En güncel iletişim bilgilerini yansıttıklarından emin olmak için Outlook dağıtım listelerini güncelleyin.
Dağıtım listeleri, her bir adresi tek tek yazmanıza gerek kalmadan toplu e-posta iletilerini kolayca göndermek için kullanabileceğiniz iletişim verileri gruplarıdır. Microsoft Outlook uygulamasında, kişi grupları oluşturmanıza ve onlara mesaj göndermenize olanak tanıyan yerleşik bir dağıtım listesi özelliği vardır. Dağıtım listeleri adres defterinizdeki değişiklikleri otomatik olarak yansıtmadığından, bir kişinin e-posta bilgilerinde değişiklik yaparsanız listelerinizi manuel olarak güncellemeniz gerekir.
Aşama 1
Microsoft Outlook uygulamasını başlatın.
Günün Videosu
Adım 2
Ana Outlook penceresinin sol alt köşesindeki "Kişiler" sekmesine gidin.
Aşama 3
Outlook adres defterinizdeki iletişim bilgilerinde istediğiniz değişiklikleri yapın. Herhangi bir değişiklik yapmadıysanız dağıtım listelerinizi güncellemeniz gerekmez.
4. Adım
Pencerenin sol tarafındaki "Kişiler" klasörünü vurgulayın. Tüm kişileriniz ve dağıtım listeleriniz pencerenin orta kısmında görüntülenir. Dağıtım listeleri üç başlı simgeyle gösterilir.
Adım 5
Güncellemeniz gereken dağıtım listesinin adına çift tıklayın.
6. Adım
Açılır pencerenin üst kısmındaki araç çubuğundaki "Şimdi Güncelle" düğmesine basın. Outlook artık dağıtım listesinin üyelerinden geçer ve gerekli tüm iletişim bilgilerini günceller.
7. Adım
Dağıtım listesini kaydetmek ve ana Outlook penceresine dönmek için "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Windows XP veya sonraki bir sürümünü çalıştıran bilgisayar
Microsoft Outlook 2007 veya üzeri
