Microsoft Outlook, bir e-posta adresleri listesi içeren bir Microsoft Excel elektronik tablosundan bilgi alabilir ve verileri sanal adres defterine aktarabilir. Bir Excel elektronik tablosunu Outlook'a aktarmak için, elektronik tabloyu virgülle ayrılmış değerler dosya biçimine dönüştürmeniz gerekir. Elektronik tablo dönüştürüldüğünde, Outlook'un Alma ve Verme Sihirbazı verileri "Kişiler" klasörünüze yükler.
Aşama 1
E-posta adreslerinin depolandığı Excel dosyasını açın. "1"e sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Ekle"yi seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Her sütun için bir açıklama girin. Örneğin, ilk sütun kişilerin adlarını ve ikinci sütun kişilerin e-posta adreslerini içeriyorsa, A1'e "Ad" ve B1'e "E-posta Adresleri" yazın.
Aşama 3
"Dosya"yı tıklayın. "Farklı Kaydet" i tıklayın. "Farklı Kaydetme Türü" açılır menüsünden "CSV (Virgülle Ayrılmış) (*.csv)" öğesini seçin. Dosyayı masaüstüne kaydedin.
4. Adım
Outlook'u açın. "Dosya"yı ve ardından "Aç"ı tıklayın. "İçe Aktar" ı tıklayın. "Başka Bir Dosyadan veya Programdan İçe Aktar"ı çift tıklayın.
Adım 5
"Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows)" üzerine çift tıklayın. "Gözat" ı tıklayın ve masaüstüne gidin. E-posta adreslerinin depolandığı Excel elektronik tablosuna çift tıklayın.
6. Adım
Kopyaları işlerken Outlook'un hangi yöntemi kullanmasını tercih edeceğiniz seçenekler arasından seçin. Sonrakine tıkla."
7. Adım
Outlook veri dosyanızdan "Kişiler" klasörünü seçin. Sonrakine tıkla." Adresleri içe aktarmak için "Bitir"e tıklayın.
Uç
E-tablonuz zaten kategorilere ayrılmış sütunlar içeriyorsa, yeni bir satır eklemeniz gerekmez.
İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazını tamamlamadan önce son sayfadaki "Özel Alanları Eşle" düğmesini tıklamanız önerilir. Elektronik tablo sütunlarının Microsoft Office Outlook alanlarıyla düzgün şekilde eşleştiğini onaylayın.
