En İyi Slack İpuçları ve Püf Noktaları

Daha önce bir ofiste veya çok sayıda çalışanı olan bir şirkette çalıştıysanız, muhtemelen Slack'i daha önce kullanmışsınızdır veya en azından duymuşsunuzdur. Rakipsiz uygulama entegrasyonuna sahip popüler bir işyeri mesajlaşma uygulaması olan Slack, iyisiyle kötüsüyle işyeri iletişiminin dinamiğini hızla değiştiriyor.

daha fazla okuma

• Windows ve MacOS için en iyi sohbet istemcileri
• Android ve iOS için en iyi kısa mesaj uygulamaları

Uygulamanın temellerini öğrenmek yeterince kolay olsa da Slack deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak pek çok püf noktası var. Muhasebedeki o adam nasıl bu kadar hızlı bir şekilde GIF yayınlıyor ya da patronunuz bir aylık kayıtlara göz atmadan mesajları bulmayı nasıl başarıyor? Size nasıl yapılacağını göstereceğiz; tüm ayrıntılar için okumaya devam edin.

Bildirimlerinizi özelleştirin

Slack, ofisinizde olup bitenlere daha fazla dahil olmanıza yardımcı olsa da, hızla dışarı çıkabilir Sürekli olarak dikkatinizi görevden uzaklaştıran gereksiz güncellemeler alıyorsanız elinizden geleni yapın. el. Slack bildirimlerinizi, özellikle de parçası olmak istediğiniz daha az alakalı kanallar için özelleştirme, kimin öğle yemeğini kimin çaldığını veya diğer departmanlar arası konuları takıntı haline getirmeden asıl işinize odaklanmanıza yardımcı olacaktır dram.

Bildirim ayarlarınıza erişmek için masaüstü uygulamasının sol üst köşesindeki takım adınıza tıklayın ve TercihS. Bildirim ayarları ilk sekme olacaktır. Mobil uygulamada ekranınızın sağ üst köşesindeki üç dikey noktaya dokunun ve Ayarlar Ortaya çıkan menünün alt kısmında. Bildirimler üstten üçüncü sekme olmalıdır.

Buradan, masaüstünüzde veya mobil cihazınızda (varsa) ne tür bildirimler almak istediğinizi seçebilirsiniz. Bunlar kanala göre özelleştirilebilir; böylece yalnızca sizin veya ekibiniz için önemli olan mesajlar için bildirim alırsınız. Anahtar kelimeye özel bildirimler, feed'inizde belirli bir kelime veya kelime öbeği göründüğünde sizi uyaracaktır. Ayrıca bildirimlerin seslerini değiştirerek veya sessize alarak bildirimlerin nasıl görüntüleneceğini de özelleştirebilirsiniz. Daha fazla güvenlik için mesajların önizlemeleri de devre dışı bırakılabilir ancak bu seçenek yalnızca uygulamanın masaüstü sürümünde mevcuttur.

Gerçekten odaklanmanız gerektiğinde Slack'in Rahatsız Etmeyin (DND) işlevi de gerçek bir cankurtaran olabilir. DND, bu özellik etkin olduğu sürece gelen tüm bildirimlerinizi erteleyecektir. Kurulumu da kolaydır: Takım adınızın yanındaki zil simgesine basmanız ve etkinleştirilmesini istediğiniz süreyi seçmeniz yeterlidir. Çalışma saatleri dışında herhangi bir bildirim almadığınızdan emin olmak için bir DND programı da ayarlayabilirsiniz. Bir ekip üyesi siz DND modundayken size doğrudan mesaj gönderirse Slack'ten kendisini bilgilendiren bir mesaj alır. Acil bir durum varsa, bildirimi yine de iletmeyi seçebilirler, böylece hiçbir zaman tamamen ulaşılamaz olmazsınız.

Benzersiz bir çalışma alanı yaratın

Bildirim planınızı mükemmelleştirdikten sonra bile muhtemelen Slack'te oldukça fazla zaman geçireceksiniz. Neden bunu biraz renklendirip iş yerinize biraz daha kişilik vermiyorsunuz? Bu özelleştirmelerin çoğu şirketinizin Slack politikalarına bağlı olsa da en azından özelleştirmeleri değiştirebilirsiniz. bildiriminizle aynı pencereden işyeri temanızın rengi (çünkü bunu yalnızca siz görebilirsiniz) ayarlar.

