İhtiyacınız olduğunu bilmediğiniz 5 Google Dokümanlar püf noktası

Her gün kullandığımız uygulamalarda yeni özellikler söz konusu olduğunda yetişmek zor olabiliyor. Google Dokümanlar da farklı değil yeni ve güncellenmiş araçlar her zaman uygulanıyor. Neyin farklı olduğunu görmek için menülere göz atmazsanız, yeni eklenen, zaman kazandıran özelliği kolayca kaçırabilirsiniz.

Üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olmak için, gözden kaçan bu Google Dokümanlar hilelerine göz atın.

Gmail için bir e-posta taslağı oluşturma

Düşünceleriniz tazeyken bir Gmail iletisi oluşturmak istiyorsanız bunu doğrudan Google Dokümanlar'da yapabilirsiniz. Bu kullanışlı özellik aşağıdakiler için idealdir: üzerinde işbirliği yapmak istediğiniz e-postalar belgenizi paylaştığınız diğer kişilerle; ayrıca belgenizdeki e-postaya bir referans tutar.

Aşama 1: İmlecinizi belgede e-posta taslağını eklemek istediğiniz yere getirin.

Adım 2: Git Sokmak > Yapı taşları ve seç E-posta taslağı açılır menüden.

Aşama 3: Normalde alıcı, CC ve BCC ve konu satırı dahil olmak üzere e-posta öğelerini ekleyin. Daha sonra mesajınızı belirlenen yere yazın.

4. Adım: öğesini seçin Gmail şablonun solundaki simge.

Bu işlem, Gmail'de gönderilmeye hazırlanan e-posta taslağını oluşturur. Hazır olduğunuzda ziyaret edin Gmail, oturum açın ve Taslaklar klasörünü seçin. Düzenleyebileceğiniz veya kolayca gönderebileceğiniz e-postanızı göreceksiniz.

E-postanıza veya ortak çalışmaya hızlı bir başlangıç ​​yapmanın yanı sıra, tek bir noktada birden fazla Gmail taslağı oluşturmak için Google Dokümanlar'ı da kullanabilirsiniz. Ardından Gmail'e gidin ve hazır olduğunuzda hepsini gönderin.

Toplantı notlarına bir adım önde başlayın

Sık sık toplantı planlıyorsanız veya toplantılara katılıyorsanız, Google Dokümanlar'daki toplantı notları özelliği. Bununla birlikte, doğrudan belgenizde Google Takvim'deki temel bilgileri içeren bir toplantı notları şablonu oluşturabilirsiniz. Daha sonra zamanı geldiğinde notları ekleyin.

Aşama 1: İmlecinizi belgede toplantı notlarını eklemek istediğiniz yere getirin.

Adım 2: Git Sokmak > Yapı taşları ve seç Buluşma notları açılır menüden.

Aşama 3: Görüntülenen pencerede toplantıya ilişkin Google Takvim etkinliğini seçin. Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz: Takviminizde arama yapın Belirli bir etkinliği bulmak için bölümü kullanın.

4. Adım: Dokümanlar'ın, notlar ve eylem öğeleri için tarih, başlık, katılımcılar ve noktaları içeren toplantı notları şablonunu eklediğini göreceksiniz.

Google Dokümanlar veya diğer ilgili uygulamalar için toplantı notu şablonları aramayı bırakabilirsiniz. Bu kullanışlı özelliği kullanın ve bir sonraki toplantıya her zaman hazır olun.

Markdown'da yazın ve biçimlendirin

Bazı yerler işaretlemenizi gerektirse de, bu sadece tercih ettiğiniz şeylerden biri olabilir. Google Dokümanlar, işaretlemeyi kullanarak dokümanlarınızı oluşturmanıza ve biçimlendirmenize olanak tanıyarak yardımcı olur. Tek yapmanız gereken özelliği etkinleştirmek.

Aşama 1: Google Dokümanlar'da bir belge açın ve Aletler menüden.

Adım 2: Seçmek Tercihler listede.

Aşama 3: Şuraya git: Genel sekmesine gidin ve kutuyu işaretleyin Markdown'ı otomatik olarak algıla.

4. Adım: Seçme TAMAM.

Özellik etkinleştirildiğinde, işaretlemeyi kullanarak belgenizi biçimlendirebilir ve metninizin anında güncellendiğini görebilirsiniz. Bu, başlık oluşturmayı, metni kalın, italik veya üstü çizili olarak biçimlendirmeyi ve köprüler eklemeyi içerir.

