Kilometre sayacınızın kilometre sayacını kullanmak, kilometre takibini kolaylaştırabilir.
Resim Kredisi: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
İşiniz için sık sık seyahat ediyorsanız - hatta şehir çevresinde bile - yaptığınız harcamalar hızla artabilir. Birçok işletme çalışanlarına bu harcamaları geri öder ve ödemeseler bile onları vergilerinizden düşebilirsiniz. Kilometrenizi ve seyahatle ilgili diğer maliyetlerinizi takip etmenin kolay bir yolu, bir Excel elektronik tablosu kullanmaktır. Excel 2013, hemen kullanmaya başlayabileceğiniz zengin özelliklere sahip şablonlar sağladığı için sıfırdan başlamanıza gerek yok.
Aşama 1
Excel'i başlatın ve "Dosya" sekmesini seçin. "Yeni"yi tıklayın, arama kutusuna "kilometre" yazın ve "Enter" tuşuna basın. Önizlemek için bir şablona tıklayın ve kullanmak istediğiniz şablonla yeni bir çalışma kitabı açmak için "Oluştur"a tıklayın. Örneğin, şık "Seyahat Gider Raporu", bir kilometre günlüğünün yanı sıra diğer giderler için sütunlar içerir; "Grafikli Gaz Kilometre Kaydı" şablonu, MPG'nizi görüntüleyen bir çizgi grafiği ekler; ve "Kilometre Kaydı ile Seyahat Gider Raporu", giderleri hesaplamak için yerleşik işlevlere sahip basitleştirilmiş bir tablodur.
Günün Videosu
Adım 2
Yolculuk ayrıntılarını girin. Çoğu kilometre gideri şablonu, tarih, seyahat ettiğiniz ve seyahat ettiğiniz yerler, seyahatin amacı ve diğer ayrıntılar gibi yararlı bilgileri listeleyebileceğiniz birden çok sütun sağlar.
Aşama 3
Yolculuğunuzun başından ve sonundan kilometre sayacı okumalarını girin. Çoğu şablon, bu sayıların her biri için bir sütun sağlar ve iki sütun değeri arasındaki farka dayalı olarak her yolculuk için kat ettiğiniz mesafeyi hesaplar. Ayrıca şablonlar, kilometre sütununun altındaki çalışma sayfası için toplam milleri hesaplar.
4. Adım
Alanlar ekleyin. Örneğin yemek, otomotiv giderleri ve konaklama gibi diğer seyahat maliyetlerini takip etmek istiyorsanız yeni sütunlar ekleyebilirsiniz. Yeni sütun eklemek istediğiniz sütunu sağ tıklayın ve "Ekle"yi seçin. Excel, sola yeni bir sütun ekler. Sütunun ilk hücresine açıklayıcı bir başlık ekleyin.
Adım 5
Çalışma sayfasının görünümünü değiştirin. Çalışma sayfasındaki renkleri ve yazı tiplerini değiştirmek için "Sayfa Düzeni" sekmesini seçin ve farklı bir renk veya yazı tipi teması seçin. Tablo Araçları altındaki Tasarım sekmesini etkinleştirmek için tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın ve farklı bir tablo stili seçin veya şeritli satırlar veya sütunlar ekleme veya kaldırma gibi tablo stili seçeneklerini değiştirin.
6. Adım
Şablon bunu yapmıyorsa, kilometre geri ödemelerini hesaplayın. Çalışma sayfasında kullanılmayan bir hücreye kilometre oranını girin. Geri ödeme tutarınızı görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin ve Formül Çubuğunun içine tıklayın. Toplamı hesaplamak için "=(kilometre içeren hücre) _(hücre içeren oran)" formülünü girin. Örneğin toplam miliniz E4'te ve ücretiniz K4'te ise "=E4_K4" girilmesi toplam mil çarpı oranın çarpımını verir.
7. Adım
İstenirse diğer giderleri hesaplayın. Diğer giderler için bir sütun eklediyseniz, o sütundaki son hücreyi seçin ve Ana Sayfa sekmesinin Düzenleme grubunda "Otomatik Toplam" seçeneğini tıklayın. Excel, sütundaki sayıları otomatik olarak hesaplar. Ayrıca kilometre geri ödemenizin ve diğer masraflarınızın toplamını da öğrenebilirsiniz. Toplamı görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin ve toplamınızı hesaplamak için "=SUM(birinci hücre, ikinci hücre)" girin.
