Google Dokümanlar Nasıl Kullanılır?

Google Dokümanlar, doküman oluşturmak, düzenlemek ve paylaşmak için ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip, bulut tabanlı bir Google ürünüdür. Google, çevrimiçi çalışan kullanıcılar için tasarlanmış bir uygulama paketi sunmaktadır. Entegrasyon Google Drive'ın bulut depolama yetenekleri Belgelerinize her yerden erişmenizi ve bunlar üzerinde çalışmanızı sağlar.

Keşfedilecek çok sayıda yeni özellik olduğundan ve belge düzenleme arayüzü yabancı görünebileceğinden Google Dokümanlar'a geçiş göz korkutucu bir iş olabilir.

Birkaç basit adımı izleyerek Google Dokümanlar'ı kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu aracın farklı özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek, kısa sürede bir Google Dokümanlar uzmanı olmanıza yardımcı olacaktır.

1. Adım: Google hesabınızı kurma

Google Dokümanlar'ı kullanmak bir Google hesabına kaydolmanızı gerektirir. Bunu yapmak ücretsizdir ve hesabınız size Gmail'e erişim sağlar. Google Haritalarve YouTube'un yanı sıra tüm Drive paketi.

Bir Google hesabı oluşturmak için şuraya gidin: kayıt sayfası. Bilgilerinizi girin ve ekrandaki talimatları izleyin. Tebrikler! Artık bir Google hesabınız var. Zaten bir hesabınız varsa normalde yaptığınız gibi giriş yapın.

2. Adım: Google Dokümanlar'ı Başlatma

Cihazınıza bağlı olarak Google Dokümanlar'a erişmenin birkaç yolu vardır. Uygulamayı şuradan indirebilirsiniz: Uygulama mağazası veya Google Oyunveya tıklayın Google uygulamalar simgesinin sağ üst köşesinde Google evi sayfa (dokuz noktayla temsil edilir). Daha sonra Dokümanlar düğmesi — açılan menüde aşağı kaydırmanız veya tıklamanız gerekebilir Google'dan Daha Fazla görmek için aynı açılır menüde.

Alternatif olarak Google Drive'a gidebilir ve GoogleDokümanlar içinde Drive'ım üstteki açılır menüyü seçin veya Google Dokümanlar tıkladıktan sonra Yeni sayfanın sol tarafında. Son seçenek doğrudan şuraya gitmektir: Google Dokümanlar. Web uygulamasını başlattığınızda bir belge oluşturmaya hazır olacaksınız.

3. Adım: Belge oluşturma

Yeni bir belge oluşturmak için üzerinde çok renkli işaret bulunan boş sayfayı tıklayın. Ek Ana Google Dokümanlar sayfasının sol üst tarafında bulunan içinde oturum açın. Bu simgeyi bulamazsanız görmek için yukarı kaydırın veya çok renkli simgeye tıklayarak aşağı kaydırın Artı işareti Ekranınızın sağ alt köşesindeki simge. Bunu yaptığınızda, ekranınızın üst kısmında yukarıda bahsedilen çok renkli ekleme işaretli boş sayfa simgesi yeniden açılacaktır. Yeni bir belge açmak için buna tıklayın.

Drive'dan bir doküman oluşturuyorsanız Google Dokümanlar vurduktan sonra Yeni otomatik olarak boş bir belge oluşturacaktır. Sağa bakan küçük simgeye tıklarsanız Ok yanında Google Dokümanlar, sağlanan bir şablonu temel alarak yeni bir belge oluşturmayı bile seçebilirsiniz. Özgeçmişler, iş mektupları ve çeşitli üçüncü taraf şablonları da dahil olmak üzere aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli şablonlar vardır. Hatta mevcut bir .doc veya .docx dosyasını tıklayarak Drive'ınıza yükleyebilirsiniz. Yeni >Dosya yükleme.

