Gönderilen her mesajda mesajlaşma görgü kurallarını kullanın.
Yazılı mesajlaşma, özellikle e-posta ve resmi mektup yazımı ile karşılaştırıldığında, en az resmi iletişim yolları arasındadır. Genel olarak, amacınızı anlatmak için yalnızca birkaç kısa cümleye izin verilir. Kısa mesaj formatına rağmen, mesaj yazarken akılda tutulması gereken bazı görgü kuralları vardır.
Aşama 1
Telefonunuzun arayüzünü kullanarak kısa bir metin mesajı yazın. Resmi metin mesajları mümkün olduğunca kısa olmalıdır.
Günün Videosu
Adım 2
Bu resmi bir metin olduğu için herhangi bir dolgu kelimesini veya kısa mesaj dilini dışarıda bırakın. Alıcı bu ifadelere aşina değilse, kafası karışabilir.
Aşama 3
Yaygın olmayan kısaltmalar kullanarak metin mesajını kısaltmaya çalışmayın. Aslında, kısaltmaları tamamen kullanmaktan kaçınmalısınız. Tüm mesajınızı tek bir metinde iletmek için yeterli alanınız olmadığını fark ederseniz, bunun yerine o kişiye bir e-posta gönderin.
4. Adım
Metnin sonunda adınızı imzalayın. 'Saygılarımızla' veya 'Gerçekten Sevgiler'i eklemeniz gerekmez. Ancak alıcının mesajı kimin gönderdiğini bildiğinden emin olmak için adınız son cümleden sonra görünmelidir. Ayrıca, mesaj iletilirse, adınız ona eklenecektir.
Adım 5
Metni, cilveli, çocuksu veya profesyonellikten ziyade resmi tonda olduğundan emin olmak için yüksek sesle okuyun. Kısa mesaj yoluyla tonu iletmek zordur, ancak bu ayrıntıya dikkat etmek, sizinkinin resmi olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
6. Adım
Mesajı gönder. Yanıt alamazsanız, mesajı tekrar göndermeyin. Bunun yerine, takip etmek için bir telefon görüşmesi yapın veya bir e-posta gönderin.
