Mektubunuza ekler içerdiğine dair bir bildirim ekleyin.
Profesyonel bir mektup göndermek, uygun biçimlendirme ve dilbilgisi ve yazım hatalarının dikkatli bir şekilde ortadan kaldırılması dahil olmak üzere belirli görgü kuralları gerektirir. Mektup gönderirken genellikle ilgili belgeleri eklemek gerekir. Örneğin, bir işe başvururken muhtemelen bir özgeçmiş ve birkaç referans mektubu eklemek istersiniz. Mektubun içeriğinde, alıcıya ekler olduğunu bildirin.
Aşama 1
Microsoft Word gibi mektubu oluşturmak için kullanacağınız kelime işlemci programını başlatın. "Başlat"ı ve ardından "Tüm Programlar"ı tıklayarak ona erişin ve listeden programı seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Mektubunuzu biçimlendirin. Temel bir iş mektubunda, adresinizi metin sola yaslı olacak şekilde belgenin en üstüne eklemelisiniz. Bir satır atlayın ve tarihi girin. Tarihin altına alıcının adını ve adresini, altına da selamlamanızı içeren bir yazın. Karşılama, "Sevgili Bay [İsim]" veya "Sevgili Mrs. [İsim]." Selamlamayı virgülle bitirin. Mektubunuzun içeriğini veya gövdesini selamlamanın altına yazın.
Aşama 3
Mektubunuzun altına bir imza bloğu ekleyin. İmza bloğu "Saygılarımızla" ile başlamalı ve bir sonraki satırda adınız olmalıdır. "Saygılarımızla" ile yazdığınız ad arasında bir satır atlayın. Mektubu yazdırdıktan sonra bu alana adınızı imzalayacaksınız.
4. Adım
Belgeleri eklediğinizi belirtmek için imza bloğunun altına "Ek" veya "Eklentiler" kelimesini ekleyin. Ekteki belgeleri "Ekler:" başlığı altında listelemek isteyebilirsiniz. Daha fazla materyal tanıtan kolona dikkat edin. "Özgeçmiş" ve "Referans Mektupları" gibi ekli her belge başlığını ayrı bir satıra yazın.
Adım 5
Tüm ekleri mektupla birlikte göndermeyi unutmayın. Mektubu eklerle birlikte gönderiyorsanız, mektubu belge yığınının üstüne yerleştirin.
