Ofisiniz Nasıl "Marie Kondo" Olur?

Netflix'ten Instagram'a kadar, muhtemelen Mario Kondo'nun evinizdeki dağınıklığı temizlemeye ve bu süreçte hayatınızı iyileştirmeye yönelik minimalist yaklaşımının güç kazandığını fark etmişsinizdir. Popüler Netflix şovunda Marie Kondo ile ToparlanmakKondo, insanların mutfaklardan dolaplara kadar her şeyi organize etmelerine yardımcı oluyor. Onun basit kuralı: Eğer bir eşya içinizde neşe uyandırmıyorsa, onu atın.

Peki ya bu çalışma alanı? Aynı teknikleri dağınıklığın biriktiği ofisinize nasıl uygulayabilirsiniz? Ev ofisinizi nasıl "Marie Kondo" yapacağınızı burada bulabilirsiniz.

Buluta ne taşıyabilirsiniz?

Fotoğraf, şifre veya işbirliği projeleri gibi bazı şeyler için bulutu zaten kullanıyor olma ihtimaliniz yüksektir. Ancak günlük olarak kullandığınız belgeleri, özellikle de basılı dosyaları gözden geçirmek ve kendinize şu soruyu sormak iyi bir fikirdir: "Bunu kaydedip bulutta paylaşarak yerden ve zamandan tasarruf edebilir miyim?"

Şirketinizin tercih ettiği bulut hizmetini kullanmayı unutmayın (ortak seçenekler arasında Google Drive, Dropbox, iCloud ve Office 365'in çeşitli çözümleri) veya gerekirse belgeleri bulutta depolamak için izin isteyin. Bunu yapabiliyorsanız, dağınıklığı temizlemek ve günlük görevlerinizi kolaylaştırmak için harika bir çözümdür.

Gazete ve dergileri tablet bilgisayarla değiştirin

Masanız dergi, dergi veya gazetelerle doluysa onlardan kurtulun. Bu yayınları okumak için kolayca çevrimiçi bir yönteme geçebilirsiniz. Neyse ki, buna benzer tabletler Kindle Ateşi veya iPad mükemmel bir alternatif sunuyor. Gibi uygulamalar Apple Haberleri veya Flipboard Herhangi bir yayından kendi haber kaynaklarınızı seçmenize, haber kanallarını kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize ve parmaklarınızı kaydırarak istediğiniz raporları görmenize olanak tanır. İş istasyonunuza bir tablet bilgisayar kurun ve basılı kopya karmaşasından kurtulun.

Kağıtları ve dosyaları masanızdan kaldırın

Çalışma alanınızı Kondolaştırma konusunda ciddiyseniz işte size bir kural: Masanızda kağıt veya dosya yok. Hikayenin sonu. Aktif olarak bir kağıt parçasına bakmıyorsanız, masanızda olmamalıdır.

Günümüzün kağıtsız iş akışı süreçlerinde bu, göründüğü kadar zor değildir. Muhtemelen bazı şeyleri uzun süreli kullanım için saklamak için bir dosya dolabına erişmeniz gerekir, ancak hepsi bu. Geri kalanı için dijital belgelere/imzalamaya geçin veya dosyaları bilgisayarınıza tarayın bu yüzden onları ortalıkta bırakmanıza gerek yok.

Bazı dosyaları kesinlikle yakınınızda tutmanız gerekiyorsa, asılı bir dosya rafını veya masaüstü dosyasını deneyin. Hepsini tek bir yerde tutacak ve hiçbirinin masanızın yüzeyinde kalmasına izin vermeyecek organizatör kendisi. Bunun yarattığı farka hayran kalacaksınız.

Ve post-it notları üzerine not almayı sevenler için bir bonus ipucu: Çok sayıda not var. dijital yapışkan not uygulamaları dışarıda. Birine geçmeye çalışıyorum!

Kişisel dekorasyonlarınızı da masanızdan kaldırın

Acı gerçek zamanı: Masanız kişisel koleksiyon eşyaları için uygun bir yer değildir. Ortamı neşelendirecek güzel bir bitki ister misin? Harika. Sevdiklerinizin çerçeveli bir fotoğrafına ne dersiniz? Biri iyi. Bunu burada bırak. Başka hiçbir şey. Hikayenin sonu.

