Google Dokümanlar halihazırda en popüler ortak çalışma araçlarından biridir ve Google artık yeteneklerini e-postaya kadar genişletiyor. E-postalar üzerinde ortak çalışmak muhtemelen ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüz ilk şey değildir, ancak Google yine de bunu gerçekleştirdi.
Temel olarak, Google Workspace artık Google Dokümanlar'dan ayrılmadan diğer kişilerle birlikte e-postalar üzerinde çalışmanıza olanak tanıyor.
Şirket, değişikliği şöyle açıkladı: kısa blog yazısı Bugün. Bir Google Dokümanında boş bir alana sağ tıklayıp "e-posta" yazarak veya üstteki Ekle > Yapı Taşları > E-posta taslağı seçeneğini tıklayarak başlar. Bu, Kime, Bilgi, Gizli, Konu ve gövde gibi tanıdık e-posta alanlarını içeren bir tablo açar.
Önerilen Videolar
Kişilerin adlarını yazmak için “@” sembolünü kullanarak alıcı alanlarından bahsedebilirsiniz. Bu sizi e-posta adreslerini hatırlama zorunluluğundan kurtarır. Google Dokümanının katılımcıları, yorumları ve önerileri kullanmak da dahil olmak üzere, e-postanın gövdesinde normal bir doküman gibi ortaklaşa çalışabilirler. Düzenleme tamamlandığında, e-posta tablosunun yanında küçük bir Gmail "M" logosu bulunur ve tıklandığında tüm alanların otomatik olarak doldurulduğu gerçek bir Gmail oluşturma penceresi açılır.
Bu küçük bir güncellemedir ancak kurumsal ortamda büyük bir fark yaratabilir. Üst düzey bir yöneticiye milyonlarca dolarlık fon farkı anlamına gelebilecek önemli bir e-posta hazırlamanız gerektiğini düşünün. Profesyonel e-posta yazma konusunda özellikle bilgili olmayan kişiler, birisinin e-postayı gönderilmeden önce gerçek zamanlı olarak düzenlemesini ve eleştirmesini sağlayabilir. Bu aynı zamanda birçok insanı yanlış kişiye e-posta gönderme utancından da kurtarabilir.
Google, Workspaces'i sürekli olarak geliştirmeye devam ediyor liderliği korumak Microsoft'un Office 365'inin üzerindedir. Her iki şirket de giderek gelişen bir çalışma ortamında pazar payı kazanmaya çalışırken birbirleriyle rekabet halinde.
Geçtiğimiz hafta Google kullanıma sunuldu yorum bildirimlerini görüntüleme biçimindeki değişiklikler Kimlik avını önlemek için. Sizden bahsedildiğinde kişinin tam e-posta adresi listelenir, böylece kimin değişiklik yaptığını tam olarak bilirsiniz. Microsoft da aynı şekilde Teams için güvenlik önlemlerini artırdı Bilgisayar korsanlarının kişisel verilerinizi çalmak için kimlik avı web sitelerini kullanmasını zorlaştırarak.
Google Dokümanlar'da e-postayla ortak çalışma, 22 Mart'tan itibaren "genişletilmiş kullanıma sunma" ile bugünden itibaren kademeli olarak kullanıma sunulacaktır. Tüm Google Workspace ve G Suite müşterileri yeni özelliği kullanabilecek.
Editörlerin Önerileri
- Google Bard artık konuşabiliyor ama ChatGPT'yi bastırabilir mi?
- Photoshop'ta hemen kullanabileceğiniz 5 muhteşem AI özelliği
- Artık Microsoft Teams'de avatarları ve sanal alanları deneyebilirsiniz
- Google, bu hayati önem taşıyan Gmail güvenlik aracını tamamen ücretsiz hale getirdi
- Bing'i kullanmanıza gerek yok; Google Arama'da artık yapay zeka da var
Yaşam tarzınızı yükseltinDigital Trends, en son haberler, eğlenceli ürün incelemeleri, anlayışlı başyazılar ve türünün tek örneği olan ön bakışlarla okuyucuların teknolojinin hızlı tempolu dünyasını takip etmelerine yardımcı olur.
