Excel elektronik tabloları, gider raporları geliştirmek için harika araçlardır.
Microsoft Excel, finansmanı yönetmenize ve raporlamanıza yardımcı olabilir. Gider raporlaması için kullanılabilecek başka araçlar olsa da, Excel de mükemmel bir şekilde kullanılabilir. Excel ile giderleri işlemek için birkaç basit adımı izleyin.
Aşama 1
Yeni bir Excel elektronik tablosu oluşturun. Kalın yazı tipine tıklayın ve raporun başlığı için yazı tipi boyutunu artırın. E-tablonun sol üst köşesine şirketinizin adını, dönemini ve adınızı yazın.
Günün Videosu
Adım 2
Her sütun için yukarıdan aşağıya ikinci veya üçüncü satıra başlık ekleyin. İlk öğenin başlığı "Gider" olmalıdır. Sonraki sütun "Tür" ve ardından "Tarih" olmalıdır. "Tarih"ten sonraki sütun "Tutar" olmalıdır. Bu sütun başlıklarıyla ilgili olarak şirketinizin politikalarına bakın. Bazı firmalar, "Faturalandırılabilir veya Faturalandırılamaz" notunun uygulanmasını gerektirir.
Aşama 3
"Gider" sütununda listelenen ilk masraftan başlayarak tüm öğelerinizi kronolojik sırayla girin. Masraf, satın alınan satıcının veya genel hizmetin adı olacaktır. Örneğin, giderin altına "Taksi", tipinin altına "Seyahat" yazabilirsiniz.
4. Adım
Excel elektronik tablosunun her satırında yeni bir kalemle tüm harcamalarınızı tamamlayın. Sayfanın alt kısmında, formülü girerek toplam tutarı ekleyin:
=Topla(
Tüm "Miktar" kutularını vurgulayın ve toplamı tamamlamak için "Enter" tuşuna basın.
Adım 5
Tüm makbuzları eklemek için gider sayfasını ve başka bir ayrı sayfayı yazdırın. Tamamlanan gider raporunu şirketinize gönderin.
