Outlook'ta E-postaları, Kişileri ve Daha Fazlasını Yedekleme

Birçok profesyonel için Microsoft Outlook iş akışının merkezidir. Bu durumda, uygulama dosyalarının (e-posta kayıtlarınız, kişileriniz ve takvimleriniz) düzenli aralıklarla güvenli bir konuma yedeklendiğinden emin olmanız önemlidir. Benzer şekilde, yeni bir PC'ye geçiyorsanız, tek bir dosyayı yeniden yüklemek, e-posta hesaplarınızı yeniden ayarlamak gibi sıkıcı bir süreçten geçmekten çok daha kolaydır. Neyse ki Outlook, hesabınızı ve ayarlarınızı manuel olarak yedeklemenizi ve kolay kurulum için bunları yeniden içe aktarmanızı kolaylaştırır. Aşağıdaki kılavuz Office 2010, Office 2013 ve Office 2016 için geçerlidir.

Dosyalarınızı yedekleme

Aşama 1: Outlook 2013 ve 2016'da dosyalarınızı yedeklemeye başlamak için Dosya menüyü seçin ve Aç ve Dışa Aktar soldaki menüden.

Adım 2: Tıkla İthalat ihracat Düğmesine basarak sizi dokunmatik dostu menü sisteminden de çıkaracak olan İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nı açın; aşağıdaki adımlar için geleneksel bir klavye ve fare veya dokunmatik yüzeye sahip olmak en iyisidir. Outlook 2010'da, tıklayın

Dosya, seçme Seçenekler, ve tıklayın Gelişmiş.

Aşama 3: Tıklamak İhracat Sihirbazı açmak için. Aşağıdaki adımlar Outlook'un üç sürümü için de aynıdır.

Adım 4: Seçme Bir dosyaya aktar eylem listesinden tıklayın ve Sonraki, bu da iki seçeneğe yol açacaktır. Seçme Outlook Veri Dosyası (.pst), ve tıklayın Sonraki Tekrar. Bir sonraki ekranda hangi dosya ve klasörleri yedeklemek istediğinizi seçin. Çoğu zaman, tek bir hesap için dosyaların tam bir yedeğini oluşturmak isteyeceksiniz. Bunu yapmak için, listedeki ilk öğe olan hesapla ilişkili e-posta adresini tıklamanız ve Sonraki. Emin olun Alt klasörler dahil tüm bilgileri yakalayabilmeniz için işaretlenir.

Adım 5: Yedeklenenler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istiyorsanız tek bir posta klasörünü, Kişiler veya Takvimler bölümünü veya listedeki diğer seçeneklerden herhangi birini tıklayın. Varsayılan olarak, seçilen bir klasördeki tüm klasörler de yedeklenecektir. Bu davranışı devre dışı bırakmak için işaretli kutunun işaretini kaldırın. alt klasörler dahil. Kişisel adresinize veya adresinizden gönderilen postalar gibi belirli e-posta mesajlarını yedeklemeden kaldırmak için filtreler. Bu ekranda kelimeye, konuya veya gövde alanına, adrese veya adrese veya zamana göre arama oluşturabilirsiniz. Boyut, işaretler ve önem dereceleri de dahil olmak üzere daha gelişmiş filtrelere şu adresten ulaşılabilir: Mcevher Seçenekleri Ve Gelişmiş sekmeler. Filtrelerinizi ayarlamayı tamamladığınızda, TAMAM Dışa aktarma menüsüne dönmek için.

Adım 6: Bir sonraki ekran, yedekleme dosyanızın konumunu ve adını seçmenizi sağlar. Tıklamak Araştırtıklayın, ardından istediğiniz klasöre gidin, dosyaya bir ad verin ve TAMAM. Tarayıcı penceresi daha sonra kapanacaktır.

Adım 7: Tıklamak Sona ermek. Ekstra güvenlik için bu dosyaya bir şifre ekleyebilir veya şifre atamak istemiyorsanız her iki alanı da boş bırakabilirsiniz. Ardından tıklayın TAMAM Yedekleme dosyasını oluşturmak için. Outlook'ta depolanan çok sayıda e-postanız varsa bunun birkaç saniye sürebileceğini unutmayın.

