Verilerinizi Nasıl Yedeklersiniz ve Sonsuza Kadar Güvende Tutarsınız

Film eleştirmeni ve engellilik savunucusu olduğunda Jeff Shannon beklenmedik bir şekilde vefat etti Geçtiğimiz Aralık ayında, uzun süredir arkadaşımı kaybetmenin yanı sıra bir veri sorunuyla da karşı karşıya kaldım. Yıllar önce Jeff, neredeyse on yıla yayılan kişisel ve profesyonel yazılarının kopyalarının mevcut olduğundan bahsetmişti. sadece sürekli eskiyen disketlerde. Jeff, bazı eski sistemleri bu tür durumlar için çalışır durumda tuttuğumu biliyordu ve disketler toza dönüşmeden hemen hemen tüm eski dosyaların yeni kopyalarını oluşturabildik.

Ölmeden birkaç hafta önce Jeff bana aynı dosyaları sordu. “Onları şimdi açamam; bunlar sadece anlamsız şeyler. Bunları tekrar okunabilir hale getirmenin bir yolu var mı?”

Detayları çözme şansımız hiç olmadı.

Günümüzde çoğumuz hayatımızın en önemli işlerini, olaylarını ve anılarını dijital depolamaya emanet ediyoruz. Jeff'in durumu iki yaygın soruna dikkat çekiyor: Depolama ortamı sonsuza kadar dayanmıyor ve modern yazılımlar eski dosyaları okuyamayabilir. Sosyal medya ve verilerimizi buluta güvenmek işleri daha da karmaşık hale getiriyor. Dijital yaşamlarımız yalnızca cihazlarımızda değil, tüm İnternet'e yayılmış durumda. Dijital miraslarımızı nasıl koruyabiliriz ve bunların gelecekte erişilebilir olmasını nasıl sağlayabiliriz? Dijital yaşamınızın sonsuza kadar sürmesini nasıl sağlayacağınıza dair ayrıntılı bir bakış burada.

Medya önemlidir

Endişelenmeye başlamadan önce Nasıl kurtarmak için karar vermen gerekiyor Ne kaydetmek. E-posta, uygulamalar, belgeler ve çektiğimiz ve düzenlediğimiz fotoğraf ve videoların hepsi bir araya geliyor; bu nedenle, yakın gelecekte elinizde tutmak istediğiniz şeyleri takip ettiğinizden emin olun.

Geçmişte, verileri gelecek nesiller için kaydetmek, bir kopyasını alıp bir yere (bir çekmeceye, bir ayakkabı kutusuna, hatta belki bir emanet kasasına) saklamak anlamına geliyordu. Ancak bir emanet kasasının ayakkabı çeşitlerinden daha güvenli olması gibi, tüm dijital depolama ortamları da aynı değildir ve uzun vadede verilerimizi kaydetmenin açık bir kazananı yoktur. İşte seçenekler:

Optik: Yazılabilir CD'ler, DVD'ler ve Blu-ray diskler yaygın olarak mevcuttur - ancak çok büyük değildirler: CD-R'ler yalnızca 700 MB'tır, DVD-R genellikle 4,7 GB'tır ve tüketici düzeyindeki Blue-ray diskler genellikle 25 GB'tır. Fotoğraflarımın ve belgelerimin yalnızca bir kopyasını çıkarmak için 28 DVD'ye ihtiyacım var; bu çok fazla disk çevirme anlamına gelir. Üstelik DVD sürücüleri de disketin yolunda gidiyor. Çoğu dizüstü bilgisayarda DVD sürücüsü seçeneği bile yok ve bunlar masaüstü bilgisayarlardan da kayboluyor. On yıl içinde bir DVD okuyabilecek misiniz? Muhtemelen kolay değil.

Yine de çok fazla veri depolamanız gerekiyorsa optik medya ucuzdur; o kadar ucuz ki Facebook, Blu-ray ortamını “soğuk depo” olarak kullanacak robotik sistem veriler için nadiren (eğer varsa) erişmesi gerekebilir. Ve Sony ve Panasonic sadece yeni bir “arşiv” Blu-ray formatı duyurdu Disk başına 1 TB'a kadar işleyebilir. Sony, arşiv kalitesinde Blu-ray disklerin 50 yıldan fazla dayanması gerektiğini iddia ediyor; ancak bu ürünler tüketicilere değil şirketlere ve profesyonellere yöneliktir. Ayrıca, herhangi bir disk ortamı bozulabilir.

Vancouver, Britanya Kolumbiyası'ndaki bir video düzenleme stüdyosunda kıdemli teknisyen olan Bin Iwata, "DVD ve Blu-ray medya arızasını her zaman görüyoruz" dedi. “Bazen bir yazar bozulur, ancak bazen boş medyayı toplu olarak yazmak için yazılan diskler birkaç ay içinde bozulur. Boş medya ortalama ömrünün beş yıl olduğunu söylüyorsa bu şu anlama gelir: yarım boş medya beş yıldan daha kısa bir sürede başarısız oluyor. Zar atıyorsun.”

