İçindekiler
- 1. Adım: Verilerinizi hazırlayın
- 2. Adım: Bir öneriyi deneyin
- 3. Adım: Pivot tablonuzu özelleştirin
- 4. Adım: Sıfırdan kendi pivot tablolarınızı oluşturun
- 5. Adım: Biraz öğrenmeye yatırım yapın
Başlamadan önce pivot tablolar tam olarak ne işe yarar? Basitçe açıklamak gerekirse, pivot tablolar aynı verilere farklı şekillerde ve farklı açılardan bakmanıza olanak tanıyarak derinlemesine analiz gerçekleştirmenizi ve önemli eğilimleri tespit etmenizi kolaylaştırır. Örneğin satış sonuçlarını değerlendirirken tek bir kişiye, belirli bir ürüne veya belirli bir zaman dilimine bakmak isteyebilirsiniz. Bir pivot tabloyla, bir bilgi havuzu oluşturabilir ve ardından odağınızı bir şeyden diğerine kolayca değiştirebilirsiniz; bu, manuel olarak gerçekleştirilmesi yorucu bir analizdir.
Önerilen Videolar
İhtiyacınız olacağını unutmayın Excel 2016'nın tam sürümü pivot tabloları kullanmak için. Evrensel Windows Platformu (UWP) Excel'in Windows 10 sürümü bunu ve daha fazlasını içermez gelişmiş Excel özellikleri. Son olarak, yeni Excel özelliklerini denemek istiyorsanız Office Insider programı ve belki de yeni bir pivot tablo işlevini deneyimleyen ilk kişi siz olun.
İlgili
- Windows 11 ürün anahtarınızı nasıl bulabilirsiniz?
- Microsoft ofisinizi yönetir. Microsoft 365 Bireysel, ailenizi de yönetmek istiyor
1. Adım: Verilerinizi hazırlayın
Belki de Excel pivot tablolarını kullanmanın en önemli adımı verilerinizi dikkatli bir şekilde düzenlemektir. Bunu yapmanın en kolay yolu kullanmaktır Excel tabloları, yenile tuşuna bastığınızda pivot tablonuza eklenecek satırları eklemenizi sağlar. Ancak en azından verilerinizin bilgilendirici sütun başlıklarıyla ve sütunların içinde tutarlı verilerle tablo biçiminde olmasını istiyorsunuz.
Örneğin şirketinizin satış bilgilerini analiz etmek istediğinizi varsayalım. Çeşitli bölgelerde üç ürün satan altı satış elemanınız var. Ürünleriniz her müşteriye özel olarak tasarlandığından fiyatlandırma farklılık gösterir. Verilerin bir pivot tablo göz önünde bulundurularak nasıl düzenlenebileceğine dair bir fikir vermek için kurgusal bilgiler içeren örnek bir tabloyu burada bulabilirsiniz.
Tablo, önce verilerin girilmesi, ardından tüm aralığın seçilmesi ve ardından Ekle > Tablo'ya gidilmesiyle oluşturuldu. Yine, bu adımı uygulamanız gerekmez ancak daha sonra daha fazla veri satırı eklemek ve pivot tablonuzu güncellemeyi kolaylaştırmak istiyorsanız bu önerilir.
Mark Coppock/Dijital Trendler
2. Adım: Bir öneriyi deneyin
Excel, verilerle çalışmayı kolaylaştıracak pek çok şık püf noktasıyla doludur ve mümkün olduğunda neyi başarmak istediğinizi tahmin etmeye çalışacak ve ardından otomatik olarak birkaç adımı gerçekleştirecektir. Bu yararlı yapı, burada, verilerinizi inceleyen ve şeylerin nasıl analiz edilip sunulacağı konusunda bazı mantıksal seçenekler sunan Önerilen PivotTables aracıyla gösterilmektedir.
Önerilen bir pivot tabloyu kullanmak için Ekle > Önerilen PivotTable'lar'a gitmeniz yeterlidir. Excel, dikkate almanız için birkaç seçenek sunacaktır. Örneğimizde Excel, satış verilerimizi birçok farklı açıdan inceleyen 10 farklı pivot tablo oluşturmayı teklif ediyor. Sütunlarınızı nasıl etiketlediğinizin önemli olduğunu unutmayın; Excel bu başlıkları okur ve en anlamlı önerileri sunar. Örneğin satış fiyatlarına bakmak istiyorsanız "maliyet" terimini kullanmayın çünkü Excel, tavsiyesini buna göre temel alacaktır.
