İş akışımda devrim yaratan 5 Microsoft Word hilesi

Microsoft Word, günlük iş hayatımızın çoğunun önemli bir parçasıdır, ancak bu, onu her zaman sonuna kadar kullandığımız anlamına gelmez. Mesai, Microsoft yeni özellikler ekledi Bu, Word'ü daha güçlü kılar, ancak her zaman yeni özellikler ve hatta bu kullanışlı gizli araçlar hakkında bilgi sahibi olamazsınız.

Microsoft Word kullanırken iş akışınızı geliştirmek için, burada uygulamayla geçirdiğim süreyi önemli ölçüde artıran beş püf noktası var. Yıllar geçtikçe bunlar bana zaman kazandırdı, hata riskini azalttı ve Word'ü kullanma verimliliğimi artırdı.

Yalnızca değişikliklerinizi izleyin

Word belgeleriniz üzerinde başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız Değişiklikleri İzle özelliğini biliyor olabilirsiniz. Bu kullanışlı özellik, herkesin belgeye yaptığı eklemeleri veya değişiklikleri kolayca görmenizi sağlar.

Bir ile 2021 sonlarında Word güncellemesiMicrosoft, yalnızca değişikliklerinizi izleme olanağını ekledi. Herkesin kendi takibini yapmasına ihtiyaç duymadığınız ve sadece kendinizinkileri görmek istediğiniz zamanlar için bu harika bir özellik.

Aşama 1: Word belgenizi açın ve şuraya gidin: Gözden geçirmek sekmesi.

Adım 2: Tıkla Takip açılır ok.

Aşama 3: Ardından, Parça değişiklikleri oku ve seç Sadece benim.

Daha sonra belgenizde düzenlemeler yapabilir, yorumlar ekleyebilir ve ortak çalışanlarınız dahil olmadan kendiniz yaptığınız değişiklikleri kabul edebilirsiniz.

Panodan daha fazla yararlanın

Office Panosu, Word'ün yanı sıra Excel ve Outlook gibi diğer Office uygulamalarında da kullanabileceğiniz bir özelliktir. Bununla birlikte, kopyaladığınız her şey siz başka bir şey kopyalayana kadar panoda kalır.

Panoyu bu kadar kullanışlı bir araç yapan şey, geçmişindekileri 24 öğeye kadar yeniden kullanabilmenizdir. Buna metinlerin yanı sıra görseller de dahildir. Ayrıca, ister kullansanız da çalışır Düzenlemek > Kopyala, sağ tıklayın ve Kopyala, ya da klavye kısayoluCtrl+ C.

Panoyu görüntülemek için şuraya gidin: Ev sekmesine gidin ve Pano iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın. Bu, şeridin Pano bölümünün sağ alt köşesindeki küçük oktur.

Kopyaladığınız öğelerin listesini içeren Pano görev bölmesinin sol tarafta açık olduğunu göreceksiniz. Belgenize yapıştırmak için bir öğe seçin. Ayrıca bir öğenin sağındaki oku tıklayıp seçebilirsiniz. Yapıştırmak veya kaldırmak için öğesini seçin. Silmek.

Görev bölmesinin üst kısmında ek eylemleri göreceksiniz. Tümünü Yapıştır veya Hepsini temizle her ikisi de kullanışlı olan öğeler.

Word belgelerinizde kopyala ve yapıştır işlemlerini sıklıkla kullanıyorsanız, bu gerçek bir zaman tasarrufu sağlar.

Yer tutucular için rastgele metin ekleyin

Metin olmadan bir belge oluşturmak için zaman harcamak zorunda kaldıysanız, Microsoft Word için bu sonraki numarayı takdir edeceksiniz. Basit bir satır yazdığınızda Word sizin için rastgele metin ekleyecektir. Bu, ihtiyacınız olan metni alana kadar yer tutucular için idealdir.

Bu metni belgenize eklemenin iki yolu vardır.

Yöntem 1: P'nin paragraf sayısı ve S'nin istediğiniz cümle sayısı olduğu rastgele metin için aşağıdakini yazın:

=RAND(P, S)

Örneğin, =RAND(2,3) size her biri üç cümle içeren iki paragraf verir.

Yöntem 2: Lorem ipsum (ortak yer tutucu metin) için aşağıdaki komutu yazın. RAND gibi, eklemek istediğiniz paragraf (P) ve cümle (S) miktarı için sayıları kullanın.

=LOREM(P, S)

Yani =LOREM(4,2) size her biri iki cümle içeren dört paragraf sunar.

