Bir CSV dosyası veya virgülle ayrılmış değer dosyası, verileri tablo biçiminde görüntüleyen basit bir elektronik tablo dosyasıdır. Bir CSV dosyası oluşturmak, bir metin dosyası oluşturmayı ve her veri alanını virgülle veya sekme veya boşluk gibi başka bir basit karakterle ayırmayı gerektirir. CSV dosyasını metin olarak oluşturmanıza rağmen, yazılım programları içe aktarıldığında bu dosyaları elektronik tablo tabloları olarak okur. OpenOffice, hem Writer adlı bir metin uygulamasını hem de Calc adlı bir elektronik tablo uygulamasını içerir. Verilerin Writer uygulamasında değil Calc uygulamasında açılması için CSV dosyasını OpenOffice'e doğru şekilde içe aktarmalısınız.
Aşama 1
OpenOffice'i açın ve başlangıç ekranından "Belge Aç"ı seçin. OpenOffice'i zaten açtıysanız, "Dosya" menüsünden "Aç"ı seçin.
Günün Videosu
Adım 2
"Dosya Türü" kutusuna tıklayın. Bu, OpenOffice'in desteklediği olası dosya türlerinin uzun bir açılır listesini açacaktır. Listenin yaklaşık yarısına ilerleyin ve "Metin CSV"yi seçin.
Aşama 3
Dosyanın bulunduğu dizini bulmak için bilgisayarınızdaki dizinlere göz atın. Dosya adına tıklayın ve "Aç" düğmesine tıklayın. Bu, dosya özniteliklerini seçeceğiniz bir Metin İçe Aktarma ekranı açacaktır.
4. Adım
Tablonuz ilk satırdan başlamıyorsa, tablo verilerinin başladığı satır numarasını Satırdan kutusuna girin. Örneğin, dosyanın ilk satırı bir belge başlığı içeriyorsa, ikinci satır tarih ve yazar bilgilerini içeriyorsa ve tablo verileri üçüncü satırdan başlıyorsa, giriş kutusuna "3" girin.
Adım 5
Dosyadaki her veri alanını ayıran karakteri, Ayrılan başlığı altında bulunan karakter adını kontrol ederek seçin. Örneğin, dosyanız alanları sekme karakteriyle ayırıyorsa "Sekme" kutusunu işaretleyin. Ayırma karakteri listelenmemişse, "Diğer" seçeneğini işaretleyin ve karakteri ilgili metin giriş kutusuna yazın.
6. Adım
OpenOffice'in dosyayı yorumlaması ve OpenOffice Calc'a içe aktarması için "Tamam" düğmesini tıklayın.
