Resim Kredisi: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Verilerinizle bir posta adresleri listesi oluşturmak gibi bir şeyler yapmak için Outlook'taki PST dosyanızı bir Excel dosyasına dönüştürmeniz gerekebilir. Outlook PST (kişisel depolama tablosu) dosyası, iletişim bilgileri, takvim girişleri ve e-posta mesajları gibi Outlook verilerinizi içeren bir veritabanıdır.
PST Dosyanızı Outlook'tan Dışa Aktarın
Aşama 1
Outlook'tan Dosya menüsünü tıklayın ve "İçe Aktar ve Dışa Aktar"ı seçin.
Günün Videosu
Adım 2
İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda "Bir Dosyaya Dışa Aktar" seçeneğini seçin. Sonrakine tıkla."
Aşama 3
Dosyaya Aktar iletişim kutusunda oluşturulacak dosya türü olarak "Microsoft Excel 97-2003" seçeneğini seçin. Sonrakine tıkla." PST klasörleriniz bir dizin ağacında görüntülenecektir.
4. Adım
Dizin ağacından dışa aktarmak istediğiniz verileri seçin. Örneğin, adres listenizi Excel'e aktarmak istiyorsanız, Kişiler klasörünü seçin. Sonrakine tıkla."
Adım 5
Veri dosyanız için bir ad yazın. Bilgisayarınızı görüntülemek ve dosyayı kaydedeceğiniz klasörü seçmek için "Gözat" düğmesini tıklayabilirsiniz. Kişilerinizi Excel'e aktarıyorsanız, dosyayı "Kişilerim" olarak adlandırabilirsiniz. 3. adımdaki seçiminize bağlı olarak dosya türü zaten "Excel 97-2003" olacaktır. Dosyayı kaydetmek için "Tamam"a tıklayın ve dışa aktarmayı tamamlamak için "Son"a tıklayın.
Outlook Verilerinizi Excel'e Aktarın
Aşama 1
Microsoft Excel'i açın. Office düğmesini tıklayın ve "Aç"ı seçin.
Adım 2
Verilerinizi Outlook'tan dışa aktarırken oluşturduğunuz dosyanın konumuna gidin. Dosyayı seçin ve "Aç" ı tıklayın.
Aşama 3
Verileriniz, üzerinde çalışabileceğiniz Excel'de görüntülenecektir.
Örneğin kişilerinizi dışa aktardıysanız, bir posta listesi oluşturmak için Excel'deki verilerinizle çalışabilirsiniz.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