Yazılabilir optik ortamın kalitesi büyük ölçüde farklılık gösteriyor gibi görünüyor. Bazı meraklılar yemin ediyor Japonya'nın Taiyo Yuden'inden boş medya son derece güvenilirdir ancak Costco veya Best Buy'dan satın alamazsınız.

Sabit sürücüler: Geleneksel sürücüler ucuz kapasite sunar (1 TB harici sürücüler şu anda 70 doların altındadır) ve okuma ve yazmaları optik medyaya göre daha hızlıdır. Ancak sabit sürücüler, yüksek hızlarda dönen mekanik cihazlardır ve karmaşık bileşenlere ve devrelere dayanır. Üstelik arayüzleri hızla eskiyor. Günümüzde bir USB 3.0 veya eSATA sürücüsüne kolayca erişilebiliyor; ancak yine de bir FireWire 400 sürücüsüne erişebiliyor musunuz? IDE'ye ne dersiniz? Yoksa SCSI'mi? Hiç mi duyulmuş SCSI'den mi? Kesinlikle.

Sabit disklerin, ortamlarına ve nasıl işlendiklerine bağlı olarak iki ila sekiz yıllık tipik kullanım ömürleri vardır. Ama sonuçta hepsi başarısız oluyor.

Flaş: Katı Hal Sürücüleri (SSD'ler) şu anda optik ortamlardan veya geleneksel sabit sürücülerden daha pahalıdır ancak hareketli parçaları yoktur; dolayısıyla uzun süreli depolama için ideal olmaları gerekir, değil mi? Kısmen teknoloji hala değiştiği için henüz kimse tam olarak bilmiyor. Flash üreticileri genellikle medyalarının verileri on yıl boyunca tutacağını iddia eder; ancak flash ortamdaki bellek hücreleri, boşta bırakıldığında ve güç verilmediğinde sonunda şarjlarını kaybeder. Raporlar ve tahminler, bunun ne kadar süreceği konusunda büyük farklılıklar gösteriyor; dikkatle saklanan bir flash sürücüdeki verileri bir yıldan biraz fazla bir süre içinde kaybettim. Flash sürücüler de geleneksel sabit sürücülerle aynı arayüz sorunlarıyla karşı karşıyadır: Veriler sağlam olsa bile, cihaza bağlanarak verileri geri alabilecek misiniz?

Hangisini seçerseniz seçin, verilerinizin bozulma ihtimali her zaman vardır. “Elinizde bir harften kesilmiş sözcükler ya da solmuş birkaç satır varsa, bunları tekrar bir araya getirebilir ya da bir fotoğrafla, anlamını kolaylıkla anlayabilirsiniz. Cornell'de koleksiyon uzmanı ve arşiv teknik hizmetler koordinatörü Evan Fay Earle, "görüntünün içeriği çevredeki hasarsız alanlara dayanmaktadır" diyor. Üniversite. "Bit çürümesinden muzdarip veya aktarım sırasında biraz değiştirilmiş bir diskiniz veya dijital dosyanız varsa, düzeltilmesi çok daha zor olabilir."

(Pahalı) ECC belleği ve sağlama toplamları gibi teknolojiler, bir şeylerin ters gittiğini tespit etmeye yardımcı olabilir, ancak veriler bozulduğunda verileri düzeltme konusunda (uzmanlara bile) çok az yardımcı olurlar veya hiç yardımcı olmazlar.

Peki ya bulut?

Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud ve daha birçok hizmet tarafından sunulan bulut depolama alanı medya sorununu çözüyor gibi görünebilir. Bulut hizmetleri, verilerinizi güvende ve çevrimiçi tutma sorumluluğunu üstlenir ve aynı zamanda coğrafi olarak uzak olduğundan, kişisel arşivlerinizi yok edebilecek bir yangın veya sel, bulut tabanlı arşiv.

İyi haber şu ki bunların hepsi doğru. Ancak bulut depolama çözümleri uzun vadede pahalı olabilir (örneğin, 50 GB iCloud depolama alanının yıllık maliyeti 100 ABD dolarıdır) ve tabii ki bunlar geniş bant İnternet gerektirir: İnternetiniz kesilirse (veya belki seyahat ediyorsanız), yalnızca verilerinize erişememekle kalmaz, hiçbir şeyi kaydedemezsiniz herhangi biri. Ayrıca verilerinizin güvenliğini sağlamak için bulut hizmeti operatörlerine ne kadar güveneceğinize de karar vermelisiniz. Sonuçta büyük güvenlik ihlallerinin günlük haberler haline geldiği bir noktaya geliyoruz.

Bu olumsuzluklara rağmen, depolama yöntemlerinizden en az biri için bulutu kullanmak akıllıca bir harekettir.

