Takviminizi paylaşırken özel randevu ayrıntıları gizlenir.
Resim Kredisi: Ryan McVay/Dijital Vizyon/Getty Images
Microsoft Outlook 2013, ayrı cihazlar arasında iki yönlü senkronizasyon için yerel destek sağlamazken randevularınızı bir Outlook takviminden diğerine kopyalayarak manuel olarak tek yönlü bir eşitleme gerçekleştirebilirsiniz. bir diğeri. Takviminizi kuruluşunuzdaki başka bir kişiye ait bir takvimle senkronize etmek isterseniz, Takvim İzinleri komutunu kullanarak takviminizin paylaşım izinlerini ayarlayabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki başka bir kişiye bir paylaşım daveti göndererek tüm takviminizi paylaşabilirsiniz. Takvim paylaşımı, yalnızca aynı kuruluş içindeki Microsoft Exchange veya Office 365 aboneleri için kullanılabilir.
Tek Yönlü Takvim Senkronizasyonu
Aşama 1
Outlook takviminizi seçin. Alt gezinme bölmesinde "Takvim"e tıklayın ve ardından başka bir takvime kopyalamak istediğiniz randevuları içeren takvimi açın.
Günün Videosu
Adım 2
Tüm randevularınızı Liste görünümünde kopyalayın. Geçerli Görünüm grubundaki "Görünüm" sekmesine, "Görünümü Değiştir" açılır düğmesine tıklayın ve ardından "Liste"yi seçin. Tüm randevularınızı seçmek için "Ctrl-A" ve kopyalamak için "Ctrl-C" tuşlarına basın.
Aşama 3
Randevularınızı başka bir takvime kopyalayın. Randevularınızın kopyalanmasını istediğiniz diğer takvimi seçin ve ardından "Ctrl-V" tuşlarına basın. Bu yöntemi takviminizin herhangi bir görünümünde kullanabilirsiniz. Takviminiz toplantılar içeriyorsa, onay isteyen bir iletişim kutusu görünür. Orijinal toplantı güncellendiğinde takviminizin değişiklikleri otomatik olarak senkronize etmesini istiyorsanız "Toplantıları Kabul Et" veya "Toplantıları Geçici Olarak Kabul Et" seçeneğini belirleyin. Orijinal toplantılarınızla bağlantısı olmayan toplantılarınızın kopyalarını istiyorsanız "Toplantıları Kopyala"yı tıklayın.
Takvim İzinlerini Düzenleme
Aşama 1
Outlook'un Takvim bölmesinde Exchange veya Office 365 takviminizi seçin ve ardından Giriş şeridinin Paylaş grubundaki "Takvim İzni" düğmesini tıklayın.
Adım 2
İzinler sekmesindeki ilk kutudan takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi seçin. Alternatif olarak, "Ekle…"yi tıklayın, bir kişinin adını çift tıklayın ve ardından takviminizin izinlerine yeni bir kişi eklemek için "Tamam"ı tıklayın.
Aşama 3
Kişinize vermek istediğiniz erişim düzeyine bağlı olarak takviminizin izinlerini yapılandırın. Takviminize tam sahiplik vermek istiyorsanız, "İzin düzeyi" kutusundan "Sahip" öğesini seçin. Kişinizin izinlerini özelleştirmek istiyorsanız, İzinler grubu altındaki seçeneklerden herhangi birini seçin, işaretleyin ve işaretini kaldırın. Her izin düzeyinin ayrıntılı açıklamaları Office Online web sitesinde mevcuttur (Kaynaklar'daki bağlantı). "Tamam" ı tıklayın.
Kuruluşunuzdaki Diğer Kişilerle Takvimleri Paylaşma
Aşama 1
Takviminizi açın. Outlook'un Takvim bölmesinde sol kenar çubuğundaki listeden takviminizi seçin. Exchange veya Office 365 takviminizi seçtiğinizden emin olun.
Adım 2
Ana Sayfa şeridinin Paylaş grubundaki "Takvimi Paylaş" düğmesini tıklayın. Alternatif olarak, sol kenar çubuğunda takviminize sağ tıklayın, "Paylaş"ı ve ardından "Takvimi Paylaş"ı seçin.
Aşama 3
Takviminizi paylaşın. "Kime..." öğesinin yanındaki alana alıcının adını veya e-posta adresini girin. Örneğin, senkronize etmek istediğiniz diğer takvimle ilişkili e-posta adresini girin. Ayrıntılar'ın yanındaki açılır menüden "Tam Ayrıntılar"ı seçin. Bu seçenek, takviminizin her detayını alıcıyla paylaşır. "Gönder" düğmesini tıklayın. İstenirse, onaylamak için "Evet"i seçin. Takviminizin boyutuna bağlı olarak davetiyenin gönderilmesi birkaç dakika sürebilir.
4. Adım
Alıcının Outlook gelen kutusundaki paylaşım davetinden takvimi açın. Mesajın üstündeki "Bu Takvimi Aç" düğmesini tıklayın. Paylaşılan takvim, Takvim gezinme bölmesinde kullanılabilir hale gelir.
Uç
Takviminizi her iki istemciyle otomatik olarak eşitlemek için Exchange veya Office 365 hesabınızı iki farklı bilgisayarda Outlook'a ekleyin.
Tüm Outlook takvimlerinizi üst üste görüntülemek için Takvim gezinme bölmesinde bir takvimi sağ tıklayın ve ardından "Kaplama"yı tıklayın. Takvime odaklanmak için bir takvimin sekmesini seçin.
Outlook verilerinizi Google gibi üçüncü taraf takvimler de dahil olmak üzere birden fazla hesap arasında senkronize etmenize yardımcı olacak birçok üçüncü taraf eklentisi mevcuttur. gSyncit, CodeTwo ve Sync2 dahil olmak üzere birçok popüler Outlook eklentisinin ücretsiz deneme sürümünü indirebilirsiniz.
