Zoom Toplantılarından Kibarca Nasıl Çıkılır?

Hayır, sorun sadece sen değilsin. Herkes yoruldu Yakınlaştır Şu anda.

Coronavirüs milyonlarca Amerikalıyı sadece iş ve eğlence için ekranlara ve teknolojiye bağımlı olmadığımız yerlere itti. öğrenmeama aynı zamanda eğlence ve sosyalleşme boşluklarını da doldurmak.

Mart ortasında, ülke çapında evde kalma emirlerinin zorunlu hale getirildiği dönemde, popüler video konferans uygulaması Zoom'un yükselişi çok büyüktü. Yalnızca eğitimciler ve işverenler tarafından değil aynı zamanda arkadaşlar ve aile üyeleri tarafından da kullanılıyordu. Barındırılan kişiler dans partileri, mutlu saatler, konserler ve hatta kilise hizmetleri.

Ancak haftalarca süren izolasyon devam ederken, bir başka Zoom görüşmesi ihtimali artık sakat görünebilir. Ve kimsenin yapacak başka bir şeyi olmadığı göz önüne alındığında, birinden çıkmak daha da korkutucu gelebilir.

Digital Trends iki sosyal davranış psikoloğuyla konuştu: Katherine KinzlerChicago Üniversitesi'nde profesör ve yakında çıkacak kitabın yazarı Nasıl Söyledin; Ve Vivian ZayalarCornell Üniversitesi'nde doçent olarak tüm bunların neden böyle hissettirdiğini öğrenmek için Bu yüzden yorucu… ve bundan nasıl çıkılacağı.

Cevaplar netlik ve tutarlılık açısından düzenlendi.

Sanal sosyalleşme neden şahsen yapmaktan daha yorucu geliyor?

Kinzler: Sosyal izolasyonun insanlar için gerçekten ne kadar zor olabileceğine dair tonlarca literatür var. Bu yüzden bazı açılardan başlangıçta doğal olmayan bir durumda olduğumuzu düşünüyorum. Temelde sosyal mesafeyle ilgili her şeyin doğal içgüdülerimize aykırı olduğu bir durumdayız. Ancak sosyal etkileşime sahip olmaya çalışmanın kesinlikle doğru olduğunu düşünüyorum, ancak sorun şu ki, sosyal etkileşimler gerçekten yaklaşıktı ve bunlar bizim için rahat olan şeyler değil. Aynı türden ortak bir zemine sahip değiliz. Bu bilgiyi sanal olarak elde etmek gerçekten zor.

Zayalar: Bence yeterince takdir edilmeyen bir şey şu ki, biz sosyal hayvanlarız. Fiziksel olarak bir alanı başka biriyle paylaştığımızda çeşitli yöntemlerle iletişim kuruyoruz. Ve alıcılar olarak, sadece fiziksel alanı paylaşarak bir sürü ipucu yakalıyoruz.

Biriyle aynı alanı paylaşmadığımızda tüm bu bilgiler kaybolur. Yani Zoom'u kullandığımızda yalnızca bu iki boyutlu gösterimi elde ediyoruz. Genellikle, belki de bu bir kafa vuruşudur. Aslında biriyle olduğumuz yerde aldığımız ipuçlarıyla, tüm bu sözsüz ipuçlarıyla karşılaştırıldığında gerçekten tükeniyor. Zoom'da daha zor. Oldukça filtrelenmiştir. Ve bence o kişinin ne düşündüğünü anlamak için biraz daha fazla çalışıyoruz. Bu konuda heyecanlılar mı, yoksa heyecanlanmıyorlar mı? Bazen incelikleri yakalamaya çalışıyoruz ama elimizde fazla bir şey yok ve bu yüzden biraz daha fazla çalışıyoruz. Bu tür teknolojilerde gecikmeler de oluyor.

Bir grupta olduğumuzda hareketlerimizi kendiliğinden senkronize etmeye başlarız ve bilgisayar aracılığıyla bunu yapmak zordur, özellikle de milisaniyelik bir gecikme varsa. Kesintiye uğrayan tek şey akıştır ve doğal konuşmalarımızın akışkanlığını kesintiye uğratır. Ve böylece, ilerlemeye çalışmak için biraz daha fazla çalışmadık. Ve Zoom'da, siz konuşurken sahnenin ortasındasınız, sanki video üzerinize gidiyor ve konuşan kişi sahneye çıkıyor ve bu çok yorucu. Ve insanlar kolayca bilinçli hale gelirler. Bence bu, sohbet etmek yerine bu büyük sunumu yapıyormuşsunuz gibi bir izlenim yaratıyor.

Karşı taraf hiçbir şey yapmadığınızı bilse bile Zoom görüşmesinden çıkmanın veya görüşmeyi sonlandırmanın en iyi yolu nedir?

Kinzler: Evinizde oturuyor olsanız bile birçok farklı yöne çekiliyorsunuz. İnsanların gerçekten bitkin olduklarını hissettiklerini düşünüyorum ve kendinize saygı duymanın önemli olduğunu düşünüyorum, bazen topu düşürmenin ve sonra da başkalarının topu düşürmesine izin vermenin sorun olmadığını düşünüyorum. Psikolojideki genel bir fikir, bazen bu sorunu yaşayan tek kişinin siz olduğunuzu ve diğer herkesin de aynı sorunu yaşadığını hissetmenin kolay olduğu fikridir. Ancak durum böyle değil.

Yakınlaştırmayı kibarca nasıl sonlandırabilirsiniz? "Kaçmam lazım" ya da "planlarım var" diyemezsin çünkü bunun yalan olduğunu bilirler!

