Şirket E-posta Adresi Nasıl Oluşturulur

E-posta adresleri iş yapmak için hayati öneme sahiptir. Hangi sektörde olursanız olun, müşterilerinizin ve ortaklarınızın sizinle iletişim kurabilmesi için şirketinizin bir e-posta adresine ihtiyacı vardır. İşletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, işletmenizin bireyleri veya departmanları için birden fazla adrese ihtiyacınız olabilir.

Şirketiniz için bir e-posta adresi oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken en önemli şeylerden biri, bunu basit tutmaktır. Başkalarının hatırlaması kolay bir şey olmalı. Ayrıca bir kartvizite kolayca sığabilecek kadar kısa olmalıdır. Çok karmaşıksa, insanlar adresinizi unutur veya hata yapar ve başka birine mesaj gönderir.

İşletmeniz için bir web sitesi oluşturucu seçerken, hizmetin birden fazla kullanıcı e-posta hesabını barındırıp barındırmadığını sorun. şirketiniz için çalışan birkaç kişi varsa ve her kişiye ayrı bir e-posta hesabı atamak istiyorsanız gereklidir. Bu, farklı departmanlar için ayrı bir e-posta hesabı atamak istediğinizde de avantajlıdır.

Web sitenizin etki alanı üzerinden e-posta adresleriniz yoksa ücretsiz e-posta adresleri mevcut olsa da, bunların büyük bir dezavantajı vardır. Yahoo veya Gmail gibi ücretsiz hizmetlerden birini kullanıyorsanız, e-posta adreslerinde işletmeniz alan adına dahil edilmez. Alan adınızla ilişkili e-posta hesaplarını kullanarak, kartvizitinizi her ibraz ettiğinizde veya bir e-posta gönderdiğinizde markanızı tanıtmış olursunuz.

Kullanıcı adlarını en iyi nasıl atayacağınızı düşünmek için zaman ayırın. Bir seçenek, kişinin şirkette sahip olduğu unvanı tanımlayan kullanıcı adları oluşturmaktır. Örneğin, şirketiniz XYZ Widgets ise, alan adınız xyzwidgets.com olabilir ve e-posta adresiniz [email protected]. Bu yöntem için ortak başlıklar "yönetici" ve "destek" olacaktır. Çalışan devir oranınız yüksekse bu iyi bir seçenektir. Bu kullanıcı adı yöntemi, destek gibi birden fazla çalışanın aynı e-posta hesabını kullanması gerektiğinde de çalışır.