Outlook Görevleri denetim listesiyle kişisel veya iş projelerini yolunda tutun.
Microsoft Outlook'un Görevler uygulaması olarak bilinen görev özelliği, her görev listesi için yeni bir klasör oluşturarak birden çok görev listesi oluşturmanıza olanak tanır. Yeni bir görev listesi olarak bir kontrol listesi oluşturduktan sonra, kontrol listesindeki her bir görevi tamamlarken öğelerin üzerini çizerek ilerlemeyi izleyebilirsiniz. Outlook ayrıca, denetim listesindeki her görev için bir son tarih belirlemenize ve önemli bir son tarihi kaçırmamanız için bir anımsatıcıyı etkinleştirmenize olanak tanır.
Aşama 1
Microsoft Outlook'u başlatın. Outlook Görevleri uygulamasını açmak için sol bölmenin altındaki "Görevler" düğmesini tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Sol bölmenin üst kısmındaki Görevlerim bölmesinde herhangi bir yeri sağ tıklayın. Ayrı bir klasörde yeni bir görev listesi oluşturmak için içerik menüsünden "Yeni Klasör"e tıklayın. İlgili giriş alanına görev listesi için bir ad yazın; örneğin, "Kontrol listesi". Bu Klasörün Nereye Yerleştirileceği bölmesinde "Görevler"e tıklayın. Kontrol listesi klasörünü Görevlerim bölmesine eklemek için "Tamam" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Ana program penceresinde açmak için kontrol listesi klasörüne tıklayın.
4. Adım
Ana program penceresindeki kontrol listesinin en üstündeki "Yeni Görev Eklemek İçin Buraya Tıklayın" giriş alanına çift tıklayın. Başlık kutusuna denetim listesi görevi için bir ad veya kısa bir açıklama yazın. İlgili açılır menülerden görev başlangıç tarihini ve bitiş tarihini tıklayın. Ayrıca, bir öncelik düzeyi atayabilir ve bir hatırlatıcı seçerek, yapılacaklar listesi görevinin zamanı geldiğinde Outlook'un sizi uyarmasını sağlayabilirsiniz. Metin giriş kutusuna, tamamlamak için gereken bireysel adımlar gibi görevle ilgili daha fazla ayrıntı yazın.
Adım 5
Görevi kontrol listenize eklemek için "Kaydet ve Kapat" düğmesini tıklayın. Kontrol listesine eklemek istediğiniz her görev için adımları tekrarlayın.
6. Adım
Kontrol listesindeki her bir görevi sağ tıklayın ve kontrol listenizdeki tamamlanmış bir görevi işaretlemek istediğinizde içerik menüsünden "Tamamlandı Olarak İşaretle" seçeneğini tıklayın.
Uç
Göreve renk kodlu bir kategori eklemek için ana program penceresindeki kontrol listesi klasörünü açtıktan sonra ana menü şeridindeki “Kategorize Et” düğmesine tıklayın. Görevi e-posta yoluyla başka bir kişiye devretmek için "Görev Ata" düğmesini tıklayın. Kime alanına kişinin e-posta adresini girmeniz ve atanan görevi e-postayla göndermek için "Gönder" düğmesini tıklamanız gerekir.