— Jeremy Hobson (@jeremyhobson) 20 Nisan 2020

Sanırım bu durumda birine şöyle diyebilirsiniz: "Yoğun bir gün geçiriyorum, bunalmış hissediyorum." Veya “Bunu zorlayabilir miyiz? geri?" Birinin sizi yargılayacağını hissetmek kolaydır ama başka biri şunu söylese kesinlikle siz yargılamazsınız O. İnsanlar günde 12 saat boyunca bir sandalyede oturup Zoom üzerinden konuşmanın muhtemelen sağlıklı olmadığını anlıyorlar.

Zayalar: Bence bu genel olarak en iyi nasıl çıkabileceğinize dair gerçekten iyi bir soru çünkü biz birisine onu terk ettiğinizi veya onu reddettiğinizi hissettirmemek konusunda hassasız. Aynı zamanda herkes hayatın gerçekleştiğini biliyor. Mesela akşam yemeği oluyor ya da başka bir toplantınız var. Zoom'da ne kadar süre kalacağınıza dair beklentiyi yönetmenize ihtiyacınız olduğunu düşünüyorum. İçinde olmadan önce onu yönetmek, içindeyken yönetmekten daha kolaydır. "Ah, bu durumdan nasıl kurtulacağımı tam olarak bilmiyorum" gibi hissedilebilir.

Diğeri ise bunu kısa ve tatlı yapmak. Ses tonunu şu şekilde değiştirin: "Evet, arayı kapatmak gerçekten harikaydı."

Kaç tane Zoom çağrısı çok fazla?

Kinzler: İnsanların kendi sınırlarını düşünmeleri gerektiğini düşünüyorum. Günün sonunda kendinizi tamamen bitkin hissediyorsanız, belki bunu bir işaret olarak kabul edin. Daha sonra ertesi gün farklı bir desen oluşturun.

Toplantı davetlerini reddetmenizde sorun yok. Aktif bir rolünüz yoksa kibarca reddedin ve toplantı notlarının güncel kalmasını isteyin.

Geriye kalan 30 dakika veya saat geri ile daha üretken olacaksınız. odada veya mevcut ortamımızda Zoom'da çoklu görevler.

— Josh Rangel (@rangelie) 30 Nisan 2020

Zayalar: Farklı insanlar farklı miktarlarla baş edebilecektir. Bence Zoom etkileşimlerinin zorlayıcı olmasının bir diğer nedeni de artık gerçek etkileşimlerin yerini alıyor olmaları. Yüz yüze görüşmeler enerji verici olabilir. Ve artık hepsinin Zoom'da olması daha az ödüllendirici.

Bütün gün bilgisayarınızın başında olmanın, hareket etmemenin ve aynı zamanda bilgisayarın arkasında diğer insanlarla etkileşime girmenin tüm psikolojisi, neredeyse tüm gün televizyon izliyormuşsunuz gibi. Katılıyorsunuz, dolayısıyla pasif değil, ancak günün büyük bir bölümünde dünyanızın iki boyutlu olduğu hissi var. Bu da can sıkıntısına ve monotonluğa neden olur.

Zoom görüşmeleri neden şu anda zorunlu görünüyor?

Zayalar: Bir anlamda teknolojinin mevcut olduğunu düşünüyorum, o halde neden onu kullanmayasınız? Bu harika bir soru: Sadece bir telefon görüşmesi yerine diğer kişinin yüzünü görerek çok daha fazla bilgi mi elde ediyoruz? Bir telefon görüşmesinden daha fazlasını elde edebiliriz. Ayrıca olup biteni inkar etme duygusu olduğunu düşünüyorum. “Devam etmeye çalışacağız ve hayatımız kesintiye uğramayacak” gibi. Bir normallik duygusu istiyoruz. Ve bu kötü bir şey değil. Hayatın devam edeceğinin sinyalini veren bir şeye ihtiyacımız var. Rutin faydalıdır ve topluluk duygusu da öyle.

Her zaman gördüğünüz en büyük Zoom hatası nedir?

Kinzler: Sanal iletişim konusunda beni tedirgin eden şeylerden biri de bazen devreye girmek için doğru zamanı bilmenin daha zor olduğunu düşünmem. Bir grup sohbetindeyseniz, bir kişinin vücudunun nasıl durduğunu okuyarak odadaki ipuçlarını okursunuz; bu, onlara müdahale etmek istediklerini önermenin bir yoludur. Bu sosyal nüans Zoom için gerçekten zor. Bu nedenle, bu yeni alana diğerlerinden daha az güven duyan insanların her zaman adil olamayacakları beni endişelendiriyor.

Zayalar: Sessize alma önemlidir. Sesi kapatılmayan tek kişi sizseniz ve herhangi bir nedenle gürültü geliyorsa sesiniz rahatsız edici ve bu zaten zor bir durum ve bunu daha da zorlaştırıyor daha kötüsü. yani sanırım normları bilmek Zoom'da nasıl etkileşimde bulunduğunuzla ilgili gelişen gelişmeler önemlidir.

Editörlerin Önerileri

• İşte Ulusal Video Oyunu Günü'nde ne oynuyoruz
• Bir Mars simülasyon ekibi 520 gün hapiste kaldı. İşte onların ipuçları
• Zoom'un yeni gizlilik politikasının bir değeri var mı? Uzmanlar dikkatli olun diyor
• Troller Zoom toplantılarında yeni hedefler buluyor: İşte 'zoom bombacılarından' nasıl kaçınılacağı