Masanızı bir sürü kişisel eşya, heykelcik veya karalama koleksiyonu için bir ev olarak kullanıyorsanız, onlardan kurtulmanın zamanı geldi. Evet, hepsi. Onları evinizde el üstünde tutulacakları bir yere taşıyın, çünkü iş bu tür şeylerin yeri değildir ve alanınızı ciddi şekilde dolduruyorlar. Eğer koleksiyonunuz size gerçekten keyif veriyorsa ve onsuz çalışmayı hayal edemiyorsanız, o zaman yatırım yapın bir rafta ve hepsini o rafa taşıyın ki masanızda hiç kalmasın.

Kablosuz şarj pedi kullanın

Karışık kablolar en kötü dağınıklık türlerinden biridir ve artık eskisi kadar gerekli değildir. Bir düşünün kablosuz şarj pedi veya şarj standıtercihen gerektiğinde birden fazla cihazı tutabilen bir cihaz. Yalnızca cihazlarınızı takıp çıkarırken zamandan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda masanızı sinir bozucu kablolardan temizlemenize ve kendinizi daha az stresli hissetmenize yardımcı olacaklar.

Notları akıllı bir şekilde kaydedin

İşiniz not almanızı gerektiriyorsa ve manuel olarak not alma sürecini gerçekten seviyorsanız, süreci dijitalleştirmenin bir yolunu bulun. Günümüzün elektronik kalemleri (Microsoft, Samsung, Apple ve daha fazlası) bir tablet bilgisayarda veya tablette kolayca not almanıza yardımcı olabilir. akıllı telefon bunun yerine, bunları daha sonra kullanmak üzere kaydedebileceğiniz veya gerektiğinde yükleyip paylaşabileceğiniz yer. Kaleminizin altındaki kağıt hissine gerçekten ihtiyacınız varsa, şunun gibi bir şeye bakın: Roket Kitabı, işiniz bittiğinde yazınızı bilgisayarınızdaki dijital bir kopyaya aktarabilen akıllı bir not defteri.

Bu işi bitirdiğinizde biraz zaman ayırıp kaleminizin ve kurşun kalem çekmecenizin çoğunu çöp kutusuna boşaltmak isteyebilirsiniz. Bize güvenin, kendinizi iyi hissedeceksiniz!

Günün sonunda 5 dakikalık bir çöp zamanı yaratın

Genellikle iş gününüz bitmeden yaklaşık beş dakika önce kendinize hatırlatması için bir zamanlayıcı ayarlayın. Bu beş dakikayı ayırın ve etrafı temizleyin. Alabildiğiniz her şeyi atın, "masa üzerinde kağıt yok" kuralını izleyin ve genel olarak organize olun. Eşyaları bir kenara koyun, son dakika ayarlamaları yapın ve bir dahaki sefere beklememek için bu geçici karmaşayı ortadan kaldırın.

Bilgisayarınızın dağınıklığını ortadan kaldırmak için harika bir uygulama edinin

Dijital bir çalışma alanınız olsa bile bilgisayarınızın gereksiz dosyalar, programlar, resimler ve diğer çöplerle dolu olduğunu görebilirsiniz. Bunu temizlemenin zamanı geldi. Gibi bir program kullanın Uygulama Temizleyici veya Temizlik ustası tüm gereksiz şeyleri temizlemenize yardımcı olmak için. Ayrıca klasörlerinizde ve dosyalarınızda bazı manuel temizlik işlemleri de yapmak isteyebilirsiniz; bunun da bir avantajı vardır: bilgisayarınızı hızlandırmak.

E-postanızı temizleyin ve filtreleyin

Tüm bu kalabalık e-postaların sizde pek fazla neşe uyandırmayacağına bahse gireriz. Onlardan kurtulmanın zamanı geldi. İşleri sıralamanıza yardımcı olması için kendi filtrelerinizi ve e-posta klasörlerinizi oluşturabilirsiniz, ancak yardımcı olabilecek uygulamalar da vardır. Gibi yazılımları deneyin E-postayı Temizle, Posta fırtınası, veya Cleanfox e-posta temizliğinizi otomatikleştirmenize ve avantajlardan yararlanmanıza yardımcı olmak için.

Editörlerin Önerileri

• Noel ağacınız parlak olabilir ama işte onu nasıl akıllı hale getireceğiniz