Önerilerden biri “Müşteri Bazında Toplam Satışların Toplamı”dır. Bu seçeneği seçersek Excel pivot tabloyu oluşturmaya devam edecektir.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Pivot tablonun yalnızca mevcut analizimizle ilgili verileri gösterdiğine dikkat edin. Sağ tarafta, Excel'in onu oluşturmak için kullandığı kriterleri PivotTable Alanları iletişim kutusunda bulacaksınız. Bir sonraki özelleştirme bölümünde bu alanların her birinin ne anlama geldiğini ele alacağız.
3. Adım: Pivot tablonuzu özelleştirin
Bu iletişim kutusundaki öğelerin her biri, pivot tablonuzun nasıl çalışacağını belirlemek açısından önemlidir. Bu iletişim kutusunun görünümünü sizin için en uygun olana göre değiştirmek için yapılandırma dişlisine tıklayın.
Alan seçimi
Burada pivot tablonuza hangi sütunların dahil edileceğini seçiyorsunuz. Bu verilerin pivot tabloda nasıl doldurulacağı, temsil ettiği veri türüne göre belirlenir - Excel pivot tablonuza bir sütun mu ekleyeceğinizi yoksa alanın verilerini mi ekleyeceğinizi sizin için çözecektir. masa. Örneğin, "Öğeler"i seçerseniz Excel, her müşteri için öğe sayısını eklemek istediğinizi varsayar.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Öte yandan “Tarih” seçeneğini seçerseniz Excel, verileri tabloya yerleştirir ve satışları gerçekleştiği zamana göre düzenler.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Kendi pivot tablolarınız üzerinde çalışırken, alan eklenmesinin ve kaldırılmasının görüntülenen verileri nasıl etkilediğini görmek için denemeler yapabilirsiniz. Excel'in anlamlı seçimler yapma konusunda harika bir iş çıkardığını göreceksiniz, ancak Excel'in seçimleri anlamlı değilse de bazı şeyleri değiştirebilirsiniz.
Filtreler
Hangi verilerin gösterileceğini sınırlamak istiyorsanız, alan seçim listesindeki öğeleri "Filtreler" bölümüne sürükleyin. Örneğin, “Müşteri”yi “Filtreler” bölümüne sürüklerseniz, yalnızca bir veya birkaç müşteriden gelen verileri kolayca gösterebilirsiniz.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Sütunlar
Alanları "Sütunlar" bölümüne sürükleyerek verilerinizin raporlanma şeklini genişletebilirsiniz. Yine bu bölüme bir alan sürüklediğinizde Excel, verilerin nasıl sunulmasını istediğinizi anlamaya çalışacaktır. Örneğin, “Tarih”i “Sütunlar” bölümüne sürüklerseniz Excel, satışları en mantıklı zaman dilimi için (bu durumda aylık) özetlenmiş olarak görüntüler. Müşteri satın alma kalıplarını göz önünde bulundurarak, öncelikli endişeniz aylık bazda ne kadar satıldığıysa, bu yararlı olacaktır.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Satırlar
Benzer şekilde, farklı verileri pivot tablo satırlarına gömmek için alanları "Satırlar" bölümüne sürükleyebilirsiniz. Yine “Satırlar” kısmına “Tarih”i sürüklersek Excel satışları aylık olarak müşteri bazında ayrıştıracaktır ancak veriler önceki örnekte olduğu gibi aya göre değil müşteriye göre özetlenecektir. Bu durumda, çoğunlukla her müşteriye ne kadar satış yaptığınız konusunda endişeleniyorsunuz ancak aynı zamanda zamana dayalı eğilimleri de tespit etmek istiyorsunuz.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Değerler
Son olarak “Değerler” bölümü verilerinizi nasıl analiz ettiğinizi belirler. Şu ana kadar verdiğimiz tüm örneklerde toplam satışlara baktık. Bu bölümde aşağı ok tuşuna tıklarsanız değer alanı ayarlarınızı farklı bir sayısal hesaplamaya bakacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Örneğin toplam satışlar yerine satış ortalamalarına bakmak istediğinizi varsayalım. Değer alanı ayarları iletişim kutusunda "Ortalama"yı seçmeniz yeterlidir. Sonuçların en anlamlı olması için sayı biçimini de ayarlayabilirsiniz.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Şimdi, müşteriye göre toplam satışları dikkate alıp ardından genel toplamı hesaplamak yerine, şirket bazında ortalama satışlara ve ardından şirket genelindeki ortalama satışlara bakıyoruz. Bu, örneğin hangi müşterilerin satışlarda ortalamanın üstünde veya altında olduğunu ve dolayısıyla hangisinin en fazla (veya en az) ilgiyi hak ettiğini değerlendirmede yardımcı olabilir. Örneğimizde belki de Acme Engineering ve Jones Roofing diğerleri kadar satış ilgisini hak etmiyordur.