4. Adım: Çalışmaya başlayın

Bir belge oluşturduktan sonra çalışmaya başlayabilirsiniz. Tıklamak Başlıksız Belge Belgenize başlık eklemek için sol üst köşedeki Ayrıca yazı tipi türünü, metin boyutunu ve çok daha fazlasını aşağıdaki düğmeyi kullanarak ayarlayabilirsiniz: Araç Çubuğu sayfanın üst kısmında. Başlığınızı veya sayfanın üst kısmındaki menü çubuğunu göremiyorsanız bu seçenekler gizlenmiş olabilir. Durum buysa aşağıya bakan simgeye tıklayın Ok bunları görüntülemek için sağ üst köşede.

Tarayıcınızda çalıştığınız için belgenizde yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilecektir. Ekranın üst kısmında belgenizin başlığının sağına bakarsanız şunu görmelisiniz: Kaydediliyor… veya Drive'a kaydedildi. Tüm çalışmanızın kaydedildiğinden emin olmak için çıkmadan önce ikinci mesajın görünmesini bekleyin. Elinizdeki dokümanın sürüm geçmişini göstermek için Son Düzenleme [saniye/dakika/saat sayısı] Önceydi sağ taraftaki bağlantı Yardım Ekranınızın üst kısmındaki menü düğmesine basın. Daha sonra belgenizin geri yüklemeyi seçebileceğiniz farklı düzenlenmiş sürümlerini gösteren bir ekrana yönlendirileceksiniz.

Eşyalarınızı nasıl paylaşabilirsiniz?

Belgelerinizi başkalarıyla paylaşmak için mavi simgeye tıklayın Paylaşmak Paylaşmak istediğiniz dokümanın sağ üst köşesindeki düğmesine tıklayın. Düğme, resminiz (Google hesabınıza bir tane eklediğinizi varsayarak) ile resmin arasına sıkıştırılacaktır. Yorum Geçmişini Aç çizgi film konuşma balonuna benzeyen simge. Daha sonra, ortaya çıkan pencerede uygun e-posta adreslerini girip simgesine tıklayarak diğer kullanıcıları davet edin. Tamamlamak.

Paylaşımda bulunduğunuz kişiler, onlara verdiğiniz izinlere bağlı olarak bir belgeyi düzenleyebilir, görüntüleyebilir veya belgeye yorum yapabilir. Bu, birisini ekledikten sonra doğrudan e-posta adresi alanının sağındaki açılır menüye dokunarak değiştirilebilir. Bu menüde birisini kullanıcı olarak işaretleyebilirsiniz. Görüntüleyici, Yorumcu, veya Editör.

Belgeyi e-posta dışında bir yöntem kullanan kişilerle paylaşmak istiyorsanız Bağlantıyı kopyala alt yarısında Kişiler ve Gruplarla Paylaşın pencere. Bir bağlantı panonuza kopyalanacaktır. Belgeniz varsayılan olarak kısıtlı bir gizlilik düzeyine ayarlanmış olabilir. Bu, gönderdiğiniz bağlantıyı yalnızca belgenize eklenen kişilerin açabileceği anlamına gelir. Belgenin gizlilik düzeyini, bağlantıya sahip olan herkesin erişebileceği şekilde değiştirmek istiyorsanız bunu mavi düğmeye tıklayarak yapabilirsiniz. Bağlantıya Sahip Olan Herkes olarak değiştirin aynı zamanda alt yarısında da bulunan köprü Kişiler ve Gruplarla Paylaşın pencere.

Bunu yaptığınızda, paylaşılabilir bir bağlantıyı belgenize veya daha fazlasına kopyalamanıza olanak tanıyan bir pencereye yönlendirileceksiniz. Kişilerin bir belge aldıktan sonra belgeyle neler yapabileceklerini seçmenize izin vererek belgenizin izinlerini özelleştirin ona bağlantı verin. Bunu açılır menüye tıklayarak yapabilirsiniz (yani ekranın sağındadır). Bağlantıya sahip olan herkes seçenek) ve ardından seçim yapın Görüntüleyici, Yorumcu, veya Editör menüden.

