Daha kolay düzenleme için harflerinizi el yazısı yerine yazın.
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte mektupların elle yazıp postaya verildiği günler geride kaldı. Şimdi, bir kelime işlemci programı açmanız, mektubunuzu yazmanız ve ardından yazıcınıza göndermeniz yeterlidir. Bunu proje ve belgelerle, özgeçmişinizle veya basmak için başka herhangi bir materyalle yapabilirsiniz. Ayrıca mektubunuzu yeniden yazdırmak veya daha sonra saniyeler içinde değişiklik yapmak için bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
Aşama 1
Bilgisayarınızda bir kelime işlemci programı açın. Microsoft Word gibi ticari yazılımları kullanabilir veya çok fazla özelliği olmayan ancak Windows ile ücretsiz olan Wordpad'i kullanabilirsiniz. Linux kullanıyorsanız, OpenOffice ücretsiz, açık kaynaklı bir üretkenlik yazılım paketidir.
Günün Videosu
Adım 2
Mektubunuzun başlığını sayfanın en üstüne yazın. Hem kişisel hem de profesyonel mektupların çoğu, adınızı ve adresinizi sol üst köşeye yazmanızı gerektirir.
Aşama 3
Okuyucunuza başlığınızın altından iki satır selam vererek hitap edin. Dostça bir mektup için "Sevgili" kullanmak isteyebilirsiniz, profesyonel bir mektup "Bay Jones" veya "Kimin İçin Endişe Edebilir" içerebilir.
4. Adım
Mektubun gövdesini yazın. Okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için faydalı bilgileri paragraflara ayırın.
Adım 5
Bir kapanış seçin. Kitlenizi aklınızda tutun. Örneğin, bir profesyonel ya da iş ortağı ile yazışmalarınızı "Aşk" ile ya da en yakın arkadaşınıza bir mektubu çok fazla formalite ile kapatmak istemezsiniz. Mektubu yazdırdıktan sonra çift boşluk bırakın ve adınızı imzalamak için yeterli boşluk bırakın, ardından adınızı ve soyadınızı yazın.
6. Adım
Stil ve yazım hatalarını kontrol etmek için yazım ve dil bilgisi denetimi özelliğini çalıştırın. Bariz hataları olan bir mektup profesyonelce görünmüyor ve bir yanıt ile göz ardı edilmek arasında fark yaratabilir.
7. Adım
"Dosya"yı tıklayın ve ardından "Yazdır"ı seçin. Mektubunuzu sabit veya kaliteli kağıda yazdırmak istiyorsanız, önce uygunsuz kenar boşlukları veya aradaki boşluklar gibi görünür hataları kontrol etmek için normal kağıda bir kopya yazdırın paragraflar.
Uç
Mektubunuzu, daha sonra ihtiyacınız olacağını düşünmeseniz bile, her zaman bir süreliğine bilgisayarınızda saklayın. Bu, yeniden yazma ihtiyacını ortadan kaldırır. Belgeler o kadar küçüktür ki, onları kaydetmek dosya depolama alanınızı önemli ölçüde etkilemez.
