Resim Kredisi: Puantiyeli RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook, Microsoft tarafından Office Suite yazılım paketinin bir parçası olarak sağlanan bir kişisel bilgi yöneticisidir. Bu kullanışlı programın birçok yönü vardır. E-posta iletişimi, takvim ve görev yöneticisi sağlar. Outlook tarafından sağlanan en hayati işlevlerden biri, bir kişi veritabanını yönetme yeteneğidir. Bu, e-posta özelliklerine sahip bir elektronik telefon rehberi olarak çalışır. Outlook, tek başına bir uygulama olarak veya Office paketindeki diğer yazılımlarla birlikte kullanılabilir. Outlook kullanarak bir veritabanı başlatmak, düzenli kalmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacak basit bir işlemdir.
Veritabanını Kur
Aşama 1
Bilgisayarınızda Outlook'u açın.
Günün Videosu
Adım 2
Ekranın üst kısmındaki "Dosya" üzerine tıklayın. İşaretçinizi "Yeni" ye getirin ve ardından "İletişim" e tıklayın. Bu, boş bir iletişim formu açacaktır.
Aşama 3
İletişim formundaki bilgileri doldurun. İki telefon numarası gibi bir alana birden çok giriş girmek için alanın yanındaki aşağı oku kullanın. Bu ikinci bir satır ekleyecektir. Birden çok posta adresi için, uygun girişin yanındaki "Bu posta adresidir" onay kutusunu işaretleyerek adres mektup birleştirme için bir varsayılan ayarlayın.
4. Adım
"DisplayAs" kutusuna veri girerek kişiyi adlandırın. Bu istemciye gönderilen tüm iletiler bu adı "Kime:" bölümünde listeleyecektir. Örneğin, FlowersRU'lar için bir iletişim formu doldurursanız, bu işletmenin adı olabilir, ancak mesajların yönetici olan John'a gönderilmesini isteyebilirsiniz. John'un adı "DisplayAs" kutusuna girecekti.
Adım 5
Kaydetmek için her kişiden sonra formun altındaki "Ekle" düğmesini seçin.
6. Adım
Bilgileri düzenlemek için Outlook ekranının sol tarafındaki kişi adına çift tıklayın.
Aşama 1
E-posta mesajını açın.
Adım 2
Gönderenin adına sağ tıklayın, seçenekler menüsü açılacaktır.
Aşama 3
İmlecinizin yanındaki menüde görünen "Kişilere Ekle" seçeneğine tıklayın.
Veritabanı Grupları Oluşturun
Aşama 1
Bir grup klasörü oluşturun. Ekranın üst kısmındaki "Dosya"ya tıklayın, ardından "Yeni" ve "Klasör"ü seçin.
Adım 2
Görüntülenen kutuda klasöre bir ad atayın.
Aşama 3
Klasör İçeriği kutusundan "İletişim Öğeleri"ni seçin. Listeyi açmak ve Kişi Öğelerini vurgulamak için Klasör İçeriği'nin yanındaki oka tıklayın.
4. Adım
Klasörü nerede saklamak istediğinizi belirleyin. Sabit sürücünüzdeki konumu ve ardından kaydetmek için "Tamam" düğmesini tıklayın.
Adım 5
Kişileri tek tek yeni klasöre sürükleyip bırakın.
