Verileri dışa aktarmak için Outlook'un İçe/Dışa Aktar işlevini kullanın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Outlook 2013 takviminizi yedeklemek, verileri bir dosyaya aktarmak kadar basittir. İki tür dışa aktarma dosyası arasından seçim yapın: PST (Kişisel Klasörler) veya Virgülle Ayrılmış Değerler veya kısaca CSV. PST dosyaları Outlook'a özgüdür, oysa CSV dosyaları Excel gibi diğer programların yanı sıra Outlook'a da aktarılabilir. Takviminiz yinelenen girişler içeriyorsa, bir PST dosyası olarak dışa aktarmanız gerekir.
Dışa aktarma işlemi sırasında, dışa aktarılan verileri filtrelemeyi seçebilirsiniz.
Günün Videosu
Outlook Takviminizi Yedekleyin
Aşama 1
Dosyayı açın ve dışa aktarın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
"Dosya" sekmesine tıklayın, "Aç ve Dışa Aktar"ı seçin ve "İçe Aktar/Dışa Aktar"ı seçin.
Adım 2
Outlook verilerini dışa aktarın.
Resim Kredisi: Microsoft'un izniyle
İkinci seçeneği, "Bir dosyaya aktar"ı seçin ve ardından "İleri"yi tıklayın.
Aşama 3
Dosya türünü seçin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
"Outlook Veri Dosyası"nı (PST) seçin ve "İleri"yi tıklayın. Takviminizde yinelenen toplantı veya randevularınız varsa, bu seçeneği seçmeniz gerektiğini unutmayın.
4. Adım
Neyin dışa aktarılacağını seçin.
Resim Kredisi: Microsoft'un izniyle
Yalnızca takvimi dışa aktarmak için "Takvim"i ve ardından "İleri"yi seçin. Gmail gibi IMAP kurulumu için "Takvim" "Takvim (yalnızca bu bilgisayar)" olarak görüntülenir. Tümünü seçmek için hiyerarşi listesinin en üstündeki adınıza tıklayın. posta dosyası.
Adım 5
Yedekleme konumuna göz atın.
Resim Kredisi: Microsoft'un izniyle
Tercih ettiğiniz yedekleme konumuna gitmek için "Gözat"ı tıklayın. Yinelenen öğelerin dışa aktarımını yönetmek için mevcut üç seçenekten birini seçin. "Bitir"e basın.
Filtrelenmiş Verileri Dışa Aktar
Aşama 1
Dışa aktarma verilerini filtreleyin.
Resim Kredisi: Microsoft'un izniyle
"Takvim"i seçtikten sonra "Filtrele" düğmesini tıklayarak dışa aktardığınız verileri filtreleyin.
Adım 2
Randevu veya Toplantı seçeneklerine göre filtreleyin.
Resim Kredisi: Microsoft'un izniyle
Verileri anahtar kelimeye, tarihe veya toplantı katılımcısına göre filtreleyin. İstediğiniz filtreleri ayarladıktan sonra "Tamam"a tıklayın.
Aşama 3
Kategorilere veya diğer seçeneklere göre filtreleyin.
Resim Kredisi: Microsoft'un izniyle
Kategoriye, öğe boyutuna veya bir takvim öğesinin ek içerip içermediğine göre filtrelemek için iletişim kutusundaki "Daha Fazla Seçenek" sekmesini tıklayın. Filtre seçimleri tamamlandığında "Tamam"a basın.
Uç
Herhangi bir bilgisayar yükseltmesinden veya yazılım kurulumundan önce daima verilerinizi yedekleyin.
Dışa aktarılan CSV dosyaları, Excel veya Word gibi diğer Office programlarına veya Microsoft Access gibi veritabanı ve raporlama programlarına kolayca aktarılır.
Uyarı
Dosyaları, arama ve almanın kolay olduğu belirli konumlara kaydedin. Outlook öğeleri genellikle hassas bilgiler içerdiğinden, kaydedilen dosya konumu özel olmalıdır. Son olarak, dosya adının sonuna tarihin eklenmesi, hangi yedeğin geri yükleneceği konusunda kafa karışıklığını önler.
