Yazıcı/tarayıcı makinesindeki bir düğmeye basan bir parmağın yakın çekimi
Resim Kredisi: Radekk/iStock/Getty Images
Çoğu ev ve ofis, kağıtsızlığa geçiş hakkında onlarca yıldır konuşulmasına rağmen, hala dijital ve kağıt tabanlı dosya ve belgelerin rahatsız edici bir karışımını içeriyor. Dijital belgeleri fiziksel belgelere dönüştürmek, bunları yazdırmak için nispeten basit bir meseledir, ancak fizikselden dijitale geçmek genellikle daha fazla zaman ve çaba gerektirir. İş için en çok yönlü araç bir tarayıcıdır. Bunlar düz yataklı ve yaprak beslemeli formlarda gelir ve çok sayfalı belgelerle kullanım için en iyisi yaprak beslemeli tarayıcılardır.
Hızlı Açıklama
Fiziksel olarak, tabaka beslemeli tarayıcılar, kompakt bir lazer veya mürekkep püskürtmeli yazıcıya çok benzer. Bu sadece doğaldır çünkü benzer kağıt işleme mekanizmalarına sahiptirler. Tarayıcı olması durumunda, kağıt belgeler kağıt besleyiciden çekilir ve makinenin görüntüleme sensöründen geçerek çıktı tepsisinde biter. Tarayıcının yazılımı, sayfadaki yazdırılan harfleri tanımlar ve bunları optik karakter tanıma veya OCR adı verilen bir işlem olan dijital metne dönüştürür. Bu yazılım, grafik görüntüleri tanıyacak ve orijinal formlarında tarayacak kadar akıllıdır.
Günün Videosu
Nede İyiler
Yaprak beslemeli tarayıcılar, imzalı yasal belgelerden not ve fatura yığınlarına kadar standart basılı malzemelerle en iyi şekilde kullanılır. Çoğu durumda, yalnızca besleyiciyi yükleyebilir ve tarayıcıyı çalışmasına bırakabilirsiniz, ancak hassas belgelerin transkripsiyon hatalarını kontrol etmek için insan gözüyle incelenmesi gerekir. Çoğu giriş düzeyi modeller dışında tümü, bir belgenin her iki tarafını aynı anda okuyarak çift yönlü tarama gerçekleştirir ve bu, bir belge yığını için tarama süresini yarıya indirir.
Nelerde İyi Değiller
Hızlarına ve çok yönlülüklerine rağmen, tabaka beslemeli tarayıcıların sınırlamaları vardır. Büyük boyutlu belgeleri tutamazlar ve besleyicide ayrılabilecek kırılgan veya hasarlı belgelerle kullanılmamalıdırlar. Ciltli kitapları veya dergileri tarayamazlar ve görüntüleme sensörleri, düz yataklı veya fotoğraf tarayıcıda bulacağınızdan çok daha düşük çözünürlüklerde çalışır. Belgenize yüksek çözünürlüklü görüntüler eklemeniz gerekiyorsa, bunları düz yataklı bir tarayıcıda ayrı olarak taramak ve ardından bunları manuel olarak belgenize eklemek neredeyse her zaman en iyisidir.
Toplama ve Seçme
Kağıt belgelerinizin dağınıklığını ortadan kaldırmak için yaprak beslemeli tarayıcılar mevcuttur ve diğer kullanımlar için yalnızca yetersiz şekilde uyarlanmıştır. Belge işleme ihtiyaçlarınıza göre aralarından seçim yapın. Örneğin, bir hukuk veya muhasebe firması, yüksek kapasiteli bir sayfa besleyiciye sahip bir modele ihtiyaç duyabilirken, küçük bir ev tabanlı işletme, daha düşük kapasiteli bir model için daha az ödeyebilir. Bu tür yüksek hacimli kullanıcılar, aynı zamanda, bir ayda güvenilir bir şekilde tarayabileceği sayfa sayısının bir ölçüsü olan yüksek görev döngüsüne sahip bir tarayıcı satın almalıdır. Daha yüksek çözünürlüklü tarayıcılar, standart çözünürlüklü emsallerine göre daha yavaş tarar, ancak yoğun şekilde resimli raporlar ve belgelerle kullanım için daha iyidir.
