Bir Zip klasörü, içindeki bilgileri sıkıştırır.
Bir Word belgesinin dosya boyutu, içeriğe bağlı olarak birkaç kilobayttan birkaç megabayta kadar önemli ölçüde artabilir. Bir belge göndermeye çalışıyorsanız bu bir sorun oluşturabilir, ancak e-posta istemciniz, e-postanızın aştığı bir dosya boyutu sınırı uygular. Bir Zip dosyası oluşturmak, Word belgenizi sıkıştırabilir ve bu eşiğin altına alabilir.
Aşama 1
Sıkıştırılmış bir Zip klasörü oluşturun. Masaüstünüze sağ tıklayın ve "Yeni"yi ve ardından "Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasör"ü seçin. Klasörünüze Word belgelerinizle ilgili bir ad verin.
Günün Videosu
Adım 2
Büyük Word belgelerinizi Zip klasörüne yerleştirin. Dosyaları seçin ve yeni oluşturulan klasöre sürükleyin. Klasör, Word belgelerinin her birini otomatik olarak sıkıştıracaktır.
Aşama 3
E-posta istemcinizi başlatın.
4. Adım
Yeni bir mesaj oluşturun. İleti alıcılarını, konusunu ve gövde metnini ekleyin.
Adım 5
Zip klasörünüzü mesaja ekleyin. "Ek" simgesine veya bağlantıya tıklayın ve Zip klasörünüze göz atın. Seçin.
6. Adım
"Gönder" i tıklayın. İletiniz, ekli Word dosyalarınızla birlikte istediğiniz alıcıya/alıcılara iletilecektir.
