Basılı yer kartları, konukların koltuklarını bulmasını kolaylaştırır.
İster bir düğünde konuklara ister bir iş konferansındaki katılımcılara koltuk atamanız gerekiyorsa, insanlar nerede oturacaklarını bilmekten memnun kalacaklardır. Basılı yer kartları, insanların yerlerini kolayca bulmalarına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda etkinliğinize profesyonel bir hava katar. Küçük bir çalışmayla, uzun bir listeniz olsa bile, bir elektronik tablodan yer kartları yazdırabilirsiniz.
Aşama 1
Hesap tablosu programınızda ad listenizi açın veya oluşturun. Bu örnek için Excel 2007 kullanacağız. Her sütunun etiketlendiğinden emin olun; sütun adı adres mektup birleştirme için kullanılacaktır. Örneğin, ilk sütununuz adları içeriyorsa, bu sütuna A1 hücresinde "Ad" adını verebilirsiniz. İkinci sütununuz her kişi için bir tablo numarası içeriyorsa, bu sütun B1 hücresinde "Tablo_Numarası" olarak etiketlenmiş olabilir.
Günün Videosu
Adım 2
E-tablonuzu kaydedin ve kapatın.
Aşama 3
Kelime işlemci programınızda yeni bir sayfa açın. Bu örnek için, Word 2007'yi kullanacağız, ancak diğer programlarda benzer talimatlar var.
4. Adım
"Postalar" sekmesinin altındaki "Posta Birleştirmeyi Başlat" ı tıklayın. "Etiketler"i seçin. "Etiket satıcıları" açılır kutusundan yer kartlarının markasını ve ilgili ürün numarasını seçin. Örneğin, "Avery US Letter" ve ürün numarası "5302", 4 inçlik bir çadır kartı seçin. Uygun bir etiket satıcısı yoksa veya sıfırdan yer kartları oluşturmak istiyorsanız, "Yeni Etiket" düğmesini tıklayın. "Etiket Ayrıntıları" açılır penceresinde kartların boyutlarını girin. İşiniz bittiğinde "Tamam" ı tıklayın. Artık Word'de yer kartlarınız için ana hatları olan boş bir sayfa göreceksiniz.
Adım 5
"Posta Birleştirmeyi Başlat" grubundan "Alıcıları Seç"i tıklayın. "Mevcut Listeyi Kullan"ı tıklayın. Belgeler listenizde e-tablo adını bulun ve "Aç"ı tıklayın. E-tablonuz şimdi boş adres mektup birleştirme belgenize bağlanmalıdır.
6. Adım
Birleştirme alanlarını ilk boş yer kartına yerleştirin. "Alanları Yaz ve Ekle"den "Birleştirme Alanı Ekle"yi tıklayın. Kartınızda görünmesini istediğiniz alanları seçin -- için örneğin, "Ad" ve "Tablo_Numarası." İstediğiniz alanlara kalın, ortalama veya farklı yazı tipleri. Örneğin, "Ad" alanını girmeden önce kartın ortasına ulaşmak için birkaç kez "Enter" tuşuna basmak isteyebilirsiniz.
7. Adım
Tüm kartları alanlarla doldurmak için "Alanları Yaz ve Ekle" grubundan "Etiketleri Güncelle"yi tıklayın.
Adım 8
Kartlarınızın yazdırıldıklarında nasıl görüneceğini görmek için "Önizleme Sonuçları"na tıklayın. Sonuçlardan memnunsanız, yazdırmaya hazırsınız.
9. Adım
Yazıcınızın yönergelerine göre doğru kart destesini veya kağıdı yazıcınıza yükleyin. "Yazdır" a basın.
Uyarı
E-tablonuzdaki sütun adlarında boşluk kullanmayın; bunun yerine, bir alt çizgi kullanın veya boşluksuz sütun adları oluşturun.
