Yalnızca e-postayı işaretlerseniz hatırlatıcı ekleyebilirsiniz.
Microsoft Outlook 2013'ü başlatın ve yeni bir e-posta oluşturmak için "Yeni E-posta" düğmesini tıklayın. E-postanızı oluşturun, Mesaj sekmesindeki Etiketler grubunda "Takip Et"e tıklayın ve "Hatırlatıcı Ekle"yi seçin. Özel penceresi görünür.
Kendiniz için bir hatırlatıcı oluşturmak için "Bana İşaretle" kutusunu işaretleyin. "İşaretle" kutusundan bayrak türünü seçin. "Takip Et", "Bilgilendirmeniz İçin", "İlet", "Yanıt Gerekmiyor", "Oku", "Yanıtla", "Tümünü Yanıtla" veya "İncele" işaretlerinden birini seçebilirsiniz. "Başlangıç tarihi" kutusundan bayrak için başlangıç tarihini ve "Son tarih" kutusundan bitiş tarihini seçin. Bayraklar, insanların önemli e-postaları hızla bulmasını sağlar; e-postalar bayrak durumuna göre sıralanabilir. "Hatırlatıcı" kutusunu işaretleyin ve iki açılır kutudan hatırlatıcı için bir tarih ve saat seçin.
Alıcılar için e-postayı işaretlemek ve ayrıca onlar için bir hatırlatıcı eklemek için "Alıcılar için İşaretle" kutusunu ve ardından "Hatırlatıcı" kutusunu işaretleyin. "İşaretle" kutusundan bayrak türünü seçin ve ardından iki açılır kutuyu kullanarak hatırlatıcı için tarih ve saati ayarlayın. Hatırlatıcıları e-postaya eklemek için "Tamam"ı ve ardından mesajı göndermek için "Gönder"i tıklayın.
Outlook 2013 penceresinin sol alt köşesindeki "Görevler"e tıklayın ve ardından tüm görevlerinizi görmek için "Görevler"e tıklayın. Görevler konuya, son tarihe, kategoriye veya bayrağa göre sıralanabilir.
Yeni bir görev oluşturmak için Ana Sayfa sekmesindeki Yeni grubundaki "Yeni Görev" düğmesini tıklayın, ardından Görev sekmesindeki Görevi Yönet grubundaki "Görev Ata" düğmesini tıklayın.
"Başlangıç tarihi" ve "Son tarih" kutularından görev için başlangıç tarihini ve bitiş tarihini seçin. "Öncelik" listesinden görev için bir öncelik seçin. "Yüksek", "Normal" veya "Düşük" bir öncelik seçebilirsiniz.
"Durum" kutusundan görevin durumunu seçin. "Başlamadı", "Devam Ediyor", "Tamamlandı", "Başka biri bekleniyor" veya "Ertelendi" durumunu seçebilirsiniz.
Görevi Görev listenize eklemek ve otomatik olarak güncellemek istiyorsanız "Bu görevin güncel bir kopyasını görev listemde tut" seçeneğini işaretleyin. Alıcı görevi tamamladığında bilgilendirilmek istiyorsanız, "Bu görev tamamlandığında bana bir durum raporu gönder" kutusunu işaretleyin.
Uç
"Benim için İşaretle" ve "Alıcılar için İşaretle" kutularının her ikisi de işaretliyse, aynı e-postada hem kendiniz hem de alıcılar için hatırlatıcılar alabilirsiniz.
Hatırlatıcıları ve bayrakları kaldırmak için e-postayı açın, "Takip Et"e tıklayın ve ardından "Hatırlatıcı Ekle"yi seçin. Bayrakları ve hatırlatıcıları kaldırmak için "Benim için İşaretle" ve "Alıcılar için İşaretle" kutularının işaretini kaldırın. Yalnızca hatırlatıcıları kaldırmak için "Hatırlatıcı" kutularının işaretini kaldırın. Bayrak olmadan hatırlatıcınız olamayacağını unutmayın.
Mevcut bir görevi göndermek istiyorsanız, açın ve ardından "Görev Ata"yı tıklayın. Göndermeden önce görevi düzenleyebilirsiniz.
Yineleme grubundaki "Yineleme" düğmesine tıklayarak ve uygun yineleme seçeneklerini seçerek bir görevi tekrarlayabilirsiniz.
Yinelenen görevler, Görevler listenizde kalır, ancak asla güncellenmez. Ancak, "Bu görev tamamlandığında bana bir durum raporu gönder" kutusunu işaretlerseniz, tamamlanan her olay için bir durum raporu alabilirsiniz.
Uyarı
E-postalarınızla hatırlatıcı gönderirken dikkatli olun. Bazı insanlar, özellikle işteyse, hatırlatıcı çaldığında üzülebilir. Bu olası soruna geçici bir çözüm bulmak için, "Hatırlatıcı" kutusunu işaretlemeden alıcının e-postasını işaretleyin.
Birkaç kişiye görev atayamazsınız. Ancak, görevinizi birkaç küçük göreve bölebilir ve her birini farklı bir kişiye atayabilirsiniz.
