Bir dizüstü bilgisayarda yazarak eller
Resim Kredisi: kayasit/iStock/Getty Images
Lotus Notes'ta Grup Nasıl Oluşturulur. Kendinizi hafta boyunca aynı gruba e-posta iletileri gönderirken bulduğunuzda, bir grup oluşturmak daha verimlidir. Kişilerinizi çeşitli gruplara ekleyerek, gruba bir mesaj göndermeniz yeterlidir ve grubun tüm üyeleri mesajı alır, böylece yazmaya zaman kazandırır. Halihazırda Lotus Notes adres defterinizde bulunan e-posta adreslerinden bir grup oluşturmak hızlıdır.
Aşama 1
Adres defterinizi açın ve "Eylemler"i ve ardından "Yeni Grup"u seçin.
Günün Videosu
Adım 2
"Grup Adı" alanına grup için bir ad girin. Spesifik olun çünkü birden fazla grupta birden fazla kişi olabilir. Örnekler arasında "Finans Departmanı", "Oyun Grubu Anneleri" ve hatta "Bowling Takımı" sayılabilir.
Aşama 3
İsteğe bağlı adımları tamamlayın. "Yalnızca Posta" gibi grup türünü seçebilir veya "Yönetim Kurulunun Mevcut Üyeleri" gibi bir grup açıklamasını girebilirsiniz.
4. Adım
"Üyeler Alanı"na her kişinin adını girin. Her isimden sonra "Enter" tuşuna basın. Adres defterinizden kişi ekliyorsanız, alanın yanındaki küçük butona tıklayıp üyelerinizi seçebilirsiniz. Bitirdiğinizde "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın. Gerekirse ad eklemek için daha sonra geri dönebilirsiniz.
Adım 5
Adres defterinizi açıp Gruplar simgesini tıklayarak grubunuzun doğruluğunu kontrol edin. Grubunuzu bu şekilde değiştirebilirsiniz. Değiştirmek için grubu seçin ve "Eylemler-Grubu Düzenle"yi seçin. Değişiklikleri yaptıktan sonra daima "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.
6. Adım
Mesaj başlığının "Kime" alanına Grup adını yazıp geri dön düğmesine basarak grup üyelerine bir mesaj gönderin. Mesajı gönderdiğinizde, tüm grup üyeleri bir kopya alacaktır.
