Outlook Takviminde bir toplantı ayarlayın.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Microsoft Outlook e-postanızı, takviminizi ve kişilerinizi entegre ettiğinden, bir toplantı isteği göndermek oldukça basit bir görev olabilir. Davet ettiğiniz kişilerin adlarını, saatini ve yerini girerek Gönder düğmesine basmanız yeterlidir. Ancak Microsoft, bu göreve, özellikle ofisiniz Microsoft Exchange kullanıyorsa, toplantı isteğinizi iyileştirebilecek birçok ek özellik eklemiştir.
Aşama 1
Yeni Toplantı simgesi, Takvim'in Ana Sayfa sekmesinin altındadır.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Outlook'u başlatın ve Takvim sol menünün altındaki simge. Takvim Ana Sayfası sekmesinden, Yeni Toplantı simge. Outlook'ta nerede olursanız olun yeni bir toplantı oluşturmak için tuşuna da basabilirsiniz. Ctrl-Shift-Q.
Günün Videosu
Adım 2
Toplantı ayrıntılarını girin.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Toplantı ayrıntılarını uygun alanlara girin. İmlecinizi Ders alanına gidin ve toplantı için bir ad yazın. seçin
Konum alanına gidin ve bir adres, bina veya oda yazın. tıklayın Başlangıç saati ve bitiş zamanı" alanları ve toplantının başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin. Alternatif olarak, Tüm gün Belirtilen tarihlerin gece yarısından gece yarısına kadar 24 saat süren etkinlikler için onay kutusu. seçin İleti Davetliler için uygun bir mesaj yazmanız gerekiyorsa, iletişim kutusunun altındaki alana tıklayın.Ofisiniz Microsoft Exchange kullanıyorsa, ayrıca bir Odalar seçeneği, böylece belirli bir odanın müsait olup olmadığını görebilir ve toplantınız için rezerve edebilirsiniz.
Aşama 3
Adres Defteri'ni tıklatarak Outlook Kişilerinizi açın.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını girmek için NS alan. Outlook Kişilerinizde henüz biri yoksa, e-posta adreslerini girmeniz yeterlidir. Adres defterinizi açmak için Toplantı sekme, seç katılımcılar ve tıklayın Adres defteri.
Katılımcılar menüsü ayrıca planlanmış bir toplantıyı iptal etme ve yanıt seçeneklerini belirleme seçeneği sunar. alıcılara farklı bir zaman önerme yeteneğinin verilmesini içeren alıcılar için toplantı.
4. Adım
Takviminizin ne zaman ücretsiz olduğunu görmek için Planla simgesini tıklayın.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Takvim Toplantının programınıza uygun olduğunu doğrulamak istiyorsanız, Ana Sayfa sekmesinin altındaki Toplantı simgesinin hemen altındaki simgesini tıklayın. Aynı Exchange ağındaysanız ve onların takvimlerini görüntüleme izniniz varsa, alıcıların takvimleri de görünebilir.
Exchange kullanıcısıysanız, tıklayın. Zamanlama Yardımcısı alıcıların programlarına ve oda müsaitliğine göre buluşmak için en iyi zamanı ve yeri bulmak.
Adım 5
Kendinize bir toplantı hatırlatıcısı ayarlamak için Seçenekler'e tıklayın.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Seçenekler Toplantı saatinin takviminizde nasıl görünmesini istediğinizi seçmek için Toplantı sekmesi altındaki simgesini tıklayın. Buradaki ek seçenekler ayrıca bir toplantı hatırlatıcısı ayarlamanıza ve haftalık veya aylık toplantılar ayarlamak gibi toplantının tekrarlanıp tekrarlanmayacağını belirlemenize olanak tanır.
6. Adım
Göndermeden önce isteğinizi gözden geçirin.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Gözden geçirmek sekmesini kullanarak toplantı isteğinizdeki yazım ve dil bilgisini kontrol edin. Buradaki ek seçeneklerin, isteği diğer dillere çevirmenin yanı sıra saat dilimlerini kontrol etme ve hatta bir eş anlamlılar sözlüğüne erişme yeteneği verdiğini unutmayın.
