E-tablonuzun gömülü bir PDF ile daha fazla ağırlık taşımasını sağlayın.
Resim Kredisi: maymunbusinessimages/iStock/Getty Images
Excel'deki veri kümeleri, okuyucu, referans materyali veya verilerin ne anlama geldiğine dair bir sunum gibi destekleyici belgeleri görebildiği zaman daha fazla anlam taşır. Elektronik tablonuza bir PDF dosyası ekleyerek bu belgeleri sağlayabilirsiniz. Okuyucu daha sonra açıp görüntüleyebilir ve bazı durumlarda üzerinde değişiklik yapabilir.
Statik Dosya Göm
Excel çalışma sayfanıza bir PDF dosyası gömmek için, PDF'nin sol üst köşesinin görünmesini istediğiniz hücreyi tıklayın. Ekle sekmesinde, "Nesne" düğmesini tıklayın, ardından Yeni Oluştur sekmesinden "Adobe Acrobat Belgesi"ni seçin. Gömmek istediğiniz PDF'ye göz atın ve seçin. Dosyanın ilk sayfası çalışma sayfasında görünür ve kutusundaki yeniden boyutlandırma tutamaçlarını kullanarak yeniden boyutlandırabilirsiniz. Elektronik tabloda yalnızca bir PDF simgesinin görünmesini tercih ederseniz, PDF dosyasını seçmeden önce Nesne kutusundaki "Simge Olarak Görüntüle" onay kutusunu tıklayın.
Günün Videosu
Değişen Dosyayı Göm
PDF dosyasında değişiklik yapacaksanız ve okuyucunuzun en güncel sürüme sahip olmasını istiyorsanız, gömme işlemi biraz farklıdır. Ekle sekmesinde, "Nesne" düğmesini tıklayın, ardından Dosyadan Oluştur sekmesinden "Dosyaya Bağla" onay kutusunu tıklayın. Dosyanıza göz atıp seçtikten sonra, dosya gömülür ve dosya adıyla birlikte bir Adobe Acrobat simgesi olarak görüntülenir. PDF dosyasının en son sürümünü açmak için simgeye çift tıklayın.
Katıştırılmış Dosyada Değişiklik Yapın
Okuyucunuzun dosyayı değiştirebilmesini ve bu değişikliklerin Excel dosyasının gömülü PDF'sine yansıtılmasını istiyorsanız, statik bir dosya gömme işlemini kullanın. Okuyucu dosyayı açabilir, değişiklik yapabilir ve yeni bir dosya adıyla veya aynı adla kaydedebilir. (Yeni bir dosya adı kullanmak, dosyalarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olabilir.) Excel çalışma sayfası yeni PDF dosyasını açacaktır.
Değişen bir dosyayı gömme işlemini izlerseniz, okuyucunuz dosyayı açabilir, değişiklik yapabilir ve farklı bir dosya adı veya aynı dosya adı altında kaydedebilir. Ancak, Excel çalışma sayfası değiştirilen belge yerine orijinal belgeyi açmaya devam edecektir.
Dosya boyutu
PDF'nizi nasıl gömeceğinize karar verirken ortaya çıkan dosya boyutunu dikkate alın. PDF'yi ilk sayfasının görseliyle gömmek, tüm PDF'yi çalışma sayfasına eklemek gibidir. Bununla birlikte, PDF'yi bir simgeyle gömmek veya PDF'ye bir bağlantı oluşturmak, dosya boyutuna yalnızca yaklaşık 5 KB ekleyerek çok daha küçük bir boyut cezasına sahiptir.
