Outlook Grup Görevleri Nasıl Yapılır?

Microsoft Outlook hesabınızı açın.

"Eylemler" grubundaki "Görev" sekmesine tıklayın. Görevinizi gerektiği gibi özelleştirin. Örneğin, başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini ayarlayabilir, görevin tekrarlanmasını ve sıklığını ayarlayabilir, hatırlatıcı uyarıları ekleyebilir ve görevdeki ilerlemenizi takip edebilirsiniz. Özelleştirmeyi tamamladığınızda, "Kaydet ve Kapat"ı tıklayın.

"Gezinme Bölmesi"nde "Görevler"i seçin. "Görevler Klasörümü Paylaş"ı seçin. Bu, varsayılan görevler klasörünüzü diğer kişilerle paylaşmanıza olanak tanır.

Oluşturmakta olduğunuz grup görevinde yer alan herkesi içerecek olan alıcıların adlarını girin. Bunları "Kime" metin kutusuna girin.

İsterseniz grup görevinin "Konu" satırını değiştirin. İleti gövdesi alanına, grubun görevler hakkında bilmesini istediğiniz ek bilgileri yazın.

"Gönder"e tıklayın ve onaylamak için mesajı inceleyin. "Tamam" ı tıklayın.

Dosya menüsünden başka görevler oluşturmanın başka yolları da vardır. Ayrıca, Yapılacaklar çubuğundaki "Yeni Görev Yaz" metin kutusunu, "Takvim"deki "Günlük Görev Listesi"ndeki veya "Yeni Görev Eklemek İçin Burayı Tıklayın" metin kutusunu kullanarak da görevler oluşturabilirsiniz. "Görevler" görünümü.

Varsayılan klasör dışında oluşturduğunuz bir görev klasörünü paylaşmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. "Gezinme Bölmesi"nde, paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın ve "Paylaş [Klasör Adı]"nı seçin.