Komutu yazdığınız anda metin, belgenizde yer tutucu olarak kullanmanız için hazır olarak açılacaktır. Kelime şablonu veya belge.

Metinleri, görselleri ve daha fazlasını kaydedin ve yeniden kullanın

Yukarıdaki pano gibi bir belge oluştururken herhangi bir şeyi yeniden kullanabildiğiniz zaman, bu hoş bir özelliktir.

Microsoft Word Hızlı Parçalar sunuyor ve benzer şekilde çalışan Otomatik Metin, metni, resimleri, tabloları kaydetmenize ve yeniden kullanmanıza olanak tanır. imzalarve diğer öğeler. Kendinizi aynı şeyi tekrar tekrar yazarken veya eklerken bulursanız, bu araçlar tam size göre.

Aşama 1: Kaydetmek istediğiniz metni, resmi veya diğer öğeyi seçin.

Adım 2: Şuraya git: Sokmak sekmesine tıklayın ve Hızlı Parçalar açılır ok.

• Hızlı Parça olarak kaydetmek için Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet.
• Otomatik Metin olarak kaydetmek için şuraya gidin: Otomatik metin ve seç Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet.

Aşama 3: Görüntülenen açılır pencerede ona anlamlı bir ad verebilir, hangi Galeriye kaydedileceğini seçebilir, bir kategori ekleyebilir ve diğer ayrıntıları istediğiniz gibi doldurabilirsiniz.

Adım 4: Tıklamak TAMAM Girişinizi kaydetmek için.

Kaydedilen seçiminizi kullanmaya hazır olduğunuzda imlecinizi belgede istediğiniz yere getirin. Dönmek Sokmak sekmesine tıklayın Hızlı Parçalar açılır oku tıklayın ve öğeyi seçin. Daha sonra imlecinizle belirttiğiniz noktada belgenizde açılır.

Ana Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin arasındaki farklar Otomatik Metin'in Hızlı Parçalar özelliğinin bir parçası olması ve her birinin kayıtlı öğeler için kendi Galerisine sahip olması.

Hangisini veya her ikisini de kullanmaya karar verirseniz verin, zamandan tasarruf etmenin ve aynı içeriği yeniden yazarken veya okurken hataları azaltmanın bu harika yolunu takdir edeceksiniz.

Ekran görüntülerini yakalayın ve ekleyin

Word için bahsetmeye değer bir başka üretkenlik hilesi de Ekran Görüntüsü aracıdır. Bununla birlikte, belgenize hızlı ve neredeyse zahmetsizce bir ekran görüntüsü ekleyebilirsiniz. Masaüstünüzdeki başka bir açık pencereden seçim yapabilir veya manuel olarak yakaladığınız bir şeyin ekran görüntüsünü ekleyebilirsiniz.

Aracı kullanmak için şuraya gidin: Sokmak sekmesine tıklayın ve Ekran görüntüsü açılır ok.

Kutunun üst kısmında diğer açık pencereleri göreceksiniz. Belgenize yerleştirmek için birini seçin ve ardından Word'deki herhangi bir resim gibi biçimlendirin veya düzenleyin.

Alternatif olarak ekranınızın belirli bir bölümünü veya başka bir pencereyi yakalayabilirsiniz. Seçme Ekran Kırpma. İmlecinizin artı işaretine dönüştüğünü göreceksiniz. İstediğiniz kısmı yakalamak için sürükleyin ve bitirdiğinizde bırakın. Kırpma, belgenizde otomatik olarak statik bir resim olarak görünecektir.

Ne zaman ihtiyacın olursa bilgisayarınızdan ekran görüntüleriile, bir ekran görüntüsü aracı açma ihtiyacını ortadan kaldırabilir, ihtiyacınız olanı yakalayabilir, boyutlandırabilir ve kaydedebilir ve ardından eklemek için belgeye geri dönebilirsiniz. Word'ün yerleşik Ekran Görüntüsü aracını kullanmanız yeterlidir.

Editörlerin Önerileri

• Bu yığılmış, dikey monitör kurulumu iş akışımda devrim yarattı
• Microsoft'un ChatGPT destekli Edge Tarayıcısında denemek istediğim 5 özellik
• Microsoft, ChatGPT'yi Outlook, Word ve PowerPoint'e koyabilir
• Microsoft Edge'in performansı artırmak için yeni bir numarası var
• Office'i mi kullanıyorsunuz? Bu Microsoft değişikliği nedeniyle bilgisayarınız risk altında olabilir