Yedeklemeleri yönetme

Yeni oluşturduğunuz PST dosyası, diğer dosyalar gibi taşınabilir veya kopyalanabilir. Bu onu güvende tutmayı kolaylaştırır; e-postalarınızın kaydını fiziksel olarak bilgisayarınızdan ayrı tutmak için onu bir USB sürücüsüne atın, harici bir sabit sürücüye sürükleyin veya buluta yükleyin. Dosyanın oldukça büyük olduğunu unutmayın (testlerimizde 1.000 e-posta yaklaşık 100 MB'a denk gelir) ve bu nedenle onu normal kanallardan gönderemeyebilirsiniz.

Bunun canlı bir dosya olmadığını, yani aldığınız veya gönderdiğiniz e-postaları kaydetmeyeceğini veya yedeklemeyeceğini unutmayın. sonrasında onu sen yaratırsın. Daha güncel bir dosya için Outlook, e-postalarınızı ve diğer ayarlarınızı otomatik olarak bir PST dosyasında saklar. Belgeler > Outlook Dosyaları Kullanıcı adınızın altındaki klasör. Bu dosya her zaman günceldir ancak yerel olarak depolandığı için hataya açıktır. Outlook Dosyaları klasörünü izleyecek bir yedekleme veya bulut depolama programı ayarlayarak en son e-postaları, takvim öğelerini ve kişileri kaybetme riskini azaltabilirsiniz.

Yedeklemeleri içe aktarma

Aşama 1: PST yedekleme dosyalarını içe aktarma işlemi, bunları oluşturma işlemine benzer. Outlook 2013 ve 2016'da, Dosya ana Outlook penceresinde ve Aç ve Dışa Aktar birçok seçenek arasından. Daha sonra seçin İthalat ihracat İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nı açmak için. Outlook 2010'da, tıklayın Dosya, seçme Açık”ve tıklayın İçe aktarmak. Aşağıdaki adımlar Outlook'un üç sürümü için de geçerlidir.

Adım 2: Tıklamak Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarın, bunu takiben Sonraki. Daha sonra seçin Outlook Veri Dosyası ve tıklayın Sonraki Tekrar. Tıklamak Araştıröğesine tıklayın ve yerel makinenizde, harici cihazınızda veya bağlı ağ üzerinde herhangi bir yerde içe aktarmak istediğiniz dosyaya gidin. İçinde Seçenekler alanında, yinelenen e-postaları ve kişileri içe aktarılan öğelerle değiştirmeyi, kopyaların oluşturulmasına izin vermeyi veya kopyaları içe aktarmamayı seçebilirsiniz.

Aşama 3: İçe aktardığınız yedekleme, Outlook'ta şu anda sahip olduğunuz e-postalardan daha yeniyse Yinelenenleri değiştir. Yedekleme Outlook'taki mevcut e-postalardan daha eskiyse, Kopyaları içe aktarma. Genellikle seçmeye gerek yoktur Kopyaların oluşturulmasına izin ver hem eski hem de yeni dosyalardan belirli bilgilere ihtiyacınız olduğunu bilmiyorsanız. Tıklamak Sonraki Devam etmeye hazır olduğunuzda.

Adım 4: Bu ekranda hangi klasörlerin içe aktarılacağını ve bunları nereye aktarmak istediğinizi seçin. Bilgileri tek bir hesaptan içe aktarıyorsanız, Outlook Veri Dosyası. Ayrıca yukarıdaki bölümde olduğu gibi tek tek klasörleri seçebilir veya dosyayı filtreleyebilirsiniz. Tıklamak Sona ermek Hazır olduğunuzda istendiğinde dosyanızla ilişkili şifreyi girin. Bu kadar! İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra e-postalarınız ve diğer ayarlarınız Outlook'ta görünecektir.

Editörlerin Önerileri

• Paranızı MacBook Air'e harcamayın. Bunun yerine bir Chromebook satın almanız yeterli
• Mac'iniz tuhaf mı davranıyor? PRAM ve SMC'yi nasıl sıfırlayacağınız aşağıda açıklanmıştır
• Yakında Outlook'taki e-postalara emojileri kullanarak 'tepki verebileceksiniz'
• Outlook hesabınıza Yakınlaştırma nasıl eklenir?
• Evden çalışmak? Bu olağanüstü Microsoft Office 365 fırsatını kaçırmayın