Bir açılır liste oluşturun

Açılır listeler belgelerde veri girmenin, soruları yanıtlamanın ve seçimler yapmanın en hızlı yollarından bazılarıdır. Google Dokümanlar'a, önceden ayarlanmış bir açılır liste ekleyebilir veya yalnızca birkaç dakika içinde kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

Aşama 1: İmlecinizi belgenizde açılır listenin olmasını istediğiniz yere yerleştirin.

Adım 2: Seçme Sokmak > Yıkılmak menüden.

Aşama 3: Açılır pencerede, önceden ayarlanmış bir açılır listeyi seçin veya kendinizinkini oluşturun.

• Bir ön ayar listesinin liste seçeneklerini görmek için imlecinizi önizleme amacıyla bunlardan birinin üzerine getirin.
• Kendinizinkini oluşturmak için liste öğelerini ekleyin, renkleri seçin ve öğeleri düzenleyin.

Siz veya ortak çalışanlarınız açılır liste okunu seçip bir öğe seçebilirsiniz. Daha sonra belgenize aynen bu şekilde açılır!

Resim veya metin filigranı ekleme

2021'in sonlarına kadar, bunu yapmanın tek yollarından biri filigran ekle Google Dokümanlar'da çizim aracını kullanmaktı. Ama bir Google'dan güncellemeile herhangi bir resmi veya metni yalnızca birkaç adımda filigran olarak ekleyebilirsiniz.

Resim filigranı kullanma

Aşama 1: Seçme Sokmak > Filigran menüden.

Adım 2: Açılan Filigran kenar çubuğunda Resim sekme ve seç Fotoğraf seç.

Aşama 3: Kullanmak istediğiniz görüntüyü bulun. Bilgisayarınızdan bir tane yükleyebilir, kameranızı kullanabilir, bir URL girebilir, Google Fotoğraflar veya Drive'ı kullanabilir veya Google görsel araması yapabilirsiniz. Resmi seçin ve seçin Sokmak.

4. Adım: Filigran belgenizde anında görüntülenir. İsterseniz Filigran kenar çubuğunda da birkaç küçük ayarlama yapabilirsiniz.

Biçimlendirme'nin altında bir yüzde seçin Ölçek görüntüyü %50'den %100'e değiştirir. Resmi daha şeffaf hale getirmek için kutuyu işaretleyin. Solmuş.

Adım 5: Seçme Tamamlamak bitirdiğinde.

Metin filigranı kullanma

Aşama 1: Seçme Sokmak > Filigran menüden.

Adım 2: Filigran kenar çubuğunda Metin sekmesi.

Aşama 3: Üstteki kutuya metni girin. Daha sonra Biçimlendirme bölümündeki ek seçenekleri kullanarak ayarlayabilirsiniz.

• Bir yazı tipi stili seçin.
• Bir yazı tipi boyutu seçin.
• Yazı tipini kalın, italik veya renkli olarak biçimlendirin.
• Şeffaflığı ayarlayın.
• Çapraz veya yatay bir konum seçin.

4. Adım: Seçme Tamamlamak bitirdiğinde.

Bu şekilde bir resim veya metin filigranı eklemek, çizim aracıyla bir filigran oluşturmaktan çok daha etkilidir.

Umarım bu hileler size yardımcı olacaktır Google Dokümanlar'da daha fazlasını yapın öncesine göre. Daha fazla bilgi için nasıl yapılacağına göz atın sesli dikteyi kullan veya nasıl bir klasör oluştur Google Dokümanlar'da.

Editörlerin Önerileri

• Google Dokümanlar'ın yeniden tasarımında sevdiğim 5 şey
• Google Drive ile yapabileceğinizi bilmediğiniz 3 şey
• Bu 3 püf noktasını bilmeden başka bir PowerPoint hazırlamayın
• Hakkında bilmediğiniz 5 yararlı Windows kısayolu
• Artık e-postalar üzerinde doğrudan Google Dokümanlar'da ortak çalışabilirsiniz

Yaşam tarzınızı yükseltinDigital Trends, en son haberler, eğlenceli ürün incelemeleri, anlayışlı başyazılar ve türünün tek örneği olan ön bakışlarla okuyucuların teknolojinin hızlı tempolu dünyasını takip etmelerine yardımcı olur.