Gmail: 11 Faydalı İpucu ve Püf Noktası

Tek adımda gönderin ve arşivleyin

İşte size çok zaman kazandıracak bir numara. İlk önce dişli simgesini tıklayın ve Ayarlar sonuçtaki açılır menüden. Gönder ve Arşivle bölümünü bulun ve yanındaki kutuyu işaretleyin. Yanıtta "Gönder ve Arşivle" düğmesini göster

Sekmeleri etkinleştirme ve devre dışı bırakma

Gmail'in üç sekmesi vardır: Öncelik, Sosyal, Ve Terfi — ve e-postalarınızı sizin için otomatik olarak düzenler. Ancak bu sekmeleri özelleştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Bunu yapmak istiyorsanız sağ üst köşedeki dişli çark simgesini tıklayın ve Gelen kutusunu yapılandır açılır menüden. Bu, aşağıdakiler gibi yeni sekmeler eklemenizi sağlar: Güncellemeler Ve Forumlarveya beğenmediğiniz veya istemediğiniz sekmeleri kaldırın. Bunalmış hissettiğinizde kullanışlı bir otomatik organizasyon özelliğidir.

Kompakt ayarıyla daha fazlasını görün

Gmail'in sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini tıkladığınızda ortaya çıkan açılır menüde göreceğiniz ilk şeylerden biri, şunlar arasında geçiş yapma seçeneğidir: Samimi, Rahat, Ve Kompakt görüntüleme modları. Geçiş yapılıyor Kompakt alanı büyük ölçüde ortadan kaldırarak her satırda daha fazla e-posta bilgisi görmenize olanak tanır. Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak ve tek bakışta mümkün olduğunca fazla bilgi görmek istiyorsanız bu iyi bir ayardır.

Talihsiz bir e-postayı geri alın

Gmail'de bir e-posta gönderdiğinizde, e-postanın gönderildiğini belirten sarı bir kutu göreceksiniz. Ancak yeterince hızlı yakalarsanız, e-postayı gönderilme sürecindeyken gerçekten iptal edebilirsiniz. Zaten gönderilmişse bu seçenek etkinleşir Gönderimi Geri Albirkaç tıklamayla hatanızı düzeltmenize olanak tanır. Özelliği görmüyorsanız sağ üst köşedeki dişli çark simgesini tıklayın ve Ayarlar açılır menüden. Ardından yanındaki kutuyu işaretleyin Gönderimi Geri Almayı Etkinleştir Göndermeyi Geri Al bölümünde. Burada ayrıca 5, 10, 20 veya 30 saniyelik bir iptal süresi de ayarlayabilirsiniz.

Anında para gönderin

Ne zaman bir e-posta yazmaya başlasanız Gmail'de dolar işaretine basabilirsiniz - veya Birleşik Krallık'ta bulunuyorsanız pound işaretini - bu e-postayı para göndermek için bir araç olarak kullanmak için. Bir miktar ve giriş belirlemenize veya bir ödeme yöntemi seçmenize olanak tanır. Alıcı e-postayı aldığında ödemeyi "etkinleştirebilir" ve işlem gerçekleşir. PayPal'ı kullanabilir misiniz? Evet, ancak bu seçenek, konu hızlı ve küçük ödemeler olduğunda da aynı derecede faydalıdır.

Yanıtlarda zaman kazanmak için Akıllı Yanıt'ı kullanın

Gmail'in mobil sürümünde şu anda Akıllı Yanıt adı verilen bir özellik mevcut. Hemen gönderebileceğiniz birkaç hızlı yanıtı (bir şekilde e-posta davranışınıza göre modellenmiş) otomatik olarak oluşturmak için Google'ın yapay zeka teknolojilerinden bazılarını kullanır. Bunlar temel bir "teşekkür ederim!" yanıtladığınız e-postaya bağlı olarak daha karmaşık sorulara. Her zaman işe yaramaz ancak basit yanıtlar için mobil cihazınızda çok fazla zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.

