Dosyaları E-posta ile Göndermeden Önce Nasıl Sıkıştırılır
Resim Kredisi: Rawpixel Ltd/iStock/Getty Images
Bir e-posta iletisinde büyük dosyalar aktardığınızda, ek boyutu sınırını aşma riskiyle karşı karşıya kalırsınız ve bu da gönderme işleminin başarısız olmasına neden olur. Dosyaları sıkıştırmak boyutlarını küçülterek bu sınırlara ulaşmadan göndermeyi kolaylaştırır. Sıkıştırma için en iyi adaylardan bazıları, videolar, fotoğraflar ve ses dosyaları gibi büyük multimedya dosyalarıdır, çünkü bunlar kendi başlarına boyut sınırlarını aşma eğilimi gösterirler - özellikle videolar.
Sıkıştırma Türleri
Birkaç sıkıştırma formatı yaygın olarak kullanılır ve doğru olanı seçmek birkaç farklı faktöre bağlıdır. ZIP sıkıştırması en yaygın olarak desteklenendir ve diğerlerinden daha evrenseldir, ancak RAR ve 7Z gibi formatlardan daha az sıkıştırma sunar. Ancak bu biçimler, dosyaları açmak için özel programlar gerektirir. Dosyanızın alıcısının sıkıştırmayı açabileceği biçimler, kararınızda büyük rol oynar. Çoğu durumda, ZIP sıkıştırması Windows ile entegre olduğundan, ek eklentiler veya indirmeler ihtiyacını ortadan kaldırdığı için bu, ZIP'i en iyi seçim haline getirir.
Günün Videosu
Dosyalar Nasıl Sıkıştırılır
Tam dosya sıkıştırma işlemi, kullandığınız programa göre değişir. Windows 7'de Windows'un yerleşik ZIP sıkıştırmasını kullanmak için, dosya veya klasöre sağ tıklayın, fareyi "Gönder"in üzerine getirin ve ardından ortaya çıkan açılır menüden "Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasör"ü seçin. Windows 8 için dosyayı seçin ve "Paylaş"ı ve ardından "Zip"i tıklayın. Diğer programlarda, genellikle arşivi oluşturur, ona dosyalar ekler ve ardından programa sıkıştırmasını söylersiniz. Belirli yönergeler için arşivleme programınızın belgelerine bakın.
Ek Boyutu Sınırları
Sıkıştırılmış dosyanın ne kadar küçük olması gerektiği, onu göndermek için kullandığınız e-posta hizmetine bağlıdır. Sınırlar bir sağlayıcıdan diğerine değişir, bu nedenle kesin ayrıntılar için belirli sağlayıcınıza danışmanız gerekir. Gmail ve Yahoo gibi popüler seçenekler, sizi e-posta başına 25 MB ile sınırlarken, Outlook.com sizi e-posta başına 10 MB ile sınırlar. E-posta istemcileri genellikle benzerdir, Microsoft Outlook sizi ek başına 20 MB ile sınırlandırır, Windows Live posta sizi e-posta başına 10 GB ve dosya başına en fazla 50 MB ile sınırlandırır ve Mozilla Thunderbird sınırsız boyut sunar.
Bulut Tabanlı Alternatifler
Bulut depolama, dosyanız ne kadar sıkıştırırsanız sıkıştırın hala boyut sınırınızı aşıyorsa sağlam bir alternatif sunar. Sıkıştırılmış dosyayı OneDrive, Google Drive veya Dropbox gibi bir bulut sunucusunda depolayarak ve şu adrese bir indirme bağlantısı göndererek alıcı, dosyayı eklemek ve büyük dosyaları göndermek için gereken zamandan tasarruf edersiniz - multi-gigabayt boyutunda olanlar bile bölge. Bu, yalnızca bir kez yüklenmesi gerektiğinden, dosyayı birden fazla kişiyle paylaşmanın daha uygun bir yoludur. Alıcılarınız daha sonra dosyayı istedikleri zaman indirebilir.
