E-posta davetiyesi göndermek hızlı ve ucuzdur.
Bir etkinliğiniz veya partiniz varsa, bir e-posta davetiyesi seçmek, geleneksel bir davete kıyasla zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Posta masraflarını, baskı masraflarını, postaneye gidip sırada beklemeyi unutun. Bunun yerine davet, siz e-postayı yazdıktan hemen sonra misafirin gelen kutusuna ulaşacaktır. Bazı insanlar bunu tembel bir alternatif olarak görse de, davetiyenin nasıl görünmesi gerektiğini düşünerek zaman harcadığınız sürece e-posta seçeneğinde yanlış bir şey yoktur.
Aşama 1
Davetiyeyi tasarlayın.
Davetiyeyi tasarlayın. E-posta daveti bir çocuk partisi için ise, büyük yazı tiplerinin ve parlak renklerin kullanılması davetin heyecanlı görünmesini sağlayabilir. Bir iş etkinliği ise, e-postayı daha geleneksel bir davet gibi göstermek daha uygun olabilir. Tarihi, yeri ve saati ortalamak ve en alta bir LCV eklemek normalde en iyi sonucu verir. Görsel olarak nasıl göründüğünü kontrol etmek için göndermeden önce e-postayı yazdırın.
Günün Videosu
Adım 2
Eklemeniz gereken ayrıntıları kontrol edin.
Eklemeniz gereken ayrıntıları kontrol edin. Davet, etkinliğin nerede olduğunu söylüyor mu? Gerçekleştiği tarih? Etkinliğe nasıl gidilir? Misafirler ne zaman gelmeli? Ne kadar kalmayı beklemeliler? Etkinliğin yanına park etmek kolaysa? Etkinlik için kıyafet kodu? Herhangi bir sorunuz veya probleminiz olması durumunda iletişim bilgileriniz? Özel etkinliğinizle ilgili diğer tüm bilgiler de dahil edilmelidir.
Aşama 3
Davetiyeyi ne zaman göndermek istediğinizi ve kimi davet etmek istediğinizi düşünün.
Davetiyeyi ne zaman göndermek istediğinizi ve kimi davet etmek istediğinizi düşünün. Genellikle insanlara mümkün olduğu kadar çok haber vermek, etkinliğe katılma olasılıklarının daha yüksek olduğu anlamına gelir. Davet etmek istediğiniz herkesin bir listesini yapmak ve partinin diğer ev sahipleriyle görüşmek hiç kimsenin unutulmamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
4. Adım
E-posta davetiyesi gönderilmeden önce son bir kontrolden geçirilmelidir.
E-posta davetiyesi gönderilmeden önce son bir kontrolden geçirilmelidir. Yazım veya dil bilgisi hatası olmadığından emin olmak için bir yazım denetleyicisi kullanın.
İhtiyacınız Olan Şeyler
İnternet bağlantısı olan bilgisayar
E-posta hesabı
Uç
Eventbrite.com gibi çevrimiçi hizmetler işin çoğunu sizin için yapar.
Uyarı
E-posta adreslerini yazarken BCC veya siyah karbon kopya alanını kullanmayı düşünün. Büyük bir olaysa, herkesin e-posta adresini görmesi herkes mutlu olmayacaktır.