Veri formatları

Verileri gelecekte okunabilecek medyaya kaydetmenin yanı sıra gelecekte erişilebilecek dosya formatlarını kullanmak da önemlidir. Arkadaşım Jeff Shannon'ın karşılaştığı sorun da tam olarak buydu: İlk yazılarının çoğunu özel bir kelime işlemci kullanarak yapmıştı ve bu format bugün neredeyse desteklenmiyor.

Belgeleri uzun vadede korumak için, bunları özel biçimlerden (Photoshop ve Microsoft Office'in .doc ve .xls'si gibi) Açık Belge Formatına (ODF), Açık XML'e veya belki PDF'ye ayırmak en iyisidir. Fotoğrafçılar, görüntüleri orijinal ham formatta (varsa), sıkıştırılmamış TIFF formatında veya PNG veya JPEG gibi alternatiflerde kaydetmeyi düşünmelidir. Ses için mümkünse en yüksek sıkıştırılmamış WAV veya AIFF'yi kaydedin. Video daha zordur ancak kayıpsız MPEG-2 iyi bir seçim gibi görünmektedir. Eğer dışarı çıkmak istiyorsanız Kongre Kütüphanesi kapsamlı bir referans tutar arşiv dosyası formatlarının artıları ve eksileri hakkında.

Sosyal medya

Sosyal medya geçmişinizi unutmayın; Facebook zaman çizelgeniz veya Twitter akışınız önümüzdeki yıllarda sizin için çok önemli olabilir. Hem Facebook hem de Twitter, kullanıcıların e-posta yoluyla, zaman çizelgenizin sıkıştırılmış, HTML biçimli anlık görüntüsü olarak gelen bir arşiv istemesine olanak tanır. Kendi başlarına göz atılabilirler ve her iki hizmet de uzun yıllar boyunca erişilebilir olması gereken anlık görüntüler oluşturma konusunda iyi bir iş çıkardı.

Facebook'ta şu adrese gidin: Hesap > Hesap Ayarları > Bilgilerinizi İndirin. Twitter'da şu adrese gidin: Hesap > Arşivinizi isteyinve Google, kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanır: çok çeşitli verileri yedekleyin. Çoğu (ama hepsi değil) sosyal medya hizmeti benzer özelliklere sahiptir.

Peki en iyi plan nedir?

Dijital yaşamınızı gelecek nesiller için kurtarmak isteyebileceğinizi düşünüyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken başlıca noktalar şunlardır:

• Düzenli yedeklemeler yapın. Cihazlarınızı düzenli aralıklarla yedekleyin. İdeal olarak, birini tesis dışında bir yerde tutarak birden fazla yapmalısınız.
• Arşivler yapın. Fotoğrafları, videoları ve sesleri optik, flash veya geleneksel sabit diskler olsun, en uygun görünen ortamda depolayın. Bu kopyaları en az iki yılda bir test edin, bu arşivleri her üç ila beş yılda bir yeni (veya belki farklı) medyaya taşıyın.
• Kopya yapın. Arşivinizin birden fazla kopyasını oluşturun; birinde sorun varsa diğerinin de aynı sorunu yaşaması pek olası değildir. Farklı kopyalar için farklı depolama ortamları kullanmayı düşünün.
• Arşivlerinizi serin ve kuru bir yerde saklayın. İklim kontrollü bir oda olması gerekmez ancak sıcaklık ve nemdeki büyük değişiklikler ortamın ömrünü kısaltır.
• Sosyal medya faaliyetlerinizin düzenli olarak yedeklenmesini isteyin. Bunları arşivlenmiş dosyalarınızla birlikte saklayın.
• Belgeleri ve medyayı özel formatların dışına dönüştürün. Açık formatların uzak gelecekte desteklenmesi daha olasıdır.
• Arşivinizi şifrelemeyi düşünün. Bunun potansiyel olarak çok büyük bir dezavantajı var: Parolanızı kaybederseniz veya gelecekte şifre çözme yazılımı mevcut değilse, her şeyi kaybedersiniz. Ancak doğru şekilde yapılırsa arşivinizin kaybolması veya çalınması durumunda savunmasız kalmazsınız.

Bazı insanlar verileri umursamıyor; bunların hepsi geçici ve geçici. Ancak verileriniz önemliyse onu korumaya hemen başlayın. Kendi kendine arşivlenmeyecek.

Görsellerin izniyle Shutterstock

Editörlerin Önerileri

• Yeni SSD'ler neden eriyor ve sizinkini nasıl koruyabilirsiniz?
• Bu Prime Day yazıcı fırsatlarıyla belgelerinize hayat verin
• Facebook Akışınızı en son gönderileri gösterecek şekilde nasıl ayarlayabilirsiniz?
• Steam kitaplığınıza harici oyunlar nasıl eklenir?
• Fan Kontrolünü kullanarak tüm PC fanlarınızı nasıl kontrol edebilirsiniz?