Excel'de bir MPP dosyasını açmak, projeyle ilgili tüm belgeleri yazdırmaktan daha kolay olabilir.
Bir MPP dosyası, proje çıktıları ve çizelgeleri gibi bilgileri depolayan bir Microsoft Project dosyasıdır. Bazen bu tür bilgileri bir Excel elektronik tablosunda paylaşmak daha uygun olabilir. Proje bilgilerini paylaşmak istediğiniz kişinin Microsoft Project'i yoksa Excel iyi bir alternatiftir.
Yerel Destek Yok
Excel'de bir MPP dosyasını yerel olarak açamaz veya içe aktaramazsınız. Proje bilgilerini Excel'e kopyalayıp yapıştırmak için bir MPP'den XLS'ye dönüştürme programı veya bir görüntüleyici kullanmanız gerekir.
Günün Videosu
Zamzar, MPP dosyanızı yerel bir XLS dosyasına dönüştürebilen ücretsiz bir dosya dönüştürme aracıdır. Zamzar web sitesini ziyaret edin (bkz. Kaynak 1) ve Web arayüzünü kullanarak orijinal MPP dosyanızı yükleyin. Açılır kutudan "XLS"yi seçin. E-posta adresinizi yazın – dönüştürülen dosya size e-posta ile gönderileceğinden geçerli bir adres girdiğinizden emin olun. "Dönüştür" ü tıklayın. Dönüştürülen XLS dosyası için e-postanızı kontrol edin.
Microsoft Proje Görüntüleyici'yi kullanın
Microsoft Proje Görüntüleyici web sitesini ziyaret edin (bkz. Kaynak 2). "Dosya Seç"e tıklayın ve MPP dosyanıza çift tıklayın. Proje dosyanız Web tarayıcınıza yüklenecektir. "Ctrl + A" tuşlarına basarak ekrandaki tüm bilgileri seçin ve ardından "Ctrl + C" tuşlarına basarak bilgisayarınızın panosuna kopyalayın. Excel'i açın, ilk hücreye tıklayın ve "Ctrl + V" tuşlarına basarak pano içeriğini yapıştırın. Bunu bir Excel olarak kaydetmek için "Dosya" menüsünden "Kaydet"i seçin belge.
Projeden Excel'e Aktarma
Microsoft Project, Excel'de açabileceğiniz XLS dosyalarını dışa aktarabilir. Proje içinden, "Dosya" menüsünden "Farklı Kaydet"i seçin. "Farklı Kaydet" açılır menüsünü "Web Sayfası" olarak değiştirin ve "Kaydet"i tıklayın. Bir dışa aktarma sihirbazı görünecektir. "Standart Şablonu Kullanarak HTML'ye Aktar"ı seçin ve sihirbazın sonuna ulaşana kadar "İleri" düğmesini tıklamaya devam edin. "Bitir" i tıklayın. "Bilgisayarım"ı açın ve bu dosyayı kaydettiğiniz klasöre gidin. Dosyaya sağ tıklayın ve "Yeniden Adlandır"ı seçin. ".html" olan dosya uzantısını ".xls" olarak değiştirin. Dosya uzantısını göremiyorsanız, "Araçlar" menüsünden "Klasör Seçenekleri"ni seçin ve "Bilinen dosya türleri için uzantıları gizle"nin yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırın.
