Outlook Şifrelemeyi, Mesaj İletmeyi Engellemeyi ve Daha Fazlasını Etkinleştirir

Yalnızca birkaç gün önce, söz verildiği gibi, Microsoft dışarı haddelenmiş Outlook.com'a yeni güvenlik özellikleri. Şirket, bu ayın başlarında, çevrimiçi e-posta istemcisinin, tüm Outlook.com kullanıcıları için mesajların güvenliğini daha iyi sağlamak amacıyla e-posta şifrelemesini ve e-posta iletmeyi önleme özelliğini yakında tanıtacağını söyledi.

Sunumun, şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bundan sonra gelmesi Google bir yenileme başlattı web tabanlı Gmail istemcisinin. Microsoft artık Outlook'un masaüstü, iOS ve Android mobil uygulamaların yanı sıra Outlook.com web posta hizmeti. Bu güncellemelerin çoğu, Outlook'un birincil demografik grubu oldukları için iş kullanıcılarına yöneliktir.

Önerilen Videolar

Güvenlik açısından, yeni e-posta şifreleme bileşeni esasen mesajın şifreli kalması anlamına gelir uçtan uca, bilgisayar korsanlarının e-postalarınızı ele geçirmesi ve sızdırması durumunda okumasını engeller iletişim. Outlook.com veya Office 365 kullanmayan alıcılar, iletiyi okumak için tek seferlik bir geçiş kodu almak veya güvenilir bir sağlayıcıyla yeniden kimlik doğrulamak için güvenilir bir Office 365 web sayfasına yönlendiren bir bağlantı alacaktır. Aksi takdirde mesajların kodu Outlook.com, mobil cihazlar için Outlook uygulamaları ve masaüstü için Outlook aracılığıyla çözülebilir.

"Outlook.com'da bir e-posta oluştururken, size şifrelemeyle gönderme önerisinde bulunmak için sosyal güvenlik numaraları gibi hassas bilgiler tespit edilebilir." Kirk KoenigsbauerMicrosoft 365'in kurumsal başkan yardımcısı bir açıklamada şunları söyledi.

"İletmeyi engelle" özelliğine gelince, bu bileşen e-postalarınıza bir sınırlama getirerek alıcıların Outlook.com aracılığıyla gönderdiğiniz e-postaları iletmesini ve/veya kopyalamasını engeller. Dahası, İletmeyi Önle özelliği açıkken Outlook.com aracılığıyla gönderilen tüm ekler şifrelenecektir.

Bir alıcı ekteki dosyanızı indirip başka birine gönderirse dosya açılamaz. Aynı kısıtlama, alıcının e-postanızı dosya olarak kaydedip ek olarak göndermesi durumunda da geçerlidir. Bu, sizinle alıcı arasında aktarılan konuşmaları ve verileri gizli tutar ve paylaşımı engeller (tabii ki sizin tarafınızdan yapılmadığı sürece).

Yeni bir mesaj oluşturduğunuzda Outlook.com'da iki yeni özellik görünecektir. "Şifrele" açılır menüsü Ekle düğmesinin yanında bulunur ve mesajı basitçe şifrelemek veya şifrelemek ve iletmeyi önlemek için seçenekler sunar.

Haber, Google'ın web tabanlı Gmail istemcisinin revizyonunu başlatmasının ardından geldi. Bu çoğunlukla bir arayüz yükseltmesidir, böylece e-posta hacimlerinizi daha hızlı ve daha kolay yönetebilirsiniz. Örneğin, imleci bir e-postanın üzerine getirin ve mesajı arşivleme, silme, okundu/okunmadı olarak işaretleme ve erteleme seçeneklerini içeren yeni bir katman görün.

"Gmail ayrıca, hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlamak için e-posta iletilerinizin yanında görünen hızlı hatırlatıcılarla iletileri takip etmeniz ve yanıtlamanız için sizi 'dürtecek'." Gmail ürün müdürü Matthew Izatt şunları söyledi:.

