Excel'de Maaş Bordrosu Formatı Nasıl Kullanılır

Excel, çok çeşitli verilerle ilgilenen ve birçok idari görevi yerine getiren işletme sahipleri için güçlü bir araçtır. Bir çalışanın maaş bazında hesaplanmasını işleyen formüllerle Excel'de bir maaş bordrosu formatı kullanma çalışılan saat, fazla mesai ve kazanılan komisyonlar, yazılımın zaman kazandıran uygulamalarından biridir. Excel'in bunun için standart bir şablonu yoktur, ancak şablonlar çevrimiçi olarak mevcuttur. Özel durumunuza uyan bir şablon bulmak her zaman kolay değildir, bu nedenle bir şablonu nasıl kullanacağınızı ve ihtiyaçlarınıza göre nasıl düzenleyeceğinizi öğrenmek en iyi yaklaşımdır.

Yapmanız gereken ilk şey, arama yaparak indirmek için bir ödeme fişi şablonu bulmaktır. Excel maaş bordrosu şablonları. Şablonun ihtiyaçlarınız için mükemmel olup olmaması önemli değildir, çünkü işiniz için düzenlenebilir ve ayarlanabilir. Çeşitli belirli alanları içeren veya hariç tutan biçimleri bulabilirsiniz. Örneğin, vergi hesaplamaları içeren veya hariç tutan şablonlar ve ikramiyeli veya ikramiyesiz şablonlar bulabilirsiniz.

Şablonu, bitmiş bir üründen ziyade şirketinizin maaş bordrosu için bir başlangıç ​​noktası olarak düşünün. Örneğin, seçtiğiniz şablon iş rolü için bir alan içeriyorsa ancak çalışanınızın çalıştığı departman için değilse, ek bilgi için bir satır ekleyebilirsiniz. Çalışan emekliliği ödemeleri için bir satır eklemeniz gerekebilir.

İşletmenizin maaş bordrolarınız için benzersiz gereksinimleri varsa veya ihtiyacınız olan her şeyi kapsayan bir şablon bulamıyorsanız, Excel'in esnekliği çok yardımcı olur.

Birçok ödeme fişi şablonunda, şablonu oluşturan web sitesini kredilendiren bölümler bulunur. Bazı web sitelerinin şablonları, şablonun üst kısmında bir logo ve siteye köprü içerir. Bunları silin ve şirketinizin logosu ve web sitesi adresiyle değiştirin ve belirtilen alana şirket adınızı girin.

Çoğu zaman, Excel'de formüllü bir maaş bordrosu formatı, aşağıdakiler için temel bir hesaplama içerir. son maaş, ilgili maaşta yer alan değerler üzerinden kazançların eklenmesi ve kesintilerin çıkarılması. alanlar. Ancak, şablonu işletmeniz için kullanmadan önce formüllerin istediğiniz sonucu üretip üretmediğini kontrol etmekte fayda var. Bunu yapmanın en basit yolu, farklı hücreleri vurgulamak ve her şeyin nasıl hesaplandığını netleştirmek için fonksiyon alanlarındaki formülleri okumaktır.

Karşılaşabileceğiniz bir sorun, maaş bordrosu şablonlarında vergi hesaplamasıdır. Şablonlar genellikle vergi miktarını doğrudan girdiğiniz bir boşluk bırakır ve daha sonra son adımda net maaştan çıkarılır. Ancak, vergi miktarı kazanç miktarına bağlıdır, bu nedenle bunu otomatik olarak hesaplamak için bir formül dahil etmek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir çalışan yüzde 20'lik bir vergi dilimindeyse, vergi tutarı hücresine eşittir işareti (=) ardından toplam vergilendirilebilir gelir için hücre referansı gelir ve ardından bunu yüzde 20 için 0,2 ile çarpın.

Örneğin, vergiye tabi tutar D14 hücresindeyse, şunu girin: =D14*0.2 verginin değerini otomatik olarak hesaplamak için. Yüzde farklıysa (örneğin, yüzde 15 için 0,15 veya yüzde 35 için 0,35) ondalık basamağı değiştirin ve hücre referansını gerektiği gibi değiştirin.

Bu aşamada, MS Excel'de bir çalışanın maaş bordrosunu hazırlamaya hazırsınız. Çalışanın adı, çalışan numarası, iş rolü ve diğer ilgili alanlar dahil olmak üzere şablondaki alanlara belirli ayrıntıları girin. Şablon, her alanda gitmesi gereken bilgileri belirttiği için bunu kolaylaştırır. Sanki başka bir formmuş gibi onun üzerinde çalışıyorsunuz.