Eğer şirketiniz biraz daha gevşemenize izin veriyorsa (haha), iş yerinizi canlandırmanın başka yolları da var. Bunu yapmak için takım adınıza tekrar tıklayın ve tuşuna basın. Slack'i özelleştirin menünün alt kısmına yakın bir yerde. Bu, tarayıcınızda iş yerinizin emojilerini, yükleme mesajlarını ve Slackbot yanıtlarını (erişiminiz olduğu varsayılarak) özelleştirmenize olanak tanıyan bir pencere açacaktır. Kesinlikle saçma sapan yola gidip bunları eğlenceli eklemeler ve şakalarla doldurabilirsiniz, ancak bazı Ayarlar, özellikle Slackbot, sık sorulan sorulara bağlantılar veya yanıtlar sağlayarak oldukça faydalı olabilir. sorular.

Slackbot'u daha büyük iyilik için kullanmanın iyi bir örneği, birisinin “Wi-Fi şifresi” veya “Wi-Fi şifresi nedir” yazınca Slack onlara otomatik olarak şifreyi söyleyecektir. Bu şekilde, her yeni işe alınan veya unutkan iş arkadaşınız için bunu yazarak zaman harcamanıza gerek kalmaz.

Organize olun

Slack pek çok açıdan eğlenceli olsa ve iş sonrası geziler ve etkinlikler konusunda sizi güncel tutsa da, Her şeyden önce düzenli kalmanın ve iş arkadaşlarınızla önemli konularda iletişim kurmanın bir yolu projeler. Kanallara ve dosyalara yıldız eklemekten bunları önemli olarak işaretlemeye ve kenar çubuğunuzu ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde uyarlamaya kadar, çalışmalarınızı kolayca erişilebilir tutmanın birçok kolay yolu vardır.

Bir kanala yıldız eklemek için söz konusu kanala gidin ve ekranın üst kısmında kanal adının hemen altında bulunan içi boş yıldıza dokunun. Yıldız işaretlendiğinde sarıya döner ve tekrar tıklanarak kolayca kapatılabilir. Yıldızlı kanallar kenar çubuğunuzdaki kanal listenizin üstüne taşınır. Bir mesaja yıldız eklemek için farenizle mesajın üzerine gelerek küçük bir açılır menüyü açın. Daha sonra yıldız butonuna tıklayın. Bunlar yıldızlı kanallardan biraz farklıdır ve takibi kolaylaştırmak için tek bir yerde düzgün bir şekilde listelenecektir. Yıldızlı mesajlarınızın tümünü görüntülemek için sağ üst köşedeki yıldız simgesini tıklamanız yeterlidir.

Yıldızlı mesajlarınızın hemen solundaki etkinlik simgesi, mesajlarınızdaki tüm son bahsedilenleri ve tepkileri gösterecektir. Ayrıca, herkesin görmesi gereken mesajları (yıldızlı mesajlar yalnızca sizin için geçerli olduğundan) bir kanala sabitleyebilirsiniz. Daha fazla seçenek görüntülenen fareyle üzerine gelindiğinde menüde ve ardından #[kanalın adı]'na sabitle. Ayrıca tıklayarak hatırlatıcıları da ayarlayabilirsiniz. Bana bunu hatırlat Aynı menüden veya "/remind" komutunu kullanarak takım arkadaşlarınıza hâlâ bir şeye yanıt vermeleri gerektiğini hatırlatabilirsiniz. İşle ilgili düşünceleri not almak için bir yere ihtiyacınız varsa doğrudan kendinize de mesaj gönderebilirsiniz.

Slack'te daha kolay gezinin

Slack arayüzünde görünen çok sayıda düğme vardır ve iş yerinize bağlı olarak işleri kafa karıştırıcı hale getirebilecek çok sayıda kullanıcı ve kanal da olabilir. Aşina olmak belirli klavye kısayolları (genellikle “Ctrl” tuşuna basılarak erişilebilir) uygulamanın etrafında gezinmek kesinlikle yardımcı olacaktır. Örneğin “Ctrl+K” tuşuna bastığınızda, halihazırda parçası olduğunuz herhangi bir kanala erişmenizi sağlayan Hızlı Değiştirici açılacaktır. Önceki kanala geri dönmek için “Alt” ve sol oka (Mac'te “Cmd+[”) basmayı deneyin. Ayrıca yukarı oka basarak ve gerekli değişiklikleri yaparak son mesajınızı kolayca düzenleyebilirsiniz.