Gmail şu anda uçtan uca bir şifreleme bileşeni sağlamıyor veya alıcıların e-postanızı iletmesini engelliyor. İletileri şifrelemek için Gmail kullanıcılarının Chrome'a ​​aşağıdaki gibi bir uzantı yüklemesi gerekir: Streak ile Güvenli Posta. Uzantı, Oluştur düğmesinin yanına bir kilit düğmesi ekleyecek ve alıcının mesajı açması için ihtiyaç duyacağı bir şifre oluşturmanızı isteyecektir. Alıcının uzantının Chrome'da da yüklü olması gerekir.

Outlook.com'a eklenen iki yeni özellik, Office 365'e yönelik daha büyük bir güvenlik güncelleştirmesinin parçasıdır. Yeni özellikler arasında kişisel OneDrive hesapları için Dosya Geri Yükleme, fidye yazılımı algılama ve kurtarma, parola korumalı paylaşım bağlantıları ve daha fazlası yer alıyor.

Diğer güncellemelere gelince, Microsoft, Outlook.com'a, Outlook'un bir e-postayla alınan bir faturayı algılaması durumunda takvim öğeleri olarak gösterilecek olan fatura ödeme hatırlatıcılarını ekledi. Son tarih otomatik olarak takviminize eklenecek ve Outlook, ödemenin vadesinden iki gün önce size bir hatırlatma e-postası gönderecektir. Takvim ayrıca toplantı yeri önerileri sunacak ve bu önerileri Bing'den gelen verilerle otomatik olarak dolduracak.

Benzer şekilde Microsoft, RSVP ve toplantıya katılım takibi konusunda çıtayı yükseltiyor; bir toplantıyı siz organize etmemiş olsanız bile, verilen yanıtları görebileceksiniz. Ayrıca, kullanıcılar yakında gelişmiş saat dilimi desteğine kavuşacak; Windows için Outlook üç saat dilimini görüntülemeyi desteklerken, Mac sürümü iki saat dilimini destekliyor. Ve özellikle yararlı bir güncellemeyle Microsoft, engellendiğiniz bir e-postayı yanıtlamaya çalıştığınızda sizi uyaracak bir özellik ekliyor. Bu, birçok utanç verici durumdan kaçınabilir.

İlgili

  • Mac'te Outlook, MacOS Ventura'dan harika bir özellik kazanıyor
  • Microsoft, bu önemli Windows 11 güvenlik özelliğini açmanızı önerir
  • Microsoft, yeni Windows 11 özelliklerinin test edilmesini kolaylaştırdı

iOS için Outlook'ta, kullanıcılar yakında taslak e-postalarını eşitleyebilecek; böylece bir e-postayı mobil cihazınızda başlatabilir ve masaüstünde bitirebilirsiniz. Android için Outlook'a gelince, uygulama Office Lens teknolojisi için destek alacak. bir beyaz tahtadan veya kağıt parçasından fotoğraf alın ve profesyonelce çekilmiş gibi görünmesi için otomatik olarak kırpılmasını sağlayın tarandı.

1 Mayıs'ta güncellendi: Ek Outlook güncellemeleriyle ilgili haberler eklendi.

Editörlerin Önerileri

  • Windows 11 2022 Güncellemesi: bugün deneyebileceğiniz en iyi yeni özellikler
  • Microsoft Edge'in en yeni özelliği internette gezinirken daha da güvende olmanızı sağlar
  • Yeni Microsoft Teams, Outlook özellikleri hibrit uzaktan çalışma için tasarlandı
  • Microsoft Outlook'taki yeni her şey Build 2021'de duyuruldu
  • Microsoft Edge 91, yeni uyku sekmeleri ve başlangıç ​​desteğiyle kullanıma sunuluyor

Yaşam tarzınızı yükseltinDigital Trends, en son haberler, eğlenceli ürün incelemeleri, anlayışlı başyazılar ve türünün tek örneği olan ön incelemelerle okuyucuların teknolojinin hızlı tempolu dünyasını takip etmelerine yardımcı olur.