Excel, inşaat gibi karmaşık projelerin üstesinden gelmenize yardımcı olur.
Resim Kredisi: Maudib/iStock/Getty Images
Özel biçimlendirme seçenekleri, formüller ve grafik uygulamaları ile Microsoft Excel 2013, bina inşaatı gibi projeleri yönetmek için güçlü bir muhasebe aracıdır. Excel, proje maliyetlerini izlemek için bir çalışma sayfası oluşturmanıza izin verir, ancak programı aşağıdakiler için kullanmanın en kolay yoludur. proje yönetimi ve bütçeleme, şu adresten özel bir bina projesi şablonu indirmektir: Microsoft. Excel'e yüklendikten sonra, proje verilerinizi yazabilir ve tıpkı kendi belgeniz gibi şablonda değişiklik yapabilirsiniz. Önceden tasarlanmış biçimler ve formüller, kendi çalışma sayfanızı oluşturmak için size çok zaman kazandırabilir.
Aşama 1
Excel'i açın, "Dosya" sekmesine tıklayın ve ardından "Yeni"yi seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Pencerenin üst kısmındaki arama alanına "yapı" yazarak çevrimiçi bir şablon arayın. Arama alanının altındaki kategori bağlantılarına tıklayarak çevrimiçi şablonlara da göz atabilirsiniz (bkz. Kaynaklar).
Aşama 3
Şablon hakkında ek bilgiler içeren bir önizleme açmak için bir şablona tıklayın. İnşaat projenize en uygun şablonu seçin ve çalışma kitabı şablonunu Excel'de açmak için önizleme penceresindeki "Oluştur" düğmesine tıklayın.
4. Adım
Şirketiniz veya proje adınız için başlık bilgilerini yazın. Çoğu şablon, başlık alanları için yer tutucu metin içerir. Vurgulamak için yer tutucu metne tıklamanız ve ardından kendi kişisel bilgilerinizi yazmanız yeterlidir.
Adım 5
İhtiyacınız olmayan bölümleri veya eklemek isteyebileceğiniz şeyleri belirlemek için şablonu inceleyin. Hücre, sütun veya satırı vurgulayarak ve "Sil" tuşuna basarak inşaat projeniz için gereksiz kategorileri silin. Ayrıca bir hücreye sağ tıklayarak ve ardından satır, sütun veya hücre eklemek için "Ekle"yi seçerek alanlar ekleyebilirsiniz.
6. Adım
İnşaat projenizin ön aşaması için maliyetleri girin. Çoğu şablon, inşaat maliyetlerini, arazi satın alma, şantiye temizliği, mimar veya mühendis ücretleri ve inşaat izinleri gibi maliyetleri kapsayan bir proje tasarım aşaması ile aşamalara böler.
7. Adım
İnşaat projeniz için malzeme maliyetlerini girin. Çoğu şablon, birim başına fiyatı ve gerekli birim sayısını girebileceğiniz ayrıntılı malzeme listeleri içerir. Excel şablonlarında genellikle, girdiğiniz maliyet bilgilerine dayalı olarak ara toplamları ve toplamları hesaplamak için entegre formüller bulunur.
Adım 8
İnşaat projeniz için ekipman ve ekipman kiralama maliyetlerini girin. Şablon temel, yapı ve elektrik gibi aşamalara bölünmüşse, her bir ekipmanı uygun aşama çalışma sayfasında listeleyin.
9. Adım
İnşaat projeniz için işçilik maliyetlerini girin. Çoğu şablon, hem saatlik hem de sabit işçilik maliyetlerini dahil etmenize olanak tanır.
Adım 10
İnşaat projesi maliyetlerinizin üstünde kalmak için çalışmanızı kaydedin ve çalışma kitabını düzenli olarak güncelleyin.
Uç
Birçok şablon, proje bütçenizle ilgili ayrıntıları girmeniz için bir alan içerir. Projenizin nasıl geliştiğini ve bütçenizin altında, bütçenizin altında veya yavaşlamaya başlayıp başlamadığınızı görmek için bu alanı kullanın. Bazı şablonlar, bu verileri hızlı ve görsel olarak temsil etmek için otomatik olarak grafikler oluşturur.
Çalışma kitabınız hassas finansal veriler içeriyorsa, onu bir parola ile korumayı düşünün. Belgeye bir parola atamak veya düzenleme ayrıcalıklarını kısıtlamak için farklı seçenekleri görüntülemek için "Dosya" sekmesine ve ardından "Bilgi"ye tıklayın.
