Bazen bir Excel dosyasını, sınırlandırılmış metin dosyası olarak adlandırılan bir dosya olarak kaydetmek yararlıdır. elektronik tablo bir metin satırıdır ve bir satırdaki hücreler, adı verilen bir karakterle ayrılır. sınırlayıcı.
Resim Kredisi: grinvalds/iStock/GettyImages
Bazen bir Excel dosyasını, sınırlandırılmış metin dosyası olarak adlandırılan bir dosya olarak kaydetmek yararlıdır. elektronik tablo bir metin satırıdır ve bir satırdaki hücreler, adı verilen bir karakterle ayrılır. sınırlayıcı. Seçeneklerden biri boru simgesini kullanmaktır | çoğu e-tabloda görünmediğinden ve hücrelerden birindeki bir karakterle karıştırılmayacağından yardımcı olabilecek bir sınırlayıcı olarak. Bir Mac veya PC'de sınırlandırılmış Excel dışa aktarma borusunda bir dosyanız olabilir.
Elektronik Tablo Formatlarını Anlama
Microsoft Excel ve Apple Numbers ve LibreOffice Calc gibi diğer elektronik tablo programlarının kendi özel dosya biçimleri genellikle verileri kaydetmek ve yüklemek için kullandıkları Bu, dosyaları kendiniz depolamak ve aynı e-tabloyu kullanan diğer kişilere göndermek için genellikle iyidir. ancak bu dosyaları her zaman ayrıştıramayan diğer programlarda açmak bazen zor olabilir. mükemmel bir şekilde.
Günün Videosu
Bu soruna bir çözüm, bir elektronik tabloyu sınırlandırılmış metin dosyası, her satırın ayrı bir satırda olduğu ve tek tek hücrelerin bir sınırlayıcı karakter. Sınırlayıcı için yaygın olarak kullanılan seçenekler arasında virgül, noktalı virgül, çizgi simgesi | ve görünmeyen boş karakter.
Boruyla Ayrılmış Dosyaları Excel'de Kaydetme
Varsayılan olarak, Excel, ayrılmış metin dosyalarını virgülle ayırarak kaydeder, ancak Excel'i çizgiyle ayrılmış metin dosyasına dönüştürebilirsiniz. ister bir Windows PC'de, ister bir Mac.
Windows'ta, sağ tıklayın Başlama butonu ve tıklayın Ayarlar Ardından, tıklayın Zaman ve Dil, bunu takiben Bölge. Tıklamak Ek tarih, saat ve bölgesel ayarlar ve ardından, Bölge seçenekleri altında, Tarih, saat veya sayı biçimlerini değiştirin. Tıklamak Ek ayarlar üzerinde Biçim sekmesinde ve ardından sayılar sekmesinde bir | sembolü veya kullanmak istediğiniz herhangi bir sembol Liste ayırıcı kutu ve tıklayın Tamam.
Mac kullanıyorsanız, ekranınızın sol üst köşesindeki Elma düğmesini tıklayın ve Sistem Tercihleri açılır menüden. Seçme Dil ve Bölgetıklayın, ardından ileri buton. Altında Sayı Ayırıcılar, ondalık ayırıcının virgülünü bir çizgi veya istediğiniz başka bir sembolle değiştirin ve Tamam. Yeni sembolün yalnızca sınırlandırılmış dosyalar için kullanılmayacağını, aynı zamanda binlerce kişilik grupları ayırmak için de kullanılacağını unutmayın. Mac'inizde görüntülenen sayılarla milyonlarca vb. sınırlandırılmış.
Her iki sistemde de, daha sonra Farklı kaydet Sınırlandırılmış bir dosya oluşturmak için menü. "Tür olarak kaydet" altında, CSV (virgülle ayrılmış). Excel, virgül yerine sistem sınırlayıcıyı kullanır.
Sınırlandırılmış Metin Avantajları ve Dezavantajları
Sınırlandırılmış metin dosyaları kullanışlıdır çünkü onları herhangi bir programda açabilirsiniz. Hatta bunları bir metin düzenleyicide veya kelime işlemcide açabilir ve kolayca metin olarak okuyabilirsiniz. metin farklı uzunluklarda farklıysa, bazen farklı sütunları takip etmek zor olabilir. çizgiler. Çoğu elektronik tablo ve veritabanı programı bunları açabilir ve çoğu programlama dili de bunları açabilir. Bu nedenle, programlar arasında veri göndermek için genellikle sınırlandırılmış metin dosyaları kullanılır.
Ancak bir dezavantajı, normalde Excel'deki normal bir elektronik tablo dosyasının sahip olacağı yazı tipleri, metin boyutları ve renkler gibi hiçbir biçimlendirmeyi içermemeleridir. Bu biçimlendirme önemliyse, verileri ileri geri göndermek için başka bir dosya türü kullanmayı düşünebilirsiniz.