Uygulamaları yükle

Slack'i diğer işyeri uygulamalarından ve mesajlaşma programlarından ayıran şey yeteneğidir üçüncü taraf uygulamalara bağlanmak için halihazırda kullandığınız Google Drive, Asana ve Dropbox gibi diğerleri. Bu, yalnızca bağlantı bulmak için sürekli olarak diğer platformları taramak zorunda kalmadan işinizi halletmenizi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda Gönderdiğiniz bağlantılar genişleyeceğinden ve uygulamanın kullanıcısı tarafından daha kolay görülebileceğinden, Slack deneyiminizi biraz daha kusursuz hale getirir arayüz. PagerDuty, Statsbot ve Trello gibi izleme araçları da iş yerinizdeki bilgi engellerini ortadan kaldırabilir. Slack topluluğunuzu daha ilginç ve kapsayıcı hale getirmek için spoiler uyarıları ve diğer uygulamaları da ayarlayabilirsiniz.

Birçok harikanın yanı sıra üretkenlik uygulamalarıişyeri mesajlaşma uygulamasının en iyi yanlarından biri, çevrimiçi bir uygulama olan Giphy ile kusursuz entegrasyonudur. İş gününüze çok ihtiyaç duyulan saçmalıkları katabilecek ve hayatınızdaki metin duvarını kırabilecek gif veritabanı beslemek. Peki mükemmel GIF'i bulmak için Giphy ana sayfasını taramadan bu entegrasyonu nasıl kullanabilirsiniz? GIF yayınlamak istediğiniz kanaldaki mesaj alanına “/giphy”, bir boşluk ve aramak istediğiniz anahtar kelimeyi (örneğin: “/giphy cats”) yazmanız yeterlidir. Çoğu iş yeri bu entegrasyon için bir yaş sınırlaması koyar; aksi halde biz bunu öneriyoruz; böylece çalışma alanınıza uygunsuz GIF'ler girmez.

Daha az bilinen diğer yetenekler

Uygulamanın daha az bilinen diğer yetenekleri, iş yerinizdeki herhangi bir kullanıcıyla sesli ve görüntülü arama yapabilme yeteneğidir. Bunu yapmak için adlarına tıklayın ve Arama profillerinin içinden. Ekranınızı düzenlemek için, o kanaldaki tüm ekleri daraltacak veya genişletecek "/collapse" ve "/expand" kullanmayı deneyin. Ayrıca "Alt" tuşuna basıp belirli bir mesajı (ve ondan sonraki tüm mesajları) okunmamış olarak işaretlemek için tıklayarak da kanaldaki yerinizi koruyabilirsiniz. Uzun basıldığında mobil uygulamada aynı seçenekler açılacaktır.

@channel ve @here arasındaki farkı bilmek, uygulamayı kullanan herkesi rahatsız etmemek için de çok önemlidir. @channel komutunu kullanmak, muhtemelen web sitenizin kapalı olması gibi acil durumlarda en iyi şekilde kullanılır. çünkü saat dilimine veya DND'ye sahip olup olmadıklarına bakılmaksızın o kanaldaki herkese bir bildirim gönderecektir. etkinleştirilmiş. @here komutu, insanların dikkatini çekmeye çalıştığınızda çok daha iyi bir alternatiftir çünkü yalnızca o anda çevrimiçi olan kişileri bilgilendirir.

Başladığınızda mesaj alanının altında görünen mesajları biçimlendirmek için yardımcı sayfayı kullanma Yazmak ve bir mesajı bulmanız gerektiğinde arama çubuğu da sıklıkla kullanılmayan kullanışlı araçlardır. kullanıldı. Hatta var bazı gelişmiş arama seçenekleri aradığınızı bulmanızı kolaylaştırır.

Özel yükleme mesajından klavye kısayollarına kadar Slack deneyiminizi özelleştirmenin birçok yolu vardır. Sadece işe biraz zaman ayırdığınızdan emin olun.

Editörlerin Önerileri

• Gevşek vs. Anlaşmazlık
• Bu ipuçları ve püf noktalarıyla GoToMeeting'ten en iyi şekilde yararlanın