Muhasebe Bilgi Sistemleri Türleri

Muhasebe bilgi sistemleri (AIS), iyi bilgilendirilmiş kararlar vermek amacıyla finansal raporlamayı basitleştirir. Muhasebe sürecinin tüm bileşenlerini içerirler: insanlar, prosedürler, veriler, yazılımlar, cihazlar ve güvenlik. Yazılım, bilgisayar gibi bir cihaz üzerindedir ve güvenlik, yazılıma dahil edilmiştir. İnsanlar prosedürleri bir araya getirir ve verileri muhasebe yazılımına girer.

Toplu işleme sistemleri, çevrimiçi toplu sistemler ve çevrimiçi gerçek zamanlı sistemler, işleme moduna göre sınıflandırılan üç tür muhasebe bilgi sistemidir. Toplu işleme sistemlerinde, işlemleri gerçekleştiği anda girersiniz ve periyodik olarak işleyip işlem yaparsınız. Günlük veya toplu bir süreç çalıştırarak işlemleri muhasebe kaydına entegre edin haftalık. Çevrimiçi toplu işlem sistemleri, işlemleri kaydetmeniz ve toplu işlemleri çevrimiçi tabanlı muhasebe yazılımı kullanarak işlemeniz dışında toplu işleme sistemleriyle aynıdır. Çevrimiçi gerçek zamanlı bir sistem kullanırken, yazılım, işlemleri kaydettiğinizde muhasebe kaydına entegre eder. Toplu işleme yoktur.

İnsanlar muhasebe bilgi sistemlerini temel bir nedenden dolayı satın alırlar: finansal işlemleri kaydetmek. Muhasebe bilgi sistemleri, genellikle özelleştirilmiş raporlar aracılığıyla yöneticilerin karar vermesine yardımcı olan bir araç olarak da hizmet edebilir. İşlem işleme sistemleri, karar destek sistemleri ve uzman sistemler, sistem amacına göre üç tür AIS sistemidir. İşlem işleme sistemlerinin temel amacı, işlemleri işlemek ve raporlar oluşturmaktır. Karar destek sistemleri, modeller oluşturmak için farklı iş alanlarını kullanır. Yazılım, yöneticileri potansiyel sorunlara ve karar modelleri aracılığıyla yönlendirebilir ve yöneticinin sorunları çözmesine yardımcı olabilir. Uzman sistemler, yöneticinin sorunları teşhis etmesine ve çözmesine yardımcı olmak için şirketin endüstrisindeki belirli uzmanlığı içerir.

Toplu işleme ve işlem işleme sistemleri gibi dönüşüm sistemleri, bilgileri dönüştürür ve bu girdiye dayalı olarak raporlar oluşturur. Uzman sistemler gibi reaktif sistemler, sürekli olarak dış ve iç uyaranlara tepki veren olay güdümlü sistemlerdir.

Çevresel etkileşime dayalı muhasebe bilgi sistemleri türleri, manuel sistemler, eski sistemler ve entegre BT sistemleridir. Modern zamanlarda, küçük, eski işletmeler manuel sistemlerin birincil kullanıcılarıdır. Manuel sistemler bir kaynak belge ve bir geri dönüş belgesi gerektirir. Genel muhasebe defterine, defteri kebire, özel deftere ve yan deftere girişleri kaydedersiniz. Eski sistemleri eski orta ve büyük ölçekli işletmelerde bulabilirsiniz. Eski sistemler, belirli bir işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş AIS sistemleridir. Belirli bir işletmeye özgü işletme uygulamalarını dikkate alırlar. Eski sistemlerin benzersiz yapıları nedeniyle daha yeni bir sisteme entegre edilmesi zor olabilir. Bu eski eski sistemlerin çoğu, DOS gibi daha eski bilgisayar dillerinde yazılmıştır. Modern entegre sistemler Windows tabanlıdır ve eski muhasebe sistemlerinden çok daha kullanıcı dostu olarak kabul edilir. Genellikle eski sistemlerden daha düşük maliyetlidirler, hızlı bir şekilde uygulanabilirler ve daha az hataya sahiptirler.