İş arkadaşlarınızın uzakta olacağınızı bilmeleri için Outlook'ta tatilleri engelleyin.
Resim Kredisi: Robert Daly/OJO Images/Getty Images
Microsoft Outlook 2013'ü kullanarak, kendinizden bir randevu alarak takviminizde tatil zamanını engelleyin. Ofisiniz Microsoft Exchange kullanıyorsa, yalnızca ofisteki kişilere giden otomatik yanıt mesajlarını özelleştirebilirsiniz. kuruluşunuz, siz yokken size e-posta gönderen herkese farklı bir mesaj gönderirken. Exchange kullanmıyorsanız, yine de Outlook'tan iletilere otomatik yanıtlar gönderebilirsiniz, ancak siz uzaktayken bilgisayarınızı açık bırakmanız gerekir.
Takviminizde Rezervasyon Zamanı
Aşama 1
Outlook 2013'te Takvim'i açın, imleci tatilde olacağınız günler arasında sürükleyin ve vurgulanan zaman bloğuna sağ tıklayın. Alternatif olarak, "Yeni Randevu" düğmesine tıklayıp uygun menülere başlangıç ve bitiş saatlerini girebilirsiniz.
Günün Videosu
Adım 2
"Tatil!" yazın. veya "Konu" kutusuna boş zamanınız için uygun başka bir başlık. "Konum" kutusuna istenirse bir konum girin. Netflix izlemek için sadece bir hafta evde kalsanız bile "Hawaii" her zaman iyi çalışır.
Aşama 3
Randevu sekmesi altındaki Seçenekler grubunda bulunan "Farklı Göster" kutusunu tıklayın ve takviminize erişimi olan herkesin ne zaman uzakta olacağınızı görmesi için "İş Yeri Dışında" seçeneğini belirleyin. Tatil planlarınızı sonlandırmak için - en azından Outlook Takviminizle ilgili olarak - "Kaydet ve Kapat"ı tıklayın.
Exchange ile Otomatik Yanıtlar
Aşama 1
Outlook 2013'te "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında)" seçeneğini seçin. Bu seçenek kullanılamıyorsa, Microsoft Exchange hesabınız yoktur. Otomatik Yanıtlar penceresi açılır.
Adım 2
"Otomatik Yanıt Gönder" seçeneğini tıklayın. "Kuruluşum İçinde" sekmesinin seçili olduğunu unutmayın.
Aşama 3
Büyük metin alanını tıklayın ve siz uzaktayken kuruluşunuzdaki herhangi birine gönderilmesini istediğiniz mesajı yazın. Bu normalde iade ettiğiniz tarihi içermelidir. Siz yokken biri sizi koruyorsa, o kişinin iletişim bilgilerini veya isterseniz acil durum iletişim bilgilerinizi ekleyebilirsiniz. Herhangi bir e-posta iletisinde yaptığınız gibi biçimlendirmeyi özelleştirmek için metin alanının üzerindeki biçimlendirme seçeneklerini kullanın.
4. Adım
Outlook'un şirketinizde çalışmayan kişilere de otomatik olarak yanıt vermesini istiyorsanız "Kuruluşum Dışında" sekmesine tıklayın. "Kuruluşum Dışındaki Kişilere Otomatik Yanıt Ver" seçeneğini tıklayın. "Yalnızca Kişilerim" veya "Kuruluşum Dışındaki Herkes" seçeneğini belirleyin. Kuruluşunuz içinde otomatik yanıtlar için kullandığınız metin, mesaj metni alanında otomatik olarak görünür. Bu mesajı istediğiniz gibi düzenleyin veya silin ve farklı bir mesaj yazın.
Adım 5
Tatil için ayrılacağınız tarih ve saati ve ofise ne zaman döneceğinizi seçmek için "Başlangıç Saati" ve "Bitiş Saati" menülerine tıklayın. Outlook, bu süre zarfında otomatik yanıtınızı gönderir.
6. Adım
"Dosya" menüsüne ve ardından Otomatik Yanıtlar seçeneğinin altındaki "Kapat" düğmesine tıklayarak erken dönerseniz otomatik yanıtları kapatın.
