Elektronik Postanın Bölümleri

Elektronik posta veya e-posta, en popüler iletişim biçimlerinden biri haline geldi. E-posta yalnızca zamandan ve paradan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda kişisel ve ticari iletişim için de harika bir araç olabilir. Temel bir e-posta mesajı yedi bölümden oluşur.

Bir e-posta oluştururken girmeniz gereken ilk şey alıcının adresidir. Bu, e-postanın gövdesini oluşturmadan önce girilir. Bu alan genellikle mesajın üzerindeki boşluklardan birinde bulunur. Bir e-posta adresi örneği: [email protected]. Birden fazla alıcıya mesaj gönderirken tüm adresleri virgülle ayırdığınızdan emin olun.

Birden fazla alıcıya mesaj gönderirken başka bir seçenek de Cc veya karbon kopya ve Bcc, kör karbon kopya alanlarını kullanmaktır. Bilgi özelliğini kullanırken, tüm alıcılar mesajın gönderildiği herkesin e-posta adreslerini görebilir. İletişiminizin daha özel olmasını istiyorsanız, Gizli'yi seçin; diğer alıcıların kimlikleri gösterilmeyecektir.

Bir e-postanın gönderildiği tarih ve saat, genellikle mesajın bir yerine otomatik olarak dahil edilir.

Konu satırı, e-postanızın alıcının göreceği ilk bölümüdür. Konu satırına girerken, e-postanın ne hakkında olduğu gibi önemli bilgileri eklediğinizden emin olun. Çok belirsizseniz veya herhangi bir konu satırı eklemezseniz, mesajınız spam olarak algılanabilir ve hiç okunmadan silinebilir.

Gövde, gönderilmesini istediğiniz mesajı gerçekten yazdığınız yerdir. Mesajınız, profesyonel bir nottan arkadaşınıza veya aile üyenize bir nota kadar her şey olabilir. Bir e-postada çok fazla yazmaktan kaçının ve bir ekran uzunluğuyla sınırlı tutun. Gönderilmesi gereken çok fazla bilgi varsa, onu ek dosya olarak ekleyin.

Ekler, geleneksel postadaki eklere benzer. Alıcınızla paylaşmak istediğiniz dosyalarınız varsa, bunları e-postanın eki olarak ekleyebilirsiniz. Size gönderilen ekleri açarken virüs içerebileceklerinden dikkatli olun ve tanımadığınız birinden gelen eki asla açmayın.

Bazı e-posta sistemleri, gönderdiğiniz her mesajın altında otomatik olarak görünecek bir imza girmenize izin verir. Bu özellik isteğe bağlıdır ve gerektiğinde kapatılıp açılabilir.