Hatırlatıcı ayarlamak istediğiniz ayın gününü seçin. Takvim sekmesini açtıktan sonra, sol alt köşede, Microsoft Outlook'ta etkinliğin gerçekleştiği tarihe çift tıklayın. Adsız bir etkinlik açılacaktır. Adsız etkinlik ekranında, o etkinlik hatırlatıcısı için ihtiyacınız olan belirli parametreleri seçebilirsiniz. Konu, konum ve olayın başlangıç ve bitiş zamanı dahil olmak üzere bilgileri girebilir. Buradan katılımcıları davet edebilir ve etkinliğin önemini seçebilirsiniz.
Etkinliğin başlığını ve saatini girin. Başlıksız etkinlikte, Konu alanına etkinliğin başlığını girebilir ve ayrıca etkinliklerin konumunu da girebilirsiniz. Konu, takvimde gösterilecek olandır. Aktivitenin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini seçebilirsiniz. Bir başlangıç ve bitiş zamanı girmek için tüm gün olay seçeneğini tıklayarak seçimini kaldırın ve alanlardan istediğiniz zamanı seçin. Zaman, takvim ekranında konudan önce listelenecektir.
Hatırlatma süresini ayarlayın. Etkinlik ekranında, hatırlatıcıyı ne kadar önceden almak istediğinizi seçebilirsiniz. 0 dakikadan başlayıp 2 hafta öncesine kadar devam eden çeşitli seçenekler mevcuttur. Hatırlatıcıyı, hatırlatıcı alındığında görevi tamamlamak için yeterli zamanınız olacak şekilde ayarlayın. Ses düğmesine tıklayarak ve bir listeden seçerek hatırlatıcıyı bir ses çalması için de ayarlayabilirsiniz.
Hatırlatıcının tekrarlanıp tekrarlanmayacağını seçin. Microsoft Outlook takvimindeki etkinlikleri ihtiyaçlarınıza göre tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Etkinlik açıkken, ekranın üst kısmına yakın bir yerde bulunan "Tekrar" düğmesine tıklayın. Buradan günlük, haftalık, aylık veya yıllık dahil olmak üzere çok çeşitli yineleme seçenekleri arasından seçim yapabilir ve belirli günü de biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, etkinliğin her Pazartesi veya her ayın ikinci Pazartesi günü tekrarlanmasını söyleyebilirsiniz.
Etkinliği kaydedin. Etkinliğiniz için tüm belirli ayrıntıları seçtikten sonra sol üst köşedeki "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın. Takvimde listelenen etkinliği göreceksiniz. Etkinliği tekrarlanacak şekilde ayarlarsanız, her yinelenme belirli tarihlerinin altında listelenir. Microsoft Outlook Programını açtığınızda hatırlatıcılar açılır. Hatırlatıcıları daha sonra hatırlatıcı ekranları açıldığında gösterilecek şekilde ayarlayabilir veya kapatabilirsiniz.