Drive'la yerden tasarruf edin

Eğer sen bir e-postaya dosya sığamıyor veya eklerle uğraşmamayı tercih edin, bunun yerine Google Drive'ı kullanın. Her Oluşturma penceresi, Drive dosyalarını tarayıcınızdan hızlı bir şekilde eklemenizi sağlayan bir Drive simgesiyle donatılmıştır. Ayrıca, Drive yaygın depolama seçeneklerinden biri olduğu sürece, kullandığınız cihazda depolanmayan dosyaları paylaşmanız gerektiğinde de kullanışlıdır.

LinkedIn ile sinerji yaratın

İş dünyasında kullanılacak en büyük uzantılardan biri Raportif, gönderenin iletişim bilgilerini sosyal medyaya, özellikle de LinkedIn'e bağlayan bir Gmail uzantısı. Birinden gelen e-postayı açın LinkedIn hesabı ve araç, profil bilgilerini, çeşitli sosyal medya bağlantılarıyla birlikte hemen bir kenar çubuğunda gösterecek hesaplar. Gmail'i düzenli olarak kullanıyorsanız mevcut en iyi ağ araçlarından biridir.

Daha da fazla zaman kazanmak için Hazır Yanıtları kullanın

Gmail Labs, ücretsiz olarak etkinleştirebileceğiniz deneysel uzantılardır. Laboratuvarlar her zaman ortalıkta dolanmaz, ancak Hazır Yanıtlar yıllardır blokta olduğundan, bunu tavsiye etme konusunda kendimize güveniyoruz. Dişli çark simgesine gidin, seçin Ayarlarve Laboratuvarlar sekmesi. Laboratuvarlardan birinin şunu söylemesi gerekir: Hazır Yanıtlar. Bunu etkinleştirdiğinizde hemen bir e-postaya kopyalayabileceğiniz ve gerektiğinde ince ayar yapabileceğiniz e-posta şablonları oluşturabilirsiniz. Müşteri hizmetleri veya potansiyel müşterileri takip etmek için idealdir.

E-postalarınızın bir kısmını devredin

Gmail size olanak tanıyan bir hizmet sunar bir dizi delege oluşturmak. Bu delegeler e-postalarınızı okuma ve yanıtlama olanağına sahiptir ve hatta kişilerinizi yönetebilir, ancak sohbet edemez veya ayarlarınızı değiştiremezler. Meşgul bir profesyonelseniz ve yeterli zamanınız olmadığında bir çalışanın veya ekip üyesinin devreye girip en son yanıtları kontrol etmesine ihtiyaç duyuyorsanız delegeler ayarlamak yararlı olacaktır.

IFTTT yapılandırmalarını deneyin

IFTTT veya "Eğer Bu O Zaman", akıllı eviniz için çeşitli yanıtları ve sahneleri özelleştirmenize olanak tanıyan bir akıllı cihaz platformudur. Ayrıca Gmail dahil pek çok başka şeyle de çalışır. İşte IFTTT fikirlerinden bazı örnekler zaten insanlar tarafından yaratılmış ve kullanıma hazır. Doğru tarifle dosyaları doğrudan Drive'a kaydedebilir, Evernote ve Todoist'i otomatik olarak senkronize edebilir, bildirimleri tetikleyebilir ve bir dizi başka yararlı eylem gerçekleştirebilirsiniz. Hayatınız için en iyi seçenekleri bulun ve Gmail deneyiminizi iki kat daha kullanışlı bir şeye dönüştürebilirsiniz.

Editörlerin Önerileri

• Google, bu hayati önem taşıyan Gmail güvenlik aracını tamamen ücretsiz hale getirdi
• Bunlar Gmail, Google Dokümanlar ve E-Tablolar'a gelen yeni AI özellikleridir
• ChatGPT'nin gücünü artık Google Slaytlar'da kullanabilirsiniz
• Gmail'de büyük bir görsel değişiklik yapılıyor ancak kapsam dışında kalmayı seçebilirsiniz
• Çevrimiçi hesaplarınızı süper güvenli hale getirmek için bu numarayı kullanın

Yaşam tarzınızı yükseltinDigital Trends, en son haberler, eğlenceli ürün incelemeleri, anlayışlı başyazılar ve türünün tek örneği olan ön incelemelerle okuyucuların teknolojinin hızlı tempolu dünyasını takip etmelerine yardımcı olur.