir. Bir kişinin konuşurken gözlerinin içine bakamaz veya ruh halini, anlamını veya niyetini ölçmek için hareketlerini izleyemezsiniz. Üyelerin birbirleriyle güçlü bir bağ geliştirmeleri daha zordur. Yüz yüze toplantıları telekonferansla değiştirirseniz, grup üyeleriniz zamanla birbirlerinden kopmaya başlayabilir.