Exchange Olmadan Otomatik Yanıtlar
Aşama 1
Outlook 2013'te "Yeni E-posta" düğmesini tıklayın. "Konu" satırına "Bu Hafta Dışarıda" gibi uygun bir başlık yazın ve ardından "Mesaj" alanına ofis dışında bir mesaj yazın.
Adım 2
Dosya menüsünden "Farklı Kaydet"i seçin. "Tür Olarak Kaydet" menüsünü tıklayın ve "Outlook Şablonu"nu seçin. Varsayılan olarak dosya başlığı konu satırınızla aynıdır, ancak gerekirse bunu değiştirebilirsiniz. "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Ribbon's Home sekmesinde bulunan "Kurallar" düğmesini tıklayın. Açılır menüden "Kuralları ve Uyarıları Yönet"i seçin. Kurallar ve Uyarılar penceresi açılır.
4. Adım
"Yeni Kural" düğmesini tıklayın. Bu, Yeni Kural Sihirbazı'nı açar. Boş Bir Kuraldan Başla bölümünde bulunan "Aldığım İletilere Kuralları Uygula" seçeneğini tıklayın. Sonrakine tıkla." Ofis dışında mesajınızı kimlerin alıp almaması gerektiğini filtrelemek için bir seçenekler listesi görünür. Örneğin, mesajın yalnızca adınız "Kime" listesinde olduğunda mesajlara gönderilmesini belirtebilirsiniz. alanını değil, "CC" alanını değil, yanıtın yalnızca yüksek önem.
Adım 5
Otomatik yanıtı kimin alıp almayacağını belirlemek için seçenekleri belirleyin. Seçenekleri boş bırakırsanız, size e-posta gönderen herkese otomatik yanıt gönderilir. Sonrakine tıkla."
6. Adım
1. Adım bölümündeki "Belirli Bir Şablonu Kullanarak Yanıtla" seçeneğini ve ardından 2. Adım bölümündeki "belirli bir şablon" bağlantısını tıklayın. Bir gezinme penceresi açılır. "İçeri Bak" menüsünü tıklayın ve "Dosya Sisteminde Kullanıcı Şablonları"nı seçin ve ardından birkaç dakika önce oluşturduğunuz otomatik yanıt mesajı şablonunu çift tıklayın.
7. Adım
"İleri" düğmesine tıklayın, seçimlerinizi gözden geçirin ve tekrar "İleri" ye tıklayın. "Bitir" i tıklayın. Outlook'u bilgisayarınızda çalışır durumda bırakın. Bilgisayar uyku moduna geçerse, kapanırsa veya Outlook kapatılırsa, otomatik yanıt mesajı kimseye gönderilmez.
Adım 8
Windows 8.1 Başlat ekranında "Ara" simgesine dokunun, "uyku" yazın ve "Güç ve Uyku Ayarları"nı seçin. Tıklamak "Uyku" menüsüne gidin ve "Asla"yı seçin. Bir dizüstü bilgisayarda, bu yalnızca "Fişe Takıldığında, Sonra Kapat" bölümünde mevcuttur. Menü.
9. Adım
Tatilden döndüğünüzde Kurallar düğmesinden "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine geri dönerek otomatik yanıtı kapatın. Otomatik yanıtı devre dışı bırakmak için kuralın yanındaki onay işaretini tıklayın ve "Uygula"yı tıklayın. Bilgisayarınızın Uyku ayarını normale döndürmeyi unutmayın.
Uç
Ofisiniz Microsoft Exchange kullanıyorsa, uzaktayken bir iş arkadaşınızı e-postalarınız ve takviminiz için temsilci yapabilirsiniz. Outlook 2013 "Dosya" sekmesine tıklayın, "Hesap Ayarları"nı seçin, "Erişim Temsilcisi"ne ve ardından "Ekle"ye tıklayın. İş arkadaşınızın adını yazın, seçin ve "Ekle" ye tıklayın. Ardından, Temsilci İzinleri'nde sizin adınıza toplantıları kabul etmek gibi temsilcinin neler yapabileceğini belirtebilirsiniz. iletişim kutusu. Temsilciniz daha sonra hesabınıza erişebilir.