Yorum işlevini kullanın

Google Dokümanlar ile diğer kişilerin bir dokümanda değişiklik yapmasını gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Tıklayarak Yorum Geçmişini Aç Ekranınızın sağ üst köşesindeki düğmeyi kullanarak siz veya belgede bulunan herhangi biri projeniz hakkında tartışma başlatabilir. Ayrıca ekranın solunda bulunan daire dizisini kullanarak o anda belgeye hangi kullanıcıların baktığını da görebilirsiniz. Yorum Geçmişini Aç düğme. Belirli bir sayfaya sizden başka kimse bakmıyorsa, burada hiçbir şey görünmeyecektir.

Ayrıca her belgeyi, belgeye eklenen tüm yorumlar için bildirim alacak, yalnızca size atıfta bulunan yorumlar için bildirim alacak veya hiç bildirim almayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bildirimler, büyük insan gruplarıyla işbirliği yapmak için yararlı bir araç olabilir. Aynı fiziksel alanda olmayan bir grupla çalışırken idealdir. Herhangi bir nedenle kullanıcıların belirli bir belgeye yorum ekleme seçeneğine sahip olmasını istemiyorsanız, düzenleme modunu da değiştirebilirsiniz (bununla ilgili daha fazla bilgi bir sonraki bölümde yer almaktadır).

Çeşitli düzenleme modlarını tanıyın

edüzenleme modu açılır menü (ekranın sağ tarafında, Paylaşmak düğme) belgenizi çeşitli şekillerde görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlar. Üç ana seçeneğiniz şunlardır: Dosyayı kendiniz düzenleyin (Düzenleme), başka bir katılımcının yapması için değişiklik önerin (önermek) veya belgeyi görüntüleyin veya yazdırın (Görüntüleniyor). Microsoft Word'e aşina iseniz, önermek özellik şuna benzer şekilde çalışır Parça değişiklikleri. Araç, önerilen düzenlemeleri belgenin tamamında fark edilebilir bir renk tonuyla vurgulayacaktır. Diğer katkıda bulunanlar veya editörler, nihai taslağı oluştururken bu önerileri onaylayabilir veya reddedebilir. Bunun dışında önermek özelliği sayesinde bir belgenin revizyon geçmişini takip edebilirsiniz. Dosya > Sürüm Geçmişi > Sürüm Geçmişini Görün.

Farklı bir belge türü deneyin

Google Drive çok sayıda içerir. Google Slaytlar Microsoft'a meydan okuyor Priz, ancak Dokümanlar'ın yaptığı gibi, birden fazla katkıda bulunanların ortak çalışmasına da kapı açar. Google E-Tablolar, e-tablo oluşturma ve düzenleme konusunda Microsoft Excel'in rakibidir.

Google'ın üretkenlik web uygulamaları paketi, Microsoft 365'in ücretsiz ve amansız bir rakibidir. Bu kadar kapsamlı veya kapsamlı olmasa da kullanıcılar, ayrıntılı bir işbirliğiyle çevrimiçi içerik oluşturmak ve kaydetmek için bu uygulamalara ücretsiz olarak erişebilir. Kullanıcılar, internet erişimleri olduğu sürece dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi bir cihazdaki kayıtlı Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarına erişmek için Google hesaplarına giriş yapabilirler.

Editörlerin Önerileri

• GPT-4: ChatGPT'yi utandıran yapay zeka sohbet robotu nasıl kullanılır?
• Dizüstü bilgisayarları nasıl test ederiz?
• Google'ın ChatGPT rakibi kısa süre önce aramada kullanıma sunuldu. İşte nasıl deneyeceğiniz
• Bing'i kullanmanıza gerek yok; Google Arama'da artık yapay zeka da var
• OpenAI, öğrenci GPT-4 projesi nedeniyle dava açmakla tehdit ediyor, onu ücretsiz kullanabileceğinizi unutuyor