Bir arkadaşınıza gayri resmi bir mektup göndermek veya profesyonel bir yazışma yazmak istiyorsanız, bilgisayar yardımcı olabilir. Kelime işlemci olarak da bilinen bilgisayarda yazmanın kurulumu kolaydır. Muhtemelen bilgisayarınızda bir harf yazmak için ihtiyacınız olan en temel yazılım kuruludur. Ancak, biraz ekstra çaba ile bilgisayarınızı daha kaliteli bir ürün üretecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Aşama 1
Yalnızca yazma yeteneğine ihtiyacınız varsa, mektubunuzu yazmak için tüm Windows bilgisayarlarla standart olarak gelen WordPad'i kullanın. WordPad'i Başlat Menünüze gidip "Tüm Programlar"a ve ardından "Aksesuarlar"a tıklayıp WordPad'i seçerek bulabilirsiniz.
Günün Videosu
Adım 2
Bilgisayarınızda yüklü bir kelime işlemci programının bir kopyası olup olmadığını kontrol edin. Birçok bilgisayar Microsoft Office veya WordPerfect yüklü olarak gelir. Başlat Menünüzde "Tüm Programlar" altında bulunurlar. Henüz bilgisayarınızda değilse bir kopyasını satın alıp kurabilir veya ücretsiz bir kelime işlemci olan OpenOffice'i indirip kurabilirsiniz. programı.
Aşama 3
Kelime işlemci programınızı açın. Bir kelime işlemci kullanmak, mektubunuzu nasıl biçimlendireceğiniz konusunda size daha fazla esneklik sağlar ve ayrıca yazım ve dil bilgisi denetimi özelliği ile birlikte gelir.
4. Adım
Mektubunuz için bir şablon kullanmayı düşünün. Şablonlar mektubunuzu otomatik olarak biçimlendirir ve sürecin bazı kısımlarını otomatikleştirir. Örneğin, kelime işlemcinin adresinizi ve adınızı hatırlamasını ve bir sonraki kullanımınızda şablonun o kısmını doldurmasını sağlayabilirsiniz. İş sorgulama mektubu, resmi iş yazışmaları ve kişisel mektuplar gibi farklı mektup stilleri için farklı şablonlar mevcuttur. Bazı şablonlar, mektubunuzun görünümünü iyileştirmek için dekoratif öğeler de içerir.
Adım 5
Kelime işlemciniz için varsayılan şablonlardan hiçbiri ihtiyaçlarınıza uygun değilse ek şablonlar indirin. Microsoft Office, WordPerfect ve OpenOffice'in hepsinde çevrimiçi olarak indirilebilecek ücretsiz mektup şablonları bulunur.