Açıkçası, pivot tablolar verilerinizi dilimlemeyi ve parçalara ayırmayı kolaylaştırmak için çok sayıda seçenek sunar. Pivot tabloları etkili bir şekilde kullanmanın püf noktası, seçenekleri uygulamaya başlamadan önce tam olarak ne görmek istediğinize karar vermektir. Ayrıca verilerinizin, tablonuzu nasıl düzenlediğinize ve başlıklarınızı nasıl adlandırdığınıza uygun olduğundan da emin olmak istersiniz. İşleri ayarlarken ne kadar dikkatli olursanız pivot tablolarınız o kadar etkili olur.
4. Adım: Sıfırdan kendi pivot tablolarınızı oluşturun
Pivot tablo özelliğiyle biraz oynadıktan ve çeşitli seçeneklerin verilerinizi nasıl etkilediğini anladıktan sonra sıfırdan bir pivot tablo oluşturmaya başlayabilirsiniz. İşlem öneri kullanmaya benzer; yalnızca Ekle > PivotTable'a gidersiniz ve ardından ilk adımınız olarak verilerinizi manuel olarak seçersiniz.
Bizim durumumuzda bu, Tablo1'i seçmek anlamına gelir, ancak aynı zamanda bir veri aralığı seçebilir veya harici bir veri kaynağından çekebiliriz. Ayrıca yeni bir çalışma sayfası mı oluşturmak istediğimize veya pivot tabloyu mevcut çalışma sayfasında belirli bir konuma verilerimizin yanına yerleştirmek isteyip istemediğimize de karar verebiliriz.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Seçimimizi yaptıktan sonra önümüze boş bir pivot tablo ve PivotTable Alanları iletişim kutusu sunulur.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Kendi pivot tablomuzu oluşturmak, alanları seçmek ve verilerin nasıl hesaplanıp görüntülenmesini istediğimizi belirlemekten ibarettir. Diyelim ki satış elemanlarının yıllık genel satış toplamı ile aylık nasıl performans gösterdiğini görmek istiyoruz. “Satış Elemanı”, “Tarih” ve “Toplam Satış” alanlarını seçip “Satış Elemanı” alanını “Filtreler” bölümüne sürükleyip değerleri para birimi olarak görüntülenecek şekilde yapılandıracağız. Excel, ilgili tarih öğelerini otomatik olarak “Satırlar” bölümüne ekler ve toplamları görmek istediğimizi varsayar.
Mark Coppock/Dijital Trendler
Varsayılan olarak Excel, tüm satış görevlilerinin tüm verilerini gösterir. Ayrıca yalnızca verilerini görmek için tek bir satış görevlisini de seçebiliriz. Bu durumda Judy French'in satış toplamları ciddi olmasına rağmen sadece üç ayda satış yaptığını görüyoruz. Bu, balıklar yerine balinaların peşinde olduğu için satış sürecinin daha uzun olduğu anlamına gelebilir; eğer doğruysa değerli bir sonuç. Belki de Judy'nin satışlarını daha hızlı tamamlamasına yardımcı olacak bir asistana yatırım yapmak iyi bir fikir olabilir.
Mark Coppock/Dijital Trendler
5. Adım: Biraz öğrenmeye yatırım yapın
Eğer almak istiyorsan Gerçekten Excel pivot tablolarını kullanma konusunda iyiyseniz, çeşitli veri türlerini nasıl kullandığı hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek için biraz zaman ayırın. Microsoft kendi eğitim kaynaklarını sunuyor ve bir sürü var üçüncü taraf eğitmenler değerlendırmek.
Ancak genel olarak bu, Excel'i bu kılavuzun kapsamı dışında bir şekilde araştırmak anlamına gelir. Yine de, umarım artık pivot tabloların verilerinizi analiz etmede ne kadar güçlü bir araç olabileceğini görüyorsunuzdur ve Verilerinizi doğru türde yapılandırdığınız sürece başlamak nispeten kolaydır. masa. Başlamadan önce pivot tablonuzla neyi başarmak istediğinizi bilmenin ne kadar önemli olduğunu yeterince vurgulayamayız.
Editörlerin Önerileri
- Office'i mi kullanıyorsunuz? Bu Microsoft değişikliği nedeniyle bilgisayarınız risk altında olabilir
- Excel dosyasını parolayla koruma
