Microsoft, Excel kullanıcılarına ücretsiz fatura ekstresi şablonları sunar.
Resim Kredisi: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Programın veri biçimlendirme ve girme için elektronik tablo işlevine ek olarak, Microsoft Excel, kullanıcılara yeni uygulamalarda önemli miktarda zaman kazandırabilecek bir dizi şablon sunar. görevler. Faturalardan ve denetim raporlarından fatura beyannamelerine kadar, Excel şablonları aşağıdakileri içeren kullanışlı bir iskelet içerir: şirket adınız ve adınız gibi ayrıntıları doldurmanıza olanak tanıyan özel biçimlendirme ve ilgili formüller adres. Bu şablonları Excel dosya sekmesinden ücretsiz olarak indirebilir ve bunlardan birini kullanmak, bir fatura ekstresi oluşturmayı yalnızca verilerinizi ve dizin bilgilerinizi doldurma meselesi haline getirir.
Şablon İndirme
Aşama 1
Excel'in üstündeki "Dosya" sekmesine tıklayın ve "Yeni" yi seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Başlangıç ekranındaki görsel listedeki şablonlara göz atın. Alternatif olarak, en üstteki arama alanına "faturalandırma ekstresi" yazarak veya ekranın solundaki kategorilere tıklayarak ilgili bir şablonu (Kaynaklara bakın) arayabilirsiniz.
Aşama 3
Şablon hakkında ek bilgiler içeren bir önizleme ekranı açmak için beğendiğiniz bir şablona tıklayın.
4. Adım
Dosyayı indirmek ve şablonu Excel'de düzenlemeye başlamak için Excel 2010'da "İndir" düğmesini veya Excel 2013'te "Oluştur" düğmesini tıklayın.
Adım 5
Dosyayı, bulmanızı kolaylaştıracak açıklayıcı bir adla kaydedin. Excel, dosyayı varsayılan bir şablon adıyla otomatik olarak açar.
Şablonu Düzenleme
Aşama 1
Başlık hücresine tıklayın ve kişisel veya şirket adınızı yazın. Çoğu şablon, "[Şirket Adı]" gibi bu tür bilgiler için yer tutucularla birlikte gelir.
Adım 2
Adresinizi ve telefon numarası ve web sitesi gibi diğer dizin bilgilerini çalışma sayfasındaki uygun hücrelere girin.
Aşama 3
Fatura ekstresinin alıcısı hakkındaki bilgileri ve fatura tarihi gibi şablondaki diğer tüm temel bilgileri doldurun.
4. Adım
Fatura özeti tablosunun biçimini inceleyin ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. Şablon Excel'e yüklendikten sonra, kendi elektronik tablonuz gibi düzenleyebilirsiniz. Bir sütuna sağ tıklayın ve sayfaya bir sütun eklemek için "Ekle"yi seçin veya bir sütunu vurgulayın ve kaldırmak için "Sil"e basın. Ayrıca gerektiğinde satır ekleyebilir veya kaldırabilir veya sütun ve satır boyutları, renkler veya sayfadaki herhangi bir metin hücresi gibi ayrıntıları düzenleyebilirsiniz.
Adım 5
Fatura ekstresi için verilerinizi doldurun. Her hücreye sözcükleri veya değerleri yazın ve çalışma sayfasında gezinmek için "Sekme", "Geri Dön" veya ok tuşlarına basın. Seçtiğiniz şablon tasarımına bağlı olarak, sayfa, alt toplamlar ve genel toplam gibi bilgileri hesaplamak ve görüntülemek için formüller içermelidir.
Uç
Şablonları Office.com'dan da indirebilirsiniz. Şablonları çevrimiçi olarak tarayın veya arayın ve seçilen şablonla Excel'i başlatmak için "Oluştur" düğmesine tıklayın.
