Resim Kredisi: maymunbusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Outlook'ta erişmeniz gerekmeyen, ancak silmek de istemediğiniz çok sayıda iletiniz varsa, bunları bir Outlook Veri Dosyasına koyabilirsiniz. Bu .pst dosyası, Outlook'ta istenmeyen mesajlarınızı koyabileceğiniz bir arşiv klasörü olarak görünecektir. Outlook 2013'te Microsoft, bir arşiv oluşturmak için farenizin yalnızca birkaç tıklamasını alacak şekilde süreci kolaylaştırdı. Arşivin bilgisayarda yerel olarak depolandığını unutmayın; bu nedenle, Outlook'u başka bilgisayarlarda veya cihazlarda kullanırsanız, arşivinize erişemezler.
Aşama 1
Microsoft Outlook 2013'ü başlatın. "Ev"i tıklayın. Yeni grubundan "Yeni Öğeler"i seçin.
Günün Videosu
Adım 2
İmleci "Diğer Öğeler" üzerine getirin ve ardından "Outlook Veri Dosyası" seçeneğini tıklayın. Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Aç iletişim kutusu açılır.
Aşama 3
Dosya adı kutusuna arşiv dosyanız için bir ad yazın. Bu, Outlook Klasör Bölmesi'nde görünecek addır. Arşiv klasörünü kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.
Uç
Varsayılan olarak, bu arşiv veri klasörü parola korumalı olmayacaktır. Parola ve Parolayı Doğrula alanlarına parola yazarak arşiv oluşturduğunuzda parola ekleyebilirsiniz. Arşivi ne zaman açmak istersen o şifreyi yazman gerekecek.