Excel'in çok katmanlı sıralaması, kitaplığınızı kategoriye göre görselleştirmenize yardımcı olur.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Excel'in birçok özelliği sayıları hesaplamak ve grafik çizmekle ilgili olsa da, elektronik tablo programı etkileşimli bir liste oluşturmak için de iyi çalışır. Ana kitaplığınızı kataloglamak için Word yerine Excel kullanarak kitaplarınızı girdiğiniz herhangi bir veriye göre sıralayabilir, belirli yazarları görüntülemek ve sayfa biçimlendirmesini bozmadan ek bilgiler eklemek için görünümü daraltın ve Yerleşim. Başlamak için bir kitap kataloğu şablonu yükleyin ve verilerinizi girmeye başlayın.
Aşama 1
Bir kitap koleksiyonu oluşturun.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Excel 2013'te "Dosya" ve "Yeni" ye tıklayın. "Kitap koleksiyonu"nu arayın ve "Kitap Koleksiyon Listesi"ni seçin. İsterseniz, kendi elektronik tablonuzu düzenleyebilirsiniz. bunun yerine sıfırlayın, ancak şablonu kullanmak biçimlendirme ve sütun tasarımının çoğunu otomatikleştirir ve yine de özelleştirme.
Günün Videosu
Adım 2
İstenmeyen sütunları silin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
İzlemek istemediğiniz her bir veri parçasının üzerindeki sütun başlıklarına sağ tıklayın ve sütunu kaldırmak için "Sil"i seçin.
Aşama 3
Sütunları ekleyin ve yeniden adlandırın
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
İstenmeyen sütunları seçip üzerine yazarak veya bir sütun başlığına sağ tıklayıp yeni bir sütun oluşturmak için "Ekle"yi seçerek kendi veri sütunlarınızı ekleyin. İstediğiniz katalog kategorilerini oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz kadar sütunu silin, yeniden adlandırın ve ekleyin.
4. Adım
Hücreleri ekleyin ve yeniden boyutlandırın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Elektronik tabloyu kitaplarınızla doldurun. Her hücreye veri girmeniz gerekmez - Bazı kitaplarda eksik bilgi varsa Excel'de sorun olmaz. Şablonda yer kalmadığında, daha fazla alan eklemek için sağ alt köşedeki tutamacı aşağı doğru sürükleyin. Bir sütun çok darsa, sütunu en uzun metne uyacak şekilde genişletmek için sütun başlığından sonraki çubuğu çift tıklayın.
Adım 5
Sütun başlıklarını görünür tutun.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Sütun başlıklarının altındaki ilk satırı seçin, "Görünüm" sekmesini açın ve sayfada aşağı kaydırdığınızda bile başlıkların görünür kalmasını sağlamak için Pencere grubundan "Bölmeleri Dondur" seçeneğini seçin.
6. Adım
Kataloğu sıralayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Satırlarınızı yeniden düzenlemek için "Veri" sekmesinin Sırala ve Filtrele bölümünden "Sırala"yı seçin. Sıralamak için bir sütun seçin ve sıralamayı başka bir sütuna göre daraltmak istiyorsanız "Seviye Ekle"yi tıklayın. [Bkz. Referans 4.] "Tamam"a bastığınızda, sırayı önemsiyorsanız, Excel satırlarınızı kalıcı olarak yeniden düzenler. kitaplarınızı girdiniz, önce artan sayılarla "Sipariş Eklendi" ifadesini gösteren bir sütun oluşturun. sıralama.
7. Adım
Kataloğu filtreleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Kataloğu filtrelemek için bir sütun başlığının yanındaki oku tıklayın. Sütundan bir veya daha fazla öğeyi işaretleyin ve seçilen öğelerle eşleşmeyen tüm girişleri gizlemek için "Tamam"ı tıklayın. Filtreleme, verilerinizi kalıcı olarak değiştirmez - filtreyi yeniden açın ve tüm elektronik tabloyu yeniden görüntülemek için "Filtreyi Temizle"yi seçin.
Adım 8
Yeni sayfalar ekleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Kataloğunuzu "Kurgu" ve "Kurgu Dışı" elektronik tablolara bölmek gibi gerekirse ek sayfalar ekleyin. Geçerli sayfanın sekmesine sağ tıklayın, "Ekle"yi seçin ve başka bir sayfa eklemek için kitap koleksiyonu şablonunu seçin. Bir sayfayı yeniden adlandırmak için sekmenin başlığına çift tıklayın.
Uç
Yüzlerce veya binlerce kitap eklerken, bulmak ve kopyalamak için her kitabın ISBN'sini çevrimiçi arayarak zaman kazanın Her kitaptaki telif hakkı sayfasını kazmak ve bilgileri yazarak yazmak yerine, kitabın verilerini Excel'e el.
El tipi bir USB barkod tarayıcı, her kitabın ISBN'sini bilgisayarınıza aktararak işlemi daha da otomatikleştirebilir.
Uyarı
Kitaplarınızla ilgili birden çok ilgili veri grubunu karşılaştırmanız gerekiyorsa, örneğin bir mağaza işletiyor ve bir müşteri veritabanı, kitap satışları ve satın alma işlemleri, daha iyi organize etmek ve takip etmek için Excel yerine Access kullanmayı düşünün